Créer un groupe de règles

Un groupe de règles est un conteneur pour les règles de correspondance et de création. Les règles permettent de déterminer le mode de correspondance des transactions bancaires entrantes ou la création de nouvelles transactions dans Sage Intacct à des fins de rapprochement.

Créez des groupes de règles au même niveau que celui dans lequel le compte bancaire a été créé et au même niveau que celui où vous effectuez les rapprochements. Par exemple, si un compte bancaire a été créé au sein d’une entité, créez les groupes de règles au niveau de l’entité. Configurez différents groupes de règles pour les comptes bancaires et les comptes de cartes de crédit.

Dans un groupe de règles, la règle de correspondance la plus spécifique doit s’exécuter en premier. Assurez-vous que toutes les règles de création s’exécutent en dernier. Le groupe de règles fait d’abord correspondre toutes les transactions Intacct existantes aux transactions bancaires avant de tenter de créer quoi que ce soit de nouveau.

Exemple de hiérarchisation des règles

Au sein d’un groupe de règles, les règles de correspondance de groupe commencent et les règles de création de groupe viennent en dernier.

Règles de rapprochement

Commande	Plage	Utilisation des filtres	Correspondance sur le montant	Correspondance sur le numéro de document	Correspondance à la date exacte	Correspondance à la plage de dates
1	Étroit	Oui	Requis(e)	Oui	Oui	Non
2	Étroit	Oui	Requis(e)	Oui	Oui	Non
3	Étroit	Facultatif	Requis(e)	Oui	Non	dans les 3 jours
4	Large	Facultatif	Requis(e)	Non	Oui	non
5	Large	Facultatif	Requis(e)	Non	Non	dans les 3 jours

Règles de création

Commande	Plage	Filtrer sur les transactions bancaires	Filtrer sur les transactions Intacct	Utilisation de plusieurs filtres
6	Étroit	Oui	Oui	Oui
7	Étroit	Oui	Oui	Non
8	Étroit	Oui	Non	Oui
9	Large	Oui	Non	Non

Vidéo

Abonnement	Gestion de la trésorerie
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Groupes de règles relatives aux transactions bancaires : Ajouter

Aller à Gestion de la trésorerie > Configuration > Règles de rapprochement et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Ensembles de règles.
Entrez un Pièce d’identité, un Nom, et un Descriptif.

Apprendre bonnes pratiques pour la création de noms et d’identifiants.
Sélectionnez l’icône Type de compte.

Vous pouvez utiliser ce groupe de règles pour Banque comptes ou Carte de crédit comptes, mais pas les deux.
Dans la section Règles, sélectionnez Sélectionner les règles.

Vous pouvez également sélectionner Nouvelle règle à Créer une nouvelle règle.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 9 999 règles.
Sur la page Sélectionner des règles, sélectionnez les règles que vous souhaitez ajouter.
Sélectionnez Ajouter et fermer.
Hiérarchisez la règle à exécuter en premier à l’aide de la commande Bouger pour glisser-déposer des règles dans le tableau.
Sur le Comptes Onglet Sélectionner Sélectionner des comptes à Appliquer le groupe de règles à un compte.

Les comptes qui apparaissent pour la sélection sont déterminés par le Type de que vous avez sélectionné dans l’onglet Ensemble de règles.
Sélectionnez Enregistrer.

Prochaine étape : Appliquer le groupe de règles à un compte.