Suivre la conformité des fournisseurs

Assurez-vous que vos fournisseurs présentent les documents de conformité requis avant de les payer.

Un abonnement à Construction est nécessaire. Pour activer un abonnement Construction, Contacter votre responsable de compte Sage Intacct. La prise en charge régionale pour Construction est limitée à l’Australie, au Canada, au Royaume-Uni et aux États-Unis.

Abonnement	Projets configurés pour Coûts et facturation des projets Achats Construction avec l’abonnement Conformité des fournisseurs activé L’abonnement Conformité des fournisseurs est inclus avec votre abonnement Construction, mais vous devez l’activer séparément (Société > onglet Admin > Abonnements). Une fois votre abonnement activé, attribuez des permissions de conformité dans Achats.
Disponibilité régionale	Australie Canada États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Responsable de construction Responsable projet
Permissions	Achats Configuration de la conformité : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Fiches de conformité : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Les permissions de configuration de conformité s’appliquent aux définitions de conformité et aux types de conformité. Accordez des permissions aux utilisateurs qui créent des définitions de conformité et gèrent les fiches de conformité des fournisseurs.

Activez l’abonnement de conformité du fournisseur (Société >Administrateur >Abonnements).
Attribuez fournisseur permissions de conformité dans Achats.

En fonction de leur rôle, les utilisateurs auront besoin de Configuration de conformité ou Fiches de conformité permissions, ou les deux. Voir Permissions d’Achats pour plus de détails.
Créer des définitions de conformité pour déterminer le mode de validation des documents et ce qui se passe lorsqu’un document est manquant ou arrivé à expiration.
- La validation est basée sur la réception d’un document ou sur une date d’expiration.
- Vous pouvez spécifier si vous souhaitez bloquer les paiements, afficher un avertissement ou ignorer les documents non conformes lors du paiement des factures fournisseurs.
Créer des types de conformité pour chaque type de document que vous souhaitez suivre, et associez les définitions de conformité à un ou plusieurs types de conformité.
Créer des dossiers de conformité pour vos fournisseurs ou engagements.
- Créez un fiche de conformité pour chaque fournisseur document que vous souhaitez suivre.
- Les fiches de conformité peuvent être générées automatiquement en fonction de votre configuration.
Lorsque vous payez des fournisseurs, vérifiez la conformité et résolvez les problèmes le cas échéant :
1. Sur le Payer des factures fournisseurs , examinez la page Conformité des fournisseurs une colonne permettant de déterminer si le fournisseur a un document manquant ou arrivé à expiration. En fonction de votre configuration, cette colonne affiche l’un des éléments suivants :
  - Si vous ne bloquez pas les paiements aux fournisseurs dont les documents sont manquants ou arrivés à expiration, la colonne s’affiche comme vide. Vous pouvez procéder au paiement.
  - Erreur: Indique que le fournisseur a un document manquant ou arrivé à expiration. Vous ne pouvez pas effectuer le paiement tant que vous n’avez pas résolu l’erreur.
  - Avertissement: Indique que le fournisseur a un document manquant ou arrivé à expiration, mais que vous pouvez quand même effectuer le paiement.
2. Pour résoudre les problèmes, sélectionnez le lien d’erreur ou d’avertissement dans la Conformité des fournisseurs colonne. Cela ouvre une liste de tous les enregistrements de conformité contenant des erreurs ou des avertissements.
  
  Vous devez disposer des permissions appropriées pour modifier ou supprimer des fiches de conformité.