Descriptions des champs : Affectations

Champ	Description
Informations générales
Catégorie de mission	Sélectionner une Catégorie d’affectation dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie d’affectation ou sélectionner une catégorie prédéfinie. La catégorie d’affectation est une liste définie par l’utilisateur de catégories spécifiques aux affectations. Bien qu’une catégorie d’affectation ne soit pas requise pour une affectation, il peut être utile de classer les affectations en groupes. Vous pouvez regrouper par activités, l’organisation responsable de ces activités ou d’autres types d’informations qui vous aident à suivre les affectations. Exemples de noms de catégories d’affectation : AP, CCou GL. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Liste de contrôle associée	Sélectionner une liste de contrôle associés dans le menu déroulant. La liste de contrôle associée répertorie l’affectation en cours et surveille l’activité associée à l’affectation. Une affectation n’a pas besoin d’une liste de contrôle associée ; Toutefois, la visibilité sur le statut et l’avancement de l’affectation est plus difficile à surveiller sans une telle visibilité.
Statut	Sélectionnez Actif ou Inactif car le Statut. Les affectations sont définies sur Actif sont disponibles et répertoriés dans la liste des affectations et les listes de contrôle associées. Les affectations sont définies sur Inactif Ne sont pas disponibles et ne figurent pas dans la liste des affectations ou dans une liste de contrôle associée.
Nom de l’attribution	Saisir un Nom de l’affectation. Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. Rendez le nom de l’affectation unique et descriptif. Le nom de l’affectation peut être modifié ou mis à jour. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Description	Saisissez un Descriptif, au besoin. La description peut vous aider, vous et vos collègues, à comprendre les exigences d’une mission. La description peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Cessionnaire	Sélectionner une Destinataire dans le menu déroulant. Saisissez un nom dans le champ pour filtrer la liste. Le destinataire peut être n’importe quel utilisateur de Sage Intacct. Si nécessaire, le destinataire peut être modifié. Par exemple, si un collègue est en vacances mais que le devoir doit être terminé, vous pouvez sélectionner un autre destinataire pour terminer le devoir.
Statut de l’attribution	Sélectionner une Statut de l’affectation Statut dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter un nouveau statut d’affectation ou sélectionner un statut prédéfini. Le statut d’affectation est une liste définie par l’utilisateur de statuts spécifiques aux affectations. Bien qu’un statut d’affectation ne soit pas requis pour une affectation, le statut peut vous aider à suivre les activités liées à l’affectation. Exemples de noms de statut d’affectation : Non démarré, En coursou Bloqué. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Pourcentage d’achèvement	Utilisez la Pourcentage d’achèvement Champ pour indiquer le degré d’achèvement actuel de la mission. Par exemple, une affectation requiert quatre informations. Si vous n’avez que deux informations, vous pouvez saisir 50 % de remplissage dans ce champ.
Date de début	Définissez un Date de début pour l’affectation. Entrez la date manuellement ou utilisez la fonction de sélection de date. La date de début doit être antérieure à la date d’échéance.
Échéance	Définissez un Date d’échéance pour l’affectation. Entrez la date manuellement ou utilisez la fonction de sélection de date. La date d’échéance doit être postérieure à la date de début.
Date de fin réelle	Sélectionnez l’icône Date de fin réelle pour l’affectation. Entrez la date manuellement ou utilisez la fonction de sélection de date. Utilisez ce champ pour indiquer quand une affectation a été effectivement terminée. Cela peut aider à suivre le temps de travail réel et à déterminer quelles affectations pourraient nécessiter plus ou moins de temps que prévu.
Pièce jointe	Si le devoir nécessite la soumission de documents, utilisez ce champ pour joindre les documents requis. Pour en savoir plus sur l’attachement de documents, reportez-vous à la rubrique Ajouter une pièce jointe.
Référence de contrôle interne	Le Référence de contrôle interne est un champ de texte libre que vous pouvez utiliser pour saisir les identifiants de contrôle interne utilisés par votre société. Par exemple, si votre entreprise doit se conformer à différents types de réglementations comme ISO, HIPAA, SOC ou FedRAMP, vous pouvez utiliser ce champ pour enregistrer les informations appropriées.
Commentaire	Ajoutez un commentaire sur l’affectation dans ce champ.
Champs personnalisés	Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à votre page d’affectation. Pour plus d’informations sur l’ajout de champs personnalisés, consultez Définir des champs personnalisés pour les données propres à la société.
Contraintes sur cette mission
Type de contrainte	Sélectionnez Démarrer le ou après ou Terminer par. Le type de contrainte détermine le type de condition applicable à une affectation.
Type de date	Sélectionnez Date de début de ou Date d’échéance de. Le type de date détermine la date de l’affectation à utiliser avec le type de contrainte.
Nom de l’attribution	Sélectionnez une affectation sur laquelle baser le type de contrainte et le type de date.