Baser les prévisions du gestionnaire de projet sur les estimations principales des prévisions

Vous pouvez définir une option pour un projet qui vous permet d’utiliser l’estimation de prévision principale du projet afin de calculer les prévisions du chef de projet pour le projet dans les planifications des travaux en cours, comme suit :

• Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement

  Pour les projets qui ont des estimations de prévision principale, le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement de chaque projet est calculé en fonction des écritures estimées dans l’estimation de prévision principale du projet. Les écritures estimées sont incluses si elles ont un type de flux de travail d’initial original, de révision ou de modification approuvée.

  Pour les projets qui n’ont pas d’estimations de prévision principale, le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement est défini sur zéro.

• Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet

  Ce montant est calculé en fonction du coût prévu par le chef de projet à l’achèvement.

• Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %)

  Ce montant est calculé en fonction du coût prévu par le chef de projet à l’achèvement.

Vous pouvez également configurer la gestion des travaux en cours afin que les nouveaux projets ajoutés à la planification WIP disposent de cette fonctionnalité activée par défaut.

Pour les projets pour lesquels cette fonctionnalité est activée, vous pouvez mettre à jour les prévisions PM du projet dans un planning WIP en sélectionnant Mettre à jour les prévisions du chef de projet en fonction de l’estimation de prévision initiale.

Activer la fonctionnalité pour les projets du calendrier des travaux en cours

1. Aller à Projets > Configuration > Projets du calendrier WIP.
2. Sélectionnez les projets à mettre à jour.

   Si vous sélectionnez un grand numéro de projets, le traitement peut être lent. Nous vous recommandons de sélectionner moins de 500 projets à la fois.

   Vous pouvez ajouter des colonnes liées aux projets à la grille pour faciliter le filtrage de la liste et la recherche de projets. Découvrez comment modifier l’affichage de la liste, notamment ajouter et supprimer des colonnes.

3. Sélectionnez Définir les prévisions du chef de projet > Activer l’utilisation de l’estimation de prévision principale pour les prévisions du chef de projet.

   Pour chacun des projets sélectionnés, une coche apparaît dans la Utilise les prévisions principales indiquant que l’option est définie pour le projet.

   À tout moment, vous pouvez compenser le paramètre afin que les prévisions du chef de projet ne puissent pas être calculées en fonction de l’estimation de prévision initiale d’un projet. Pour ce faire, sélectionnez Définir les prévisions du chef de projet > Effacer le réglage.

Activez la fonctionnalité par défaut pour les nouveaux projets du calendrier des travaux en cours

1. Accédez à Projets > Configurer > Configuration.

2. Dans la section Gestion des travaux en cours (WIP), sélectionnez Activer l’utilisation des estimations de prévision principale pour les prévisions du chef de projet.

   Une fois cette option sélectionnée, par défaut, les projets du calendrier des travaux en cours que vous ajoutez aux calendriers des travaux en cours sont configurés de manière à ce que vous puissiez baser les prévisions du chef de projet sur les estimations de prévision principale des projets. La sélection de cette option n’affecte pas les projets qui sont déjà inclus dans les calendriers des travaux en cours.

3. Sélectionnez Enregistrer.