Descriptions des champs : Champs du calendrier WIP

Résumé

Descriptions des champs de la section Résumé
Champ Description
Nom de période Nom de la période de référence sur laquelle le calendrier des travaux en cours est basé. Les calendriers des travaux en cours sont basés sur les périodes de référence définies au niveau général de votre société.
Fin de période La date de fin de la période de référence du calendrier des travaux en cours.
Commentaire Saisissez un commentaire sur le calendrier des travaux en cours.
Calendrier des travaux en cours de fin d’année

Le calendrier des travaux en cours de fin d’année pour l’année précédente. Vous pouvez effectuer une recherche verticale pour l’afficher.

S’il existe un calendrier des travaux en cours de fin d’année, celui-ci est utilisé pour déterminer les valeurs de l’année en cours dans le calendrier des travaux en cours (telles que l’année facturée et l’année gagnée).

S’il n’y a pas de calendrier des travaux en cours de fin d’année, les valeurs de l’année en cours sont identiques aux valeurs des travaux à ce jour.

Statut Indique si le calendrier des travaux en cours est comptabilisé ou non comptabilisé.
Calendrier des travaux en cours de la période précédente

Le calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente. Vous pouvez effectuer une recherche verticale pour l’afficher.

Lorsque vous créez un nouveau calendrier des travaux en cours, les prévisions du chef de projet et du directeur financier du calendrier des travaux en cours de la période précédente sont automatiquement copiées dans le nouveau calendrier des travaux en cours. En l’absence de calendrier des travaux en cours, les prévisions du chef de projet et du directeur financier sont vides.

Vous pouvez toujours réinitialiser les prévisions du chef de projet et du directeur financier à celles de la période précédente à l’aide des boutons Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec celles du directeur financier de la période précédente et Mettre à jour les prévisions du chef de projet avec celles du chef de projet de la période précédente.

Les valeurs du calendrier des travaux en cours de la période précédente sont également utilisées pour déterminer d’autres valeurs pour la période en cours (telles que les coûts de la période et les facturations de la période).

S’il existe un calendrier des travaux en cours pour une période antérieure, la Période antérieure s’affiche avec les informations du calendrier des travaux en cours de la période antérieure.

Dernière actualisation

Date et heure auxquelles le calendrier des travaux en cours a été mis à jour pour la dernière fois avec les dernières données du projet et toute modification des projets inclus dans le calendrier des travaux en cours.

Pour obtenir les dernières données du projet, modifiez le calendrier des travaux en cours, puis sélectionnez Actualiser. Lorsque vous actualisez, le calendrier des travaux en cours est enregistré automatiquement.

Onglet Aperçu

L’onglet Vue d’ensemble affiche la grille des projets WIP. Vous pouvez sélectionner plusieurs projets et utiliser les boutons situés au-dessus de la grille pour mettre à jour les projets sélectionnés en même temps.

Chaque projet de la grille des projets WIP affiche ses totaux, ainsi que les sous-projets qui en font partie. Si aucun sous-projet n’est inclus dans le projet, il affiche les données uniquement pour lui-même.

Boutons au-dessus de la grille

Descriptions des boutons situés au-dessus de la grille dans l’onglet Vue d’ensemble
Bouton Description
Parachever Sélectionnez ce bouton pour marquer les projets sélectionnés comme finalisés.
Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec des prévisions du chef de projet

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions actuelles du chef de projet.

  • Le coût d’achèvement prévu par le directeur financier est mis à jour avec Coût d’achèvement prévu par le chef de projet
  • Le coût prévu par le directeur financier à l’achèvement est mis à jour avec le coût prévu par le chef de projet à l’achèvement
  • Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) Sont mises à jour avec les prévisions du chef de projet ( %)
  • La valeur du contrat prévue par le directeur financier est mise à jour avec la valeur du contrat prévue par le chef de projet
Mettre à jour les prévisions du chef de projet avec les valeurs du projet

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du chef de projet par des valeurs tirées du contrat de projet et des estimations du projet.

