Annuler la mise en service d’immobilisations en service en vrac — Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour annuler la mise en service de plusieurs ressources en service à la fois.

L’inversion du lieu en service permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Supprime les plans d’amortissement de l’actif. Seules les planifications sans écriture comptabilisée peuvent être supprimées.

• Supprime la date de mise en service de l’actif.

• Modifie le statut de l’actif sur Prêt pour vérification.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

• Le statut de l’actif est En service.

• L’actif est actif.

• L’actif ne fait pas l’objet d’un amortissement, de transferts ou de cessions partielles comptabilisés.

• L’actif n’a pas été créé à partir d’un fractionnement.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

2. Définissez le filtre sur le Statut colonne à En service.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’actif

   • Statut

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Saisissez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Retour en masse en service ».

Étape 2. Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les actifs que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes de tous les actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs de la Statut colonne à Prêt pour vérification.

4. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importer le fichier mis à jour

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

2. Sélectionnez Importer.

3. Sélectionnez l’icône Mise à jour .

4. Chargez votre fichier.

5. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur les champs de mappage.

6. Sélectionnez Terminé.

7. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

8. Sélectionnez Importer.