Activer l’intégration des CF pour la gestion des immobilisations

Activer Créer des actifs à partir de factures fournisseurs pour permettre aux utilisateurs de générer automatiquement des actifs à partir des factures des Comptes fournisseurs. Cette fonctionnalité rationalise la saisie des données en créant des actifs au moment de leur acquisition, éliminant ainsi la nécessité d’une saisie de données redondante. Une fois que des actifs ont été créés à partir de factures fournisseurs, vous ne pouvez pas désactiver cette fonctionnalité. Si les actifs n’ont pas encore commencé à se déprécier, vous pouvez supprimer les factures fournisseurs pour supprimer les actifs, puis désactiver cette fonctionnalité.

Voici comment cela fonctionne :

  • Sage Intacct vérifie chaque ligne de facture fournisseur pour voir si le compte correspond à un actif ou à un compte du grand livre CIP dans une classification de l’immobilisation des actifs.

  • S’il existe une correspondance, spécifiez le numéro d’actifs à créer et donnez-leur un nom sur cette ligne.

  • Lorsque le facture fournisseur est comptabilisé, il génère les actifs dans le statut Prêt pour révision ou Construction en cours. Vous pouvez ensuite consulter les actifs et ajouter des détails.

  • Chaque actif inclut un lien vers la facture fournisseur d’origine dans le champ Source.

  • Si vous créez un actif unique, il est automatiquement marqué comme une dimension sur la ligne de la facture fournisseur et dans l’écriture de journal comptabilisée.

Si vous activez l’intégration des CF mais pas l’intégration des Achats, l’erreur suivante peut s’afficher lors de la création d’une transaction d’achat comptabilisée dans les CF : « Saisissez un « Nom de l’immobilisation acquise » pour le numéro de ligne ». Pour éviter cette erreur, n’utilisez pas d’articles associés à des classifications d’actifs dans vos transactions d’achat. Un article est associé à un classification de l’immobilisation via son groupe GL, qui est mappé à un compte du grand livre de la configuration comptabilisation de votre définition de transaction. Assurez-vous que ce compte du Grand livre ne correspond pas à un compte du Grand livre des actifs dans une classification de l’immobilisation.

Avant de commencer

Activer l’intégration des CF

Abonnement Gestion des immobilisations

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Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

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  • Abonnements aux applications : Configurer
  1. Atteindre Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.
  2. Sélectionnez Modifier.
  3. Dans la section Intégrations d’applications Sage Intacct, sélectionnez Créer des actifs à partir de factures fournisseurs.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante : Créer des actifs à partir de factures fournisseurs