Céder des actifs en vrac – Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour céder plusieurs actifs à la fois. Cédez entièrement un actif lorsque votre organisation n’en a plus la possession ou qu’il est retiré du service. Seuls les actifs en service peuvent être cédés.

Lorsque vous cédez un actif, la Gestion des immobilisations effectue les actions suivantes :

• Redéfinit le statut de l’actif sur Cédé.

• Calcule les montants des gains ou des pertes et crée des écritures de journal de cession.
  

• Enregistre la cession dans la section Détails de la cession de l’actif et de chaque plan d’amortissement.

• Modifie le statut des écritures du plan d’amortissement qui n’ont pas encore été comptabilisées pour Annulé.

Avant de commencer

• Comptabiliser toutes les écritures du plan d’amortissement qui sont au plus tard à la date de cession.

• Vérifiez que l’immobilisation est en service. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez Remettre l’actif en service.

• Si l’immobilisation est inactive, définissez son statut sur actif.

Étape 1 : Télécharger le modèle et ajouter des données

1. Télécharger le fichier du modèle.

2. Ouvrez le fichier.

3. Ajoutez les identifiants des actifs que vous souhaitez céder.

4. Pour le État dans la colonne, entrez Cédé.

5. Saisissez un Date de cession pour chaque actif.

   Exigences relatives à la date de cession

   La date de cession doit satisfaire aux exigences suivantes :

   • Être postérieure à la date de mise en service.

   • Être à la dernière date de cession partielle, le cas échéant, ou après cette date.

   • Après la date de transfert la plus récente, le cas échéant.

   Si aucune amortissement n’a été comptabilisée, le date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

   • Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la première écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

   Si amortissement a été comptabilisée, le date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

   • Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement comptabilisée dans tous les calendriers.

   • Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la prochaine écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

   Exemple 1 : Aucun amortissement comptabilisé

   Dans le scénario suivant, les dates de cession valides sont du 2 août au 30 août.

   Date de mise en service: 1er août

   Exemple 1 : Calendrier d’amortissement

   Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de publication réelle	Statut
   1	31 août	--	Non comptabilisé
   2	30 septembre	--	Non comptabilisé
   3	31 octobre	--	Non comptabilisé
   4	30 novembre	--	Non comptabilisé
   5	31 décembre	--	Non comptabilisé

   Exemple 2 : Amortissement comptabilisé

   Dans le scénario suivant, les dates de cession valides sont du 1er décembre au 30 décembre.

   Date de mise en service: 1er août

   Exemple 2 : Calendrier d’amortissement

   Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de publication réelle	Statut
   1	31 août	--	Historiquement affiché
   2	30 septembre	--	Historiquement affiché
   3	31 octobre	31 octobre	Comptabilisé
   4	30 novembre	30 novembre	Comptabilisé
   5	31 décembre	--	Non comptabilisé

6. Saisissez un Type de cession pour chaque actif.

   Types d’aliénations

   • Vente : Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.

   • Perte de pertes : Le bien ou une partie du bien est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.

   • Vol : L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.

   • Autre : L’actif est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.

7. Saisissez un Prix de vente pour chaque actif.

   Si l’actif n’a pas été vendu, saisissez zéro.

8. Vous pouvez également saisir des commentaires sur les cessions.

9. Vous pouvez éventuellement saisir un Identifiant du compte du grand livre de cession si aucun actif n’est déjà attribué.

10. Enregistrez le fichier.

Étape 2. Importer le fichier

1. Aller à Société >Mise en place >Importer des données.

2. Sélectionnez Nouveau service d’importation.

3. Recherchez la section Gestion des immobilisations.

4. En regard de Actifs, sélectionnezMise à jour.

5. Chargez votre fichier.

6. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur les champs de mappage.

7. Sélectionnez Terminé.

8. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

9. Sélectionnez Importer.

Référence de mappage des champs

Si vous rencontrez des erreurs, vérifiez que les champs sont correctement mappés.

Mappage des champs

Champ entrant	Champ de destination
ID de l’actif	ID de l’actif
Statut	Statut
Date de cession	disposal.disposalDate
Type de cession	disposal.disposalType
Prix de vente	disposal.salePrice
Commentaires sur l’élimination	disposal.comments
Identifiant du compte du grand livre de cession	ID de compte du grand livre général de cession