Ajouter des coûts à un actif CIP - Gestion des immobilisations

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Ajoutez des coûts à un actif Construction en cours (CIP) pour suivre les dépenses pendant la construction ou l’assemblage d’un actif. Vous ajoutez des coûts à partir de factures fournisseurs ou de transactions d’achat et les associez à un actif CIP existant. Ces coûts s’accumulent sur l’actif jusqu’à ce qu’il soit capitalisé.

Ajouter des coûts à partir d’une ligne de facture fournisseur

1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Factures.

2. Renseignez les champs d’en-tête.

   Pour plus d’informations sur les champs d’en-tête, voir Créer une facture fournisseur.

3. Saisissez les éléments.

   1. Sélectionnez un compte.

      Le compte doit être attribué en tant que compte du grand livre CIP dans une classification de l’immobilisation.

   Pour afficher les comptes du grand livre qui sont utilisés dans la classification des actifs, accédez à Gestion des immobilisations > Tous >Classifications de l’immobilisation et vérifiez les colonnes. Sélectionnez Paramètres >Configurer les colonnes pour ajouter des colonnes supplémentaires à la vue.
   

   2. Saisissez le coût de l’immobilisation pour le Montant.

      Pour les sociétés multi-devises, saisissez le Montant en devise de transaction.
      

      Le montant doit être positif.

   3. Sélectionnez un emplacement.

   4. Sélectionnez Afficher les détails pour afficher d’autres champs pour la ligne.

   5. Recherchez la section Gestion des immobilisations.

   6. Pour Action sur les actifs, sélectionnez Ajouter à l’actif CIP existant.

   7. Sélectionnez l’icône Actif CIP pour ajouter des coûts.

      Si vous êtes abonné à Projets, vous pouvez lier un projet à un actif CIP. Ensuite, lorsque vous sélectionnez la dimension de projet sur la ligne de la facture fournisseur, l’actif CIP associé est sélectionné automatiquement.

   8. Si vous êtes abonné à l’application Taxes et que la TVA est activée, vous pouvez éventuellement sélectionner Inclure la taxe dans le coût de l’actif.
      Lorsque cette option est sélectionnée, l’attribut Total de base sera utilisé pour le coût de l’actif au lieu de Montant ou Montant en tenue de compte.

      Entités canadiennes uniquement : Si les deux CTI et Inclure la taxe dans le coût de l’actif sont sélectionnées sur la ligne, le coût de l’actif ne comprend que la partie non recouvrable de la taxe. Par exemple, supposons que le montant en tenue de compte est de 50 000 $, le montant de taxe en tenue de compte est de 6 000 $ et le montant récupérable de l’impôt en tenue de compte est de 3 245 $. La partie non recouvrable de l’impôt (2 755 $) est ajoutée au montant en tenue de compte (50 000 $), ce qui donne un coût de l’actif de 52 755 $. Si CTI est sélectionnée mais Inclure la taxe dans le coût de l’actif ne l’est pas, le coût de l’actif est égal au montant en tenue de compte (50 000 $) et les taxes sont exclues.

4. Laissez la Atout Champ de dimension vide.

   Il se remplira automatiquement après la création de l’actif.

5. Sélectionnez Publier ou Soumettre.

   Le coût de l’immobilisation est mis à jour et un lien est ajouté dans l’onglet CIP de l’immobilisation. Si vous utilisez les approbations de facture fournisseur, le coût de l’actif sera mis à jour après l’approbation de la facture fournisseur.

Ajouter des coûts à partir d’une ligne d’achat

1. Aller à Achats > Tous >Transactions et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de votre type de transaction.

2. Renseignez les champs d’en-tête.

   Pour plus d’informations sur les champs d’en-tête, consultez les descriptions des champs dans Transactions.

3. Saisissez les éléments.

   1. Sélectionner une ID de l’article.

      L’article doit être associé à un compte du grand livre des actifs. Pour être associé à un actif ou à un compte du grand livre CIP, dans le configuration comptabilisation du définition de transaction, le compte du grand livre du groupe GL article doit correspondre à un actif ou à un compte du grand livre CIP dans un classification de l’immobilisation.

   2. Saisissez un Quantité.

      Cette valeur n’est pas liée au numéro d’immobilisations que vous créez et n’est pas non plus reportée dans le champ quantité du nouvel actif. Une fois l’immobilisation créée, vous pouvez mettre à jour le champ de quantité sur l’immobilisation elle-même.

   3. Saisissez le Prix.
      

      Le montant doit être positif.

   4. Sélectionnez Afficher les détails pour afficher d’autres champs pour la ligne.

   5. Recherchez la section Gestion des immobilisations.

   6. Pour Action sur les actifs, sélectionnez Ajouter à l’actif CIP existant.

   7. Sélectionnez l’icône Actif CIP pour ajouter des coûts.

   8. Si vous êtes abonné à l’application Taxes et que la TVA est activée, vous pouvez Inclure la taxe dans le coût de l’actif.
      Lorsque cette option est sélectionnée, le coût de l’actif correspond à la somme des Prix détaillé et Taxe champs.

      Entités canadiennes uniquement : Si les deux CTI et Inclure la taxe dans le coût de l’actif sont sélectionnées sur la ligne, le coût de l’actif ne comprend que la partie non recouvrable de la taxe. Par exemple, supposons que le montant en tenue de compte est de 50 000 $, le montant de taxe en tenue de compte est de 6 000 $ et le montant récupérable de l’impôt en tenue de compte est de 3 245 $. La partie non recouvrable de l’impôt (2 755 $) est ajoutée au montant en tenue de compte (50 000 $), ce qui donne un coût de l’actif de 52 755 $. Si CTI est sélectionnée mais Inclure la taxe dans le coût de l’actif ne l’est pas, le coût de l’actif est égal au montant en tenue de compte (50 000 $) et les taxes sont exclues.

   9. Dans la section Dimensions, sélectionnez un Emplacement.

   10. Laissez la Atout Champ de dimension vide.

       Il se remplira automatiquement après la création de l’actif.

4. Sélectionnez Publier ou Soumettre.

   Le coût de l’immobilisation est mis à jour et un lien est ajouté dans l’onglet CIP de l’immobilisation. Si vous utilisez les approbations, le coût de l’immobilisation sera mis à jour après l’approbation de la transaction.