Résoudre les problèmes de totaux de facturation précédents sur les factures de contrat de projet

Découvrez comment Sage Intacct détermine la séquence de facturation pour les factures contrat de projet et ce que vous pouvez faire si les totaux de facturation précédents d’une facture sont inexacts.

Comment les totaux de facturation précédente sont-ils déterminés ?

Lorsque vous créez un facture contrat projet, Sage Intacct utilise la Date de comptabilisation dans le grand livre et Date de fin de facturation pour calculer les totaux de facturation précédents dans le résumé de la facturation du contrat de projet et le résumé de la ligne de facture.

Le Date de comptabilisation dans le grand livre et la Date de fin de facturation sur les facture actuelles sont comparées aux dates des factures générées précédemment afin de déterminer la séquence de facturation correcte. Cette séquence est essentielle pour calculer avec précision les totaux des factures précédentes.

Problème : Les totaux de facturation précédents sont inexacts

Une séquence de facturation incorrecte peut se produire si le Date de comptabilisation dans le grand livre et la Date de fin de facturation Sur la facture actuelle :

• Correspondent à celles d’une facture antérieure.

• Tombez avant ceux d’une facture antérieure.

Dans ces situations, les totaux de facturation précédents sur une facture contrat de projet peuvent être incorrects et exclure la facture la plus récente.

Solution : Consulter les dates sur la dernière facture

Pour éviter les totaux inexacts, vérifiez toujours les dates de la dernière facture avant d’en créer une nouvelle pour le même contrat de projet.

Assurez-vous que le Date de comptabilisation dans le grand livre et la Date de fin de facturation sur la nouvelle facture ne correspondent pas aux dates d’une facture antérieure. Confirmez également que ces dates ne sont pas antérieures aux dates de la dernière facture. Si c’est le cas, révisez les dates avant de générer le facture contrat projet.