Comptabiliser un calendrier des travaux en cours (WIP)

Tous les projets du calendrier des travaux en cours doivent être marqués comme finalisés avant de pouvoir les comptabiliser. Lorsque vous comptabilisez un calendrier des travaux en cours, les montants de surfacturation et de sous-facturation sont comptabilisés dans les comptes spécifiés dans Configurer les Projets.

Pour vérifier s’il y a des projets qui ne sont pas finalisés, triez par le Finalisé colonne.

Publier le calendrier

Abonnement	Construction Projets
Disponibilité régionale	Australie Canada Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Projets Projets : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier Gestion des travaux en cours : Lister, Afficher, Comptabiliser

Aller à Projets > Tous > Calendriers des travaux en cours.
Sélectionnez le calendrier.
Sélectionnez Modifier.
Accédez au Aperçu de la comptabilisation Onglet pour examiner les montants de surfacturation et de sous-facturation et l’impact de la mise à jour sur le Grand livre. Lisez les informations détaillées sur les champs de l’onglet Aperçu de la comptabilisation.
Sélectionnez Publier.
Les informations du calendrier sont validées et toutes les erreurs sont affichées.
Si l’attribut Publier n’est pas actif, vérifiez que les conditions suivantes sont remplies :
- Tous les projets du calendrier des travaux en cours sont finalisés (Oui est saisi dans le Finalisé colonne.).
- Vous êtes connecté en tant qu’utilisateur professionnel avec les permissions requises.
Dans la fenêtre Comptabiliser dans le grand livre, modifiez les champs selon vos besoins.
Sélectionnez Soumettre.

Impact des paramètres du projet sur la comptabilisation

Le tableau suivant répertorie les champs liés au calendrier des travaux en cours dans Configurer les Projets. Reportez-vous aux descriptions des champs pour comprendre l’impact des paramètres sur la comptabilisation.

Section Gestion des travaux en cours dans les descriptions des champs Configurer les Projets
Champ	Description
Inclure les projets qui n’ont aucun coût ou aucune facturation à ce jour	Si cette option est sélectionnée (ce qui est le cas par défaut), les calendriers des travaux en cours incluent tous les projets configurés pour être inclus, même s’ils n’ont pas de coûts ou de facturations de travail à ce jour. Si vous compensez cette option, les calendriers des travaux en cours excluent les projets qui n’ont pas de coûts ou de facturations de travail à ce jour.
Quand extourner automatiquement la comptabilisation des travaux en cours	Spécifiez quand extourner automatiquement les comptabilisations de surfacturation ou de sous-facturation.
Permettre de baser les prévisions du gestionnaire de projet sur les estimations principales des prévisions	Si cette option est sélectionnée, par défaut, les projets du calendrier des travaux en cours que vous ajoutez aux calendriers des travaux en cours sont configurés de manière à ce que vous puissiez baser les prévisions du chef de projet sur les estimations de prévision principales des projets. La sélection de cette option n’affecte pas les projets qui sont déjà inclus dans les calendriers des travaux en cours. Pour les projets qui utilisent cette option, les valeurs des champs suivants d’un calendrier des travaux en cours peuvent être calculées (en sélectionnant Mettre à jour les prévisions du chef de projet en fonction de l’estimation initiale): Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement Pour les projets qui ont des estimations de prévision principale, le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement de chaque projet est calculé en fonction des écritures estimées dans l’estimation de prévision principale du projet. Les écritures estimées sont incluses si elles ont un type de flux de travail d’initial original, de révision ou de modification approuvée. Pour les projets qui n’ont pas d’estimations de prévision principale, le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement est défini sur zéro. Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet Ce montant est calculé en fonction du coût prévu par le chef de projet à l’achèvement. Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) Ce montant est calculé en fonction du coût prévu par le chef de projet à l’achèvement. Cette option n’affecte pas le Prévision du chef de projet de la valeur du contrat. Vous pouvez activer ou désactiver cette option pour les projets individuellement sur la page Projets du calendrier des travaux en cours. Découvrez comment configurer un projet pour permettre l’utilisation de l’estimation de prévision initiale du projet comme base des prévisions du chef de projet.
Comptes de coûts	Sélectionnez les comptes de coûts à utiliser pour totaliser les coûts des tâches à ce jour utilisés dans vos calendriers des travaux en cours.
Comptes de revenus	Sélectionnez les comptes de revenus à utiliser pour totaliser les montants facturés à ce jour utilisés dans vos plannings WIP.
Coûts supérieurs au compte de facturations (sous-facturation)	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des montants de sous-facturation.
Compte de compensation pour les coûts dépassant le montant des factures	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des régularisations pour les montants de sous-facturation. Il peut s’agir du même que le compte de compensation pour la surfacturation.
Facturations supérieures au compte de coûts (surfacturation)	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des montants de surfacturation.
Compte de compensation pour les factures dont le montant dépasse les coûts	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des régularisations pour les montants de surfacturation lors de la comptabilisation. Il peut s’agir du même que le compte de compensation pour la sous-facturation.
Journal de comptabilisation	Sélectionnez le journal à utiliser lors de la comptabilisation des calendriers des travaux en cours.