  • Le coût d’achèvement prévu par le responsable de projet est mis à jour avec le coût d’achèvement estimé
  • Le coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement est mis à jour avec l’estimation totale révisée
  • Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) est mis à jour avec le pourcentage d’achèvement estimé
  • La valeur du contrat prévue par le chef de projet est mise à jour avec la valeur totale du contrat
Des prévisions claires du directeur financier

Pour chaque projet sélectionné, efface les champs suivants :

  • Coût d’achèvement prévu par le directeur financier (CFO)
  • Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement
  • Prévisions du directeur financier (CFO) du pourcentage d’achèvement (%)
  • Montant du contrat prévu par le directeur financier
Effacer les prévisions du chef de projet

Pour chaque projet sélectionné, efface les champs suivants :

  • Coût d’achèvement prévu par le gestionnaire de projet (PM)
  • Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement
  • Prévisions prévues par le gestionnaire de projet (PM) du pourcentage d’achèvement (%)
  • Montant du contrat révisé par le responsable de projet
Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec celles du directeur financier de la période précédente

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions du directeur financier du calendrier des travaux en cours de la période précédente.

Les champs suivants sont mis à jour :

  • Coût d’achèvement prévu par le directeur financier (CFO)
  • Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement
  • Prévisions du directeur financier (CFO) du pourcentage d’achèvement (%)
  • Montant du contrat prévu par le directeur financier
Mettre à jour les prévisions du chef de projet avec celles du chef de projet de la période précédente

Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions du chef de projet actuelles par les prévisions du chef de projet du calendrier des travaux en cours de la période précédente.

Les champs suivants sont mis à jour :

  • Coût d’achèvement prévu par le gestionnaire de projet (PM)
  • Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement
  • Prévisions prévues par le gestionnaire de projet (PM) du pourcentage d’achèvement (%)
  • Montant du contrat révisé par le responsable de projet
Annuler la finalisation Sélectionnez cette option pour modifier le champ Finalisé de Oui à Non pour les projets sélectionnés.

Champs de la grille

Descriptions des champs de la grille des projets de l’onglet Vue d’ensemble
Champ Description
Projet L’identifiant et la description du projet.
Erreurs

S’il y a une ou plusieurs erreurs dans les données du projet, le numéro d’erreurs apparaît dans ce champ.

Sélectionnez le numéro pour afficher les erreurs. Vous pouvez enregistrer le calendrier des travaux en cours avec des erreurs, mais vous devez corriger les erreurs avant de le comptabilisation.

Avertissements

Si les données du projet relatives au calendrier des travaux en cours présentent un ou plusieurs problèmes, le numéro de problèmes apparaît dans ce champ.

Sélectionnez le numéro pour afficher les avertissements. Vous pouvez enregistrer ou comptabiliser le calendrier des travaux en cours sans tenir compte des avertissements.

Responsable projet

Le chef de projet affecté au projet.

Coût estimatif à ce jour

Ce montant provient des écritures estimées dans l’estimation principale du projet. Les écritures estimées sont incluses si elles répondent aux critères suivants :

  • Ont un type de flux de travail d’initial, de révision ou de modification approuvée

  • Dont la date d’entrée en vigueur est antérieure ou égale à la date de fin du calendrier des travaux en cours

    Si l’écriture estimée n’a pas de date, la date estimée est utilisée à la place.

Valeur totale du contrat

Ce montant provient de toutes les lignes de contrat de projet liées au projet. Le montant est la somme du prix de toutes les lignes de contrat du projet, y compris les écritures de demande de modification liées à la ligne de contrat du projet via un ordre de modification.

Une écriture de ligne de contrat de projet est incluse dans le calcul si elle remplit les conditions suivantes :

  • Le type de flux de travail est initial ou révision.

  • La date d’entrée en vigueur du prix est antérieure ou égale à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours.

Une écriture de demande de modification dans la même ligne de contrat de projet est incluse dans le calcul si elle remplit les conditions suivantes :

  • Le type de flux de travail est initial, Révision ou Modification approuvée.

  • La date d’entrée en vigueur du prix est antérieure ou égale à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours.

Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement

Prévision du directeur financier du montant total du coût du projet à son achèvement.

Si les coûts d’un projet sont terminés (indiqués dans la Coûts complets colonne), ce champ n’est pas modifiable pour le projet. Il affiche la même valeur que le Coûts de la tâche à ce jour champ.

Le Coût d’achèvement prévu par le directeur financier, Coût prévu par le directeur financier à l’achèvementet Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Montant du contrat prévu par le directeur financier

Saisissez la valeur prévue du contrat.

Si les facturations d’un projet sont définies comme terminées (indiquées dans la Facturations terminées colonne), ce champ n’est pas modifiable pour le projet. Il affiche la même valeur que le Facturations de la tâche à ce jour champ.

