Créer des actifs à partir de factures fournisseurs — Gestion des immobilisations

Créez des actifs directement à partir des factures fournisseurs pour gagner du temps et réduire les erreurs. Chaque ligne de facture fournisseur peut générer jusqu’à 20 actifs.

Créer des actifs à partir de factures fournisseurs (5:46)

Voici comment cela fonctionne :

• Sage Intacct vérifie chaque ligne de facture fournisseur pour voir si le compte correspond à un actif ou à un compte du grand livre CIP dans une classification de l’immobilisation des actifs.

• S’il existe une correspondance, spécifiez le numéro d’actifs à créer et donnez-leur un nom sur cette ligne.

• Lorsque le facture fournisseur est comptabilisé, il génère les actifs dans le statut Prêt pour révision ou Construction en cours. Vous pouvez ensuite consulter les actifs et ajouter des détails.

• Chaque actif inclut un lien vers la facture fournisseur d’origine dans le champ Source.

• Si vous créez un actif unique, il est automatiquement marqué comme une dimension sur la ligne de la facture fournisseur et dans l’écriture de journal comptabilisée.

Avant de commencer

• Activer l’intégration des Comptes fournisseurs dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.

• Créer des classifications d’actifs.

• Identifiez les comptes affectés en tant que comptes du grand livre des actifs ou CIP dans vos classifications d’actifs.

Créer des actifs à partir d’une ligne de facture fournisseur

1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Factures.

2. Renseignez les champs d’en-tête.

   Pour plus d’informations sur les champs d’en-tête, voir Créer une facture fournisseur.

3. Saisissez les éléments.

   1. Sélectionnez un compte.

      Le compte doit être affecté en tant qu’actif ou compte du grand livre CIP dans une classification de l’immobilisation des actifs.

   Pour afficher les comptes du grand livre qui sont utilisés dans la classification des actifs, accédez à Gestion des immobilisations > Tous >Classifications de l’immobilisation et vérifiez les colonnes. Sélectionnez Paramètres >Configurer les colonnes pour ajouter des colonnes supplémentaires à la vue.
   

   2. Saisissez le coût de l’immobilisation pour le Montant.

      Pour les sociétés multi-devises, saisissez le Montant en devise de transaction.
      

      Le montant doit être positif.

   3. Sélectionnez un emplacement.

   4. Sélectionnez Afficher les détails pour afficher d’autres champs pour la ligne.

   5. Recherchez la section Gestion des immobilisations.

   6. Pour Action sur les actifs, choisissez l’une des options suivantes :

      • Créer une immobilisation : Crée une immobilisation unique. Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un compte associé à un compte du grand livre des actifs.

      • Créer plusieurs immobilisations : Créez plusieurs immobilisations. Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un compte associé à un compte du grand livre des actifs.

      • Créer un actif CIP : Crée un seul actif Construction en cours (CIP). Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un compte associé à un compte du grand livre CIP.

   7. Si vous avez sélectionné Créer plusieurs immobilisations, saisissez un numéro compris entre 2 et 20 dans le Nombre d’actifs champ.

   8. Sélectionner une Classification de l’immobilisation pour le ou les nouveaux actifs.

      Seules les classifications d’actifs associées au compte sélectionné apparaissent dans cette liste déroulante.

   9. Pour Nom de l’actif acquis, saisissez un nom pour la ou les nouvelles immobilisations.

      Vous pourrez modifier les noms ultérieurement.

   10. Si vous êtes abonné à l’application Taxes et que la TVA est activée, vous pouvez éventuellement sélectionner Inclure la taxe dans le coût de l’actif.
       Lorsque cette option est sélectionnée, l’attribut Total de base sera utilisé pour le coût de l’actif au lieu de Montant ou Montant en tenue de compte.

       Entités canadiennes uniquement : Si les deux CTI et Inclure la taxe dans le coût de l’actif sont sélectionnées sur la ligne, le coût de l’actif ne comprend que la partie non recouvrable de la taxe. Par exemