Remettre les actifs en service en vrac : Gestion des immobilisations

Si vous cédez accidentellement des actifs, vous pouvez utiliser le service d’importation pour les remettre en service en bloc.

Lorsque vous remettez un actif en service, la Gestion des immobilisations effectue les actions suivantes :

• Supprime l’écriture de journal de cession.

• Supprime tous les champs de cession de l’actif.

• Modifie le statut des écritures du plan d’amortissement de Annulé à Non comptabilisé.

• Redéfinit le statut de l’actif sur En service.

Avant de commencer

• Vérifiez que la date de cession se situe dans une période ouverte. Si elle se trouve dans une période clôturée, vous devez extourner manuellement les écritures de journal et recréer l’immobilisation en tant qu’immobilisation historique. Contactez votre responsable de compte pour obtenir de l’aide.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Actifs.

2. Définissez le filtre sur la État colonne à Cédé.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’actif

   • Statut

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Saisissez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Remise en en service en bloc ».

Étape 2. Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Actifs.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les actifs que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes de tous les actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs de la État colonne à En service.

4. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importez le fichier mis à jour

1. Aller à Société >Mise en place >Importer des données.

2. Sélectionnez Nouveau service d’importation.

3. Recherchez la section Gestion des immobilisations.

4. En regard de Actifs, sélectionnezMise à jour.

5. Chargez votre fichier.

6. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur les champs de mappage.

7. Sélectionnez Terminé.

8. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

9. Sélectionnez Importer.