Annuler les cessions complètes en bloc – Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour annuler plusieurs cessions complètes d’actifs à la fois.

L’annulation d’une cession totale permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Supprime les écritures de journal de cession complète associées.

• Supprime la fiche de cession complète de l’onglet Cessions de l’actif et de chaque plan d’amortissement.

• Modifie le statut des écritures d’amortissement annulées en Non comptabilisé.

• Modifie le statut de l’actif en En service.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

• La date de cession se situe dans une période d’ouverture. Si elle appartient à une période clôturée, vous devez extourner manuellement les écritures de journal et recréer l’actif en tant qu’immobilisation historique. Contactez votre responsable de compte pour obtenir de l’aide.

• Le actif se trouve dans la statut Cédés.

• L’actif est actif.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

2. Définissez le filtre sur le Statut colonne à Cédé.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’actif

   • Statut

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Saisissez un nom pour la vue.

   Par exemple, « En bloc, annuler la cession complète ».

Étape 2. Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les actifs que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes de tous les actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs de la Statut colonne à En service.

4. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importer le fichier mis à jour

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

2. Sélectionnez Importer.

3. Sélectionnez l’icône Mise à jour .

4. Chargez votre fichier.

5. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur les champs de mappage.

6. Sélectionnez Terminé.

7. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

8. Sélectionnez Importer.