Conseils pour la saisie des prévisions dans les calendriers des travaux en cours (WIP)

Vous pouvez gagner du temps lors de la saisie des prévisions du chef de projet et du directeur financier à l’aide des boutons situés au-dessus de la grille. Sélectionnez des projets (pour des performances optimales, sélectionnez moins de 500 projets à la fois), puis sélectionnez l’un des boutons pour saisir les valeurs de prévision pour les projets sélectionnés. Si des valeurs de prévision ont déjà été saisies, elles seront remplacées.

Pour personnaliser le nombre de projets WIP affichés dans la grille, accédez à Plus d’actions > Taille de la table.

Boutons pour saisir les prévisions du chef de projet

Bouton	Description
Mettre à jour les prévisions du chef de projet avec les valeurs du projet	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du chef de projet par des valeurs tirées du contrat de projet et des estimations du projet. Le coût d’achèvement prévu par le responsable de projet est mis à jour avec le coût d’achèvement estimé Le coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement est mis à jour avec l’estimation totale révisée Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) est mis à jour avec le pourcentage d’achèvement estimé La valeur du contrat prévue par le chef de projet est mise à jour avec la valeur totale du contrat
Mettre à jour les prévisions du chef de projet avec celles du chef de projet de la période précédente	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions du chef de projet actuelles par les prévisions du chef de projet du calendrier des travaux en cours de la période précédente. Les champs suivants sont mis à jour : Coût d’achèvement prévu par le gestionnaire de projet (PM) Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement Prévisions prévues par le gestionnaire de projet (PM) du pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat révisé par le gestionnaire de projet (PM)
Mettre à jour les prévisions du chef de projet en fonction de l’estimation initiale	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du chef de projet (à l’exception de la valeur du contrat prévu par le chef de projet) par des valeurs basées sur l’estimation de prévision initiale du projet. Le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement est calculé en fonction des entrées estimées dans l’estimation de prévision initiale du projet. Les écritures estimées sont incluses si elles ont un type de flux de travail d’initial original, de révision ou de modification approuvée. Si un projet n’a pas d’estimation de prévision initiale, le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement est défini sur zéro. Le coût d’achèvement prévu par le chef de projet est calculé en fonction du coût prévu par le chef de projet à l’achèvement Le pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) est calculé en fonction du coût prévu par le chef de projet à l’achèvement

Bouton

Description

Mettre à jour les prévisions du chef de projet avec les valeurs du projet

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du chef de projet par des valeurs tirées du contrat de projet et des estimations du projet.

Le coût d’achèvement prévu par le responsable de projet est mis à jour avec le coût d’achèvement estimé
Le coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement est mis à jour avec l’estimation totale révisée
Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) est mis à jour avec le pourcentage d’achèvement estimé
La valeur du contrat prévue par le chef de projet est mise à jour avec la valeur totale du contrat

Mettre à jour les prévisions du chef de projet avec celles du chef de projet de la période précédente

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions du chef de projet actuelles par les prévisions du chef de projet du calendrier des travaux en cours de la période précédente.

Les champs suivants sont mis à jour :

Coût d’achèvement prévu par le gestionnaire de projet (PM)
Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement
Prévisions prévues par le gestionnaire de projet (PM) du pourcentage d’achèvement (%)
Montant du contrat révisé par le gestionnaire de projet (PM)

Mettre à jour les prévisions du chef de projet en fonction de l’estimation initiale

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du chef de projet (à l’exception de la valeur du contrat prévu par le chef de projet) par des valeurs basées sur l’estimation de prévision initiale du projet.

Le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement est calculé en fonction des entrées estimées dans l’estimation de prévision initiale du projet. Les écritures estimées sont incluses si elles ont un type de flux de travail d’initial original, de révision ou de modification approuvée.
Si un projet n’a pas d’estimation de prévision initiale, le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement est défini sur zéro.
Le coût d’achèvement prévu par le chef de projet est calculé en fonction du coût prévu par le chef de projet à l’achèvement
Le pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) est calculé en fonction du coût prévu par le chef de projet à l’achèvement

Boutons de saisie des prévisions du directeur financier

Bouton	Description
Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec des prévisions du chef de projet	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions actuelles du chef de projet. Le coût d’achèvement prévu par le directeur financier est mis à jour avec Coût d’achèvement prévu par le chef de projet Le coût prévu par le directeur financier à l’achèvement est mis à jour avec le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) Sont mises à jour avec les prévisions du chef de projet ( %) La valeur du contrat prévue par le directeur financier est mise à jour avec la valeur du contrat prévue par le chef de projet
Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec celles du directeur financier de la période précédente	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions du directeur financier du calendrier des travaux en cours de la période précédente. Les champs suivants sont mis à jour : Coût d’achèvement prévu par le directeur financier (CFO) Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement Prévisions du directeur financier (CFO) du pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat prévu par le directeur financier

Bouton

Description

Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec des prévisions du chef de projet

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions actuelles du chef de projet.

Le coût d’achèvement prévu par le directeur financier est mis à jour avec Coût d’achèvement prévu par le chef de projet
Le coût prévu par le directeur financier à l’achèvement est mis à jour avec le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement
Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) Sont mises à jour avec les prévisions du chef de projet ( %)
La valeur du contrat prévue par le directeur financier est mise à jour avec la valeur du contrat prévue par le chef de projet

Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec celles du directeur financier de la période précédente

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions du directeur financier du calendrier des travaux en cours de la période précédente.

Les champs suivants sont mis à jour :

Coût d’achèvement prévu par le directeur financier (CFO)
Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement
Prévisions du directeur financier (CFO) du pourcentage d’achèvement (%)
Montant du contrat prévu par le directeur financier