Coûts du projet à ce jour

Les coûts réels du projet à ce jour.

Ce montant provient des écritures de journaux sur les comptes de coûts sélectionnés dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.

Les écritures de journal sont incluses dans ce montant si elles remplissent les conditions suivantes :

  • Le compte est sélectionné dans la liste Comptes de coûts de Configurer les Projets.

  • La dimension du projet affectée à l’écriture de journal correspond au projet WIP ou à l’un de ses projets enfants.

  • La date d’écriture de l’écriture de journal est antérieure à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours.

Un montant débité comptabilisé sur le compte est ajouté au montant des coûts de la tâche à ce jour. Un crédit est soustrait.

Facturation à jour

Ce montant provient des écritures de journaux sur les comptes de revenus sélectionnés dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.

Les écritures de journal sont incluses dans ce montant si elles remplissent les conditions suivantes :

  • Le compte est sélectionné dans la liste Comptes de revenus de Configurer les Projets.

  • La dimension du projet affectée à l’écriture de journal correspond au projet WIP ou à l’un de ses projets enfants.

  • La date d’écriture de l’écriture de journal est antérieure à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours.

Un montant de crédit comptabilisé sur le compte est ajouté au montant facturé de la tâche à ce jour. Un débit est soustrait.

Prévisions du directeur financier (CFO) du pourcentage d’achèvement (%)

Estimation du directeur financier de la partie du projet achevée.

Le Coût d’achèvement prévu par le directeur financier, Coût prévu par le directeur financier à l’achèvementet Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.

Par exemple, si vous saisissez une valeur pour le coût prévu par le directeur financier à l’achèvement, les prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement ( %) sont calculées comme suit : Coûts de la tâche à ce jour / Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement.

Acquis à ce jour

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Prévision du directeur financier de la valeur du contrat * Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %)

Ce montant reflète les revenus remontant au début du projet ; Elle ne se limite pas à l’année en cours.

Facturation depuis le début de l’année

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Total des revenus provenant des écritures du Grand livre pour le projet du début de l’exercice fiscal en cours à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours.

Cumul annuel

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Gains à ce jour - Gains à ce jour à la fin de l’exercice précédent (à partir du calendrier des travaux en cours de l’année précédente)

Tâche à ce jour surfacturée

Si l’attribut Facturations de la tâche à ce jour Le montant est supérieur au Gains à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Sinon, le montant est nul.

Si ce champ affiche un montant différent de zéro, le même montant s’affiche dans la Surfacturé ou sous-facturé champ.

Le montant de ce champ est calculé sur la base de l’ensemble de l’historique du projet.

Tâche à ce jour sous-facturée

Si l’attribut Facturations de la tâche à ce jour Le montant est inférieur au Gains à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Sinon, le montant est nul.

Si ce champ affiche un montant différent de zéro, le même montant s’affiche dans la Surfacturé ou sous-facturé champ.

Le montant de ce champ est calculé sur la base de l’ensemble de l’historique du projet.

Commentaire Saisissez un commentaire sur le projet.
Coûts terminés

Ce champ indique si les coûts sont définis comme terminés pour un projet. En savoir plus sur la définition des coûts à achever pour un projet.

Facturation terminée

Ce champ indique si les facturations sont définies comme terminées pour un projet. En savoir plus sur la définition des factures à terminer pour un projet.

Utilise la prévision principale

Ce champ indique si un projet est configuré de manière à ce que les prévisions du chef de projet suivantes puissent être calculées en fonction de l’estimation de prévision initiale du projet :

  • Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement
  • Coût d’achèvement prévu par le gestionnaire de projet (PM)
  • Prévisions prévues par le gestionnaire de projet (PM) du pourcentage d’achèvement (%)

Si un projet est configuré pour que ces prévisions puissent être calculées, vous pouvez toujours saisir les prévisions manuellement. Mais si vous souhaitez les calculer, vous pouvez le faire en sélectionnant Mettre à jour les prévisions du chef de projet en fonction de l’estimation initiale.

Découvrez comment configurer un projet pour permettre l’utilisation de l’estimation de prévision initiale du projet comme base des prévisions du chef de projet.

Parachever

Sélectionnez Oui si vous avez terminé de modifier ce projet. Toutes les lignes projet doivent être finalisées avant comptabilisation le calendrier des travaux en cours.

