Définir les coûts ou les facturations d’un projet comme terminés

Vous pouvez définir les coûts ou les facturations d’un projet pour qu’ils soient achevés à partir d’une période spécifique. Les prévisions du directeur financier associées sont automatiquement définies dans les calendriers des travaux en cours, vous n’avez donc pas besoin de les saisir manuellement.

• Si vous définissez une période de coûts complète pour un projet, dans les calendriers des travaux en cours pour cette période et les périodes suivantes, les coûts du projet sont définis comme terminés :
  • Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement

    Ce champ affiche la valeur de la liste Coûts de la tâche à ce jour champ.

  • Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier pour cent

    Comme les coûts du travail à ce jour et le coût prévu par le directeur financier à l’achèvement sont identiques, ce pourcentage est calculé à 100 %.

• Si vous définissez une période de facturation complète pour un projet, dans les calendriers des travaux en cours pour cette période et les périodes suivantes, les facturations du projet sont définies comme terminées :
  • Prévision du directeur financier de la valeur du contrat

    Ce champ affiche la valeur de la liste Facturations de la tâche à ce jour champ.

Lorsque vous définissez une période d’achèvement des coûts ou une période de facturation pour un projet, le projet n’est pas mis à jour dans les calendriers des travaux en cours existants. Pour mettre à jour le projet dans les calendriers des travaux en cours qui existaient avant que vous ne définissiez la période d’achèvement des coûts ou la période d’achèvement des facturations, vous pouvez actualiser ces calendriers. En savoir plus sur l’actualisation d’un calendrier des travaux en cours.

1. Aller à Projets > Configuration > Projets du calendrier WIP.
2. Sélectionnez les projets à mettre à jour.

   Si vous sélectionnez un grand numéro de projets, le traitement peut être lent. Nous vous recommandons de sélectionner moins de 500 projets à la fois.

   Vous pouvez ajouter des colonnes liées aux projets à la grille pour faciliter le filtrage de la liste et la recherche de projets. Découvrez comment modifier l’affichage de la liste, notamment ajouter et supprimer des colonnes.

3. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Définir les coûts comme terminés :
     1. Sélectionnez Terminé > Définir les coûts comme terminés.
     2. Saisissez la période de clôture des coûts (les coûts seront définis comme terminés à partir de cette période).
     3. Sélectionnez Enregistrer.

        Pour chaque projet sélectionné, la période de clôture des coûts que vous avez saisie apparaît dans la Période de clôture des coûts champ.

   • Définir les factures comme terminées :
     1. Sélectionnez Terminé > Définir les factures comme terminées.
     2. Saisissez la période de facturation complète (les facturations seront définies comme terminées à compter de cette période).
     3. Sélectionnez Enregistrer.

        Pour chaque projet sélectionné, la période complète de facturation que vous avez saisie apparaît dans la Période complète de facturation champ.

   À tout moment, vous pouvez sélectionner les options suivantes pour compenser la période d’achèvement des coûts ou la période de facturation d’un projet afin que les prévisions du directeur financier puissent être à nouveau modifiées manuellement :

   Terminé > Effacer les coûts de la période complète

   Terminé > Effacer les factures de la période complète