Mettre les actifs en service en vrac : Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour mettre plusieurs actifs en service à la fois.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Actifs.

2. Définissez le filtre sur la État colonne à Prêt pour vérification.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’actif

   • Date de mise en service

   • Statut

   • ID de compte du grand livre amortissement cumulé

   • ID de la classification de l’actif

   • Identifiant du compte du grand livre des actifs

   • ID du compte du grand livre général de la charge d’amortissement

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Saisissez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Mise en service en vrac ».

Étape 2. Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Actifs.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les actifs que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes de tous les actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs de la État colonne à En service.

4. Saisir un Date de mise en service pour chaque actif.

5. Remplissez les autres champs requis pour placer les actifs en service s’ils ne sont pas déjà renseignés.

   • ID de la classification de l’actif

   • ID de compte du grand livre général des actifs

   • ID de compte du grand livre amortissement cumulé

   • ID du compte du grand livre général de la charge d’amortissement

6. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importez le fichier mis à jour

1. Aller à Société >Mise en place >Importer des données.

2. Sélectionnez Nouveau service d’importation.

3. Recherchez la section Gestion des immobilisations.

4. En regard de Actifs, sélectionnezMise à jour.

5. Chargez votre fichier.

6. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur les champs de mappage.

7. Sélectionnez Terminé.

8. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

9. Sélectionnez Importer.