Si une actualisation des données modifie une valeur calculée pour un projet marqué comme Finalisé, ce champ est automatiquement réinitialisé sur Non pour ce projet.

Total révisé de l’estimatif

Ce montant provient des écritures estimées dans l’estimation principale du projet.

Les écritures estimées sont incluses si elles ont un type de flux de travail d’initial original, de révision ou de modification approuvée.

Estimations en attente

Ce montant provient des écritures d’estimation en attente dans l’estimation principale du projet.

Coût estimatif

Estimation des coûts restants pour ce projet. Le montant est calculé comme suit :

Total révisé de l’estimation – Coûts de la tâche à ce jour

Estimation du pct complet (%) : de - 200 % à 200 % :

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Coûts de la tâche à ce jour / Total révisé de l’estimation

Marge brute totale estimée à l’achèvement

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Montant total du contrat - Total de l’estimation révisée

Coûts cumulatifs

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Coûts totaux des écritures du Grand livre pour le projet du début de l’exercice fiscal en cours à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours.

Facturations de la période

Facturations pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminées comme suit :

  • S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les facturations de la période sont calculées :

    Facturations de la tâche à ce jour − Facturations de la période précédente à ce jour

  • S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, le montant des facturations de la période correspond au total des facturations comptabilisées dans le Grand livre pour la période du calendrier des travaux en cours.
Coûts de la période

Coûts pour la période couverte par le calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit :

  • S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les coûts de la période sont calculés :

    Coûts de la tâche à ce jour − Coûts de la période précédente à ce jour

  • S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, le montant des coûts de la période correspond au total des coûts comptabilisés dans le Grand livre pour la période du calendrier des travaux en cours.
Bénéfices réalisés pour la période

Bénéfices réalisés pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit :

  • S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les bénéfices réalisés pour la période sont calculés :

    Bénéfices réalisés à ce jour − Bénéfices réalisés au cours de la période précédente à ce jour

  • S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, aucun montant de bénéfice réalisé n’est affiché.
Gains de la période

Gains pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit :

  • S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les gains de la période sont calculés :

    Gains à ce jour − Gains de la période précédente à ce jour

  • S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, aucun montant de gains n’est affiché.
Coût d’achèvement prévu par le gestionnaire de projet (PM)

Prévision du chef de projet concernant le coût restant pour achever le projet.

Vous pouvez saisir manuellement une valeur dans ce champ. Sinon, si un projet est configuré de manière à ce que vous puissiez baser les prévisions du chef de projet sur l’estimation de prévision initiale du projet (indiquée dans la Utilise les prévisions principales colonne), vous pouvez mettre à jour ce champ en sélectionnant Mettre à jour les prévisions du chef de projet en fonction des estimations initiales.

Le Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet, Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvementet Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement

Prévision du chef de projet du montant total que le projet aura à coûter lorsqu’il sera achevé.

Vous pouvez saisir manuellement une valeur dans ce champ. Sinon, si un projet est configuré de manière à ce que vous puissiez baser les prévisions du chef de projet sur l’estimation de prévision initiale du projet (indiquée dans la Utilise les prévisions principales colonne), vous pouvez mettre à jour ce champ en sélectionnant Mettre à jour les prévisions du chef de projet en fonction des estimations initiales.

Le Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet, Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvementet Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Prévisions prévues par le gestionnaire de projet (PM) du pourcentage d’achèvement (%)

Estimation du chef de projet de la part du projet réalisée.

Vous pouvez saisir manuellement une valeur dans ce champ. Sinon, si un projet est configuré de manière à ce que vous puissiez baser les prévisions du chef de projet sur l’estimation de prévision initiale du projet (indiquée dans la Utilise les prévisions principales colonne), vous pouvez mettre à jour ce champ en sélectionnant Mettre à jour les prévisions du chef de projet en fonction des estimations initiales.

Le Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet, Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvementet Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Montant du contrat révisé par le responsable de projet

La valeur par défaut de ce champ est la valeur de la fenêtre Total révisé du contrat , mais vous pouvez saisir une valeur différente.

Champs du responsable de projet (PM) mis à jour

Date et heure de la dernière mise à jour des informations dans l’un des champs suivants :

  • Coût d’achèvement prévu par le gestionnaire de projet (PM)
  • Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement
  • Prévisions prévues par le gestionnaire de projet (PM) du pourcentage d’achèvement (%)
  • Montant du contrat révisé par le responsable de projet
Coût d’achèvement prévu par le directeur financier (CFO)

Prévision du directeur financier concernant le coût restant pour achever le projet.

