À propos des transferts d’actifs — Gestion des immobilisations

Transférer un actif pour le déplacer entre les services, les projets ou d’autres dimensions tout en conservant des enregistrements précis et une visibilité compensée sur les changements de propriétaire. Contrairement à la modification directe de l’immobilisation, le transfert crée une écriture de journal dans le Grand livre pour fiche la modification.

Lorsque vous transférez un actif, Sage Intacct effectue les actions suivantes :

• Met à jour les champs de ventilation et de dimension de l’actif.

• Crée des écritures de journal pour refléter les nouvelles dimensions de l’actif dans le Grand livre, à compter de la date de transfert.

• Enregistre le transfert dans l’onglet Historique des transferts de l’actif.

Après le transfert, toutes les nouvelles écritures de journal liées aux actifs utiliseront les dimensions mises à jour. Les écritures de journal précédentes restent inchangées.

Découvrez comment transférer un actif.

Configuration

Avant de pouvoir transférer une immobilisation, vous devez affecter un journal de gestion des immobilisations à la configuration de l’application Gestion des immobilisations pour fiche les transferts. Un compte du grand livre des actifs doit également être attribué à l’actif.

Découvrez comment définir le journal de gestion des immobilisations.

À propos de la date de transfert

Lorsque vous transférez une immobilisation, vous spécifiez une date de transfert. Cette date est utilisée comme date de comptabilisation pour les écritures de journal de transfert.

La date de transfert doit répondre aux exigences suivantes :

• Être égale ou postérieure à la date d’acquisition.

• Être à la date de transfert la plus récente ou après cette date, le cas échéant.

• Après la cession partielle la plus récente, le cas échéant.

• Être dans une période ouverte.

Si l’immobilisation est en service, la date doit également répondre aux exigences suivantes :

• Être égale ou postérieure à la date de mise en service.

• Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement comptabilisée dans tous les calendriers (le cas échéant).

• Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la prochaine écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

Écritures de journal pour les transferts d’actifs

Lorsque vous transférez une immobilisation, Intacct crée automatiquement des écritures de journal pour mettre à jour les dimensions et la ventilation de l’immobilisation dans le Grand livre à partir de la date de transfert. Les écritures de journal créées dépendent de l’amortissement cumulé de l’actif, du numéro de plans d’amortissement et du fait qu’il s’agisse d’un transfert inter-entités. Consultez les exemples ci-dessous pour plus de détails.

Les champs d’écriture de journal comprennent également les informations suivantes de l’immobilisation :

• Date de comptabilisation : La date de transfert de l’actif.

• La description : « Transfert : ID--Name », où « ID--Name » est remplacé par l’ID et le nom de l’actif.

• Mémo : Champ de description de l’actif.

Exemples

Transfert entre entités et établissements

Les transferts que vous pouvez effectuer varient selon qu’un actif a été créé au niveau général ou au niveau de l’entité.

Les transferts entre entités ne sont autorisés que si les deux entités utilisent la même devise de tenue de compte et si l’immobilisation a été créée au niveau général. Lorsqu’une immobilisation est transférée entre entités, Sage Intacct crée automatiquement des écritures de journal de transaction inter-entités pour refléter la modification. Exemple d’écriture de journal de transfert inter-entités.

Utilisez le tableau ci-dessous comme guide pour voir quels transferts sont autorisés.

Transferts d’actifs autorisés

Niveau de création d’immobilisation	établissement d’origine	Lieux de transfert autorisés
Niveau supérieur	Entité A	Sous-emplacement de l’entité A Entité B (avec la même devise de tenue de compte) Un sous-emplacement de l’entité B (avec la même devise de tenue de compte)
	Sous-emplacement de l’entité A	Entité A Sous-emplacement différent de l’entité A
Au niveau de l’entité	Entité A	Sous-emplacement de l’entité A
	Sous-emplacement de l’entité A	Entité A Sous-emplacement différent de l’entité A

Historique des transferts

Une fois qu’une immobilisation est transférée, une fiche du transfert est ajoutée à l’onglet Historique des transferts de l’immobilisation. De là, vous pouvez afficher les détails du transfert, y compris les dimensions précédentes de l’immobilisation et les écritures de journal associées.

Découvrez comment afficher les détails d’un transfert d’actif.

Annulation d’un transfert d’actif

Si vous faites une erreur lors du transfert d’un actif, vous pouvez annuler le transfert.

Lorsque vous annulez un transfert, Sage Intacct effectue les actions suivantes :

• Restaure les dimensions et la ventilation précédemment affectées à l’immobilisation

• Supprime du Grand livre les écritures de journal associées au transfert

• Supprime la fiche de transfert de l’historique des transferts de l’immobilisation

Vous ne pouvez annuler que le transfert le plus récent. Pour annuler un transfert plus ancien, annulez d’abord chaque transfert qui suit celui-ci, en commençant par le plus récent.

Découvrez comment annuler un transfert d’actif.