Si les coûts d’un projet sont terminés (indiqués dans la Coûts complets colonne), ce champ affiche zéro et n’est pas modifiable pour le projet.

Le Coût d’achèvement prévu par le directeur financier, Coût prévu par le directeur financier à l’achèvementet Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Pourcentage de marge bénéficiaire brut prévu par le directeur financier ( %)

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement / Montant du contrat prévu par le directeur financier

Prévision de la marge brute du directeur financier à l’achèvement

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Prévision du directeur financier de la valeur du contrat - Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement

Mise à jour des champs du directeur financier (CFO)

Date et heure de la dernière mise à jour des informations dans l’un des champs suivants :

  • Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement
  • Montant du contrat prévu par le directeur financier
  • Prévisions du directeur financier (CFO) du pourcentage d’achèvement (%)
  • Coût d’achèvement prévu par le directeur financier (CFO)
Écart de coût à l’achèvement

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement - Total révisé de l’estimation

Écart du montant du contrat

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Prévision du directeur financier de la valeur du contrat - Valeur totale du contrat

Arriéré restant

Ce montant représente le travail restant pour le projet en tant que montant en devise. Le montant est calculé comme suit :

Prévision du directeur financier de la valeur du contrat - Gains à ce jour

Bénéfice réalisé à ce jour

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Gains à ce jour - Coûts de la tâche à ce jour

Pourcentage bénéfice brut du coût

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement / Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement

Pourcentage bénéfice brut du contrat

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement / Montant du contrat prévu par le directeur financier

Écart de la marge brute

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement - Bénéfice brut total estimé à l’achèvement

Bénéfice restant

Ce montant indique la part du projet prévisionnel qui reste à gagner. Le montant est calculé comme suit :

Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement - Bénéfices réalisés à ce jour

Bénéfice réalisé à la fin de l’exercice précédent

Cette valeur provient du calendrier des travaux en cours de fin d’année (EOY) de l’année précédente, le cas échéant. Sinon, le montant est nul.

Le calendrier des travaux en cours de fin de mandat est le calendrier des travaux en cours créé pour la dernière période de référence de l’exercice.

Bénéfice réalisé depuis le début de l’année

Le montant de ce champ est calculé comme suit :

Gains à ce jour - Bénéfices réalisés à la fin de l’exercice précédent (à partir du calendrier des travaux en cours de fin d’année)

Surfacturé ou sous-facturé

Si l’attribut Facturations de la tâche à ce jour Le montant est supérieur ou inférieur à la Gains à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Sinon, le montant est nul.

Les montants sous-facturés sont affichés sous la forme d’un numéro positif (par exemple, 10 000), les montants surfacturés sont affichés sous la forme d’un numéro négatif (par exemple, −10 000).

Si ce champ affiche un montant différent de zéro, le même montant s’affiche dans la Tâche à ce jour surfacturée ou le champ Tâche à ce jour sous-facturée champ.

Le montant de ce champ est calculé sur la base de l’ensemble de l’historique du projet.

Client

Le client associé au projet.

Établissement

L’établissement associé au projet.

Service

Le service associé au projet.

Classe

Les classes peuvent être utilisées pour créer et filtrer des rapports de projet. En savoir plus sur les cours.

Statut du projet

Le statut du projet peut être utilisé pour empêcher la réalisation de certaines transactions ou pour suivre les projets. En savoir plus sur les statuts de projet.

Type de projet

Le type de projet est une balise créée par l’utilisateur que vous pouvez utiliser pour catégoriser les projets et générer des rapports sur ceux-ci. En savoir plus sur les types de projets.

Date de début du projet

Date de début du projet. Cette date est précisée sur la page Informations du projet (accédez à Projets > Tous > Projets, puis sélectionnez le projet).

Date de fin du projet

La date de fin du projet. Cette date est précisée sur la page Informations du projet (accédez à Projets > Tous > Projets, puis sélectionnez le projet).

Onglet Aperçu de la comptabilisation

L’onglet Aperçu de la comptabilisation est disponible lorsque vous modifiez un calendrier des travaux en cours non comptabilisé. Le résumé indique le montant total net surfacturé ou sous-facturé pour les projets figurant dans le calendrier des travaux en cours.

La section Écritures répertorie chaque projet du calendrier des travaux en cours et indique le montant de surfacturation ou de sous-facturation pour chacun d’eux.

Résumé de comptabilisation

Descriptions des champs de la section Résumé de la comptabilisation de l’onglet Aperçu de la comptabilisation
Champ Description
Journal Le journal dans lequel la transaction sera comptabilisée. Le journal de comptabilisation est sélectionné dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Description Le nom de la période du calendrier des travaux en cours est utilisé comme description par défaut dans la fenêtre Comptabiliser dans le grand livre, mais vous pouvez saisir quelque chose de différent.
Numéro de référence Le numéro de référence saisi dans la fenêtre Comptabiliser dans le grand livre lorsque vous comptabilisez le calendrier des travaux en cours. Ce champ peut contenir une valeur dans l’onglet Aperçu si le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé, puis si la comptabilisation a été comptabilisée a été annulée.
Date de comptabilisation Si le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé, puis que la comptabiliser a été annulée, la date de comptabilisation initiale s’affiche.
contrepasser publication automatique

Indique que la comptabilisation sera automatiquement extournée au cours de la prochaine période du calendrier des travaux en cours.

L’extourne automatique se produit au début ou à la fin de la période suivante, selon les paramètres de la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.

Date d’extourne automatique Date à laquelle la comptabilisation sera automatiquement extournée. La sélection dans la section comptabilisation extourner WIP dans Configurer Projets détermine cette date. La date d’extourne correspond au début ou à la fin de la période de référence suivante du calendrier des travaux en cours.
Comptes et valeurs Les comptes qui seront débités et crédités lorsque vous comptabiliserez le calendrier des travaux en cours et les montants totaux associés. Ces comptes sont spécifiés dans Configurer les Projets.

Écritures

Descriptions des champs de la grille Écritures de l’onglet Aperçu de la comptabilisation
Champ Description
Compte

Le compte qui sera débité ou crédité lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours.

Les montants surfacturés sont crédités dans le compte de surfacturation sélectionné dans Configurer Projets.

Les montants sous-facturés sont débités du compte de sous-facturation sélectionné dans Configurer Projets.

Service Le service associé au projet.
Établissement L’établissement associé au projet.
Projet Nom du projet.
Classe La classe associée au projet.
Débit Le montant qui sera débité du compte.
Crédit Le montant qui sera crédité sur le compte.
Commentaire Commentaire saisi pour ce projet dans l’onglet Vue d’ensemble.

Onglet historique de comptabilisation

Cet onglet répertorie les activités de comptabilisation et d’extourne pour le calendrier des travaux en cours. Tous les messages annulés sont également inclus.

Descriptions des champs de l’onglet Historique de comptabilisation
Champ Description
Journal Le journal dans lequel le calendrier a été comptabilisé. Le journal de comptabilisation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Numéro d’entrée de journal Le numéro d’écriture. Sélectionnez ce lien pour afficher la transaction du journal.
Date de comptabilisation Date à laquelle le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé.
Date d’extourne automatique Date à laquelle la comptabilisation sera automatiquement extournée. La sélection dans la section comptabilisation extourner WIP dans Configurer Projets détermine cette date. La date d’extourne correspond au début ou à la fin de la période de référence suivante du calendrier des travaux en cours.
Numéro du journal d’extourne Le numéro de journal de la transaction d’extourne. Sélectionnez ce lien pour afficher la transaction du journal.
Débit de surfacturation

La montant de surfacturation qui a été débitée des facturations en excédent de coûts (surfacturation) compte lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours.

Le compte de surfacturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer Projets.

Crédit de surfacturation

Le montant de surfacturation qui a été crédité au compte de facturations en excédent de coûts (surfacturation) lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours.

Le compte de surfacturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer Projets.

Sous-facturation du débit

Le montant de la sous-facturation qui a été débité du compte Coûts supérieurs aux facturations (sous-facturation) lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours.

Le compte de sous-facturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.

Sous-facturation du crédit

Le montant de sous-facturation qui a été crédité au compte Coûts supérieurs aux facturations (sous-facturation) lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours.

Le compte de sous-facturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.

Débit de régularisation

Le montant débité du compte de compensation lorsque vous comptabilisez un crédit de surfacturation ou un crédit de sous-facturation.

Le compte de compensation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.

Crédit de régularisation

Le montant crédité sur le compte de compensation lorsque vous comptabilisez un débit de surfacturation ou un débit de sous-facturation.

Le compte de compensation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.

Description La description saisie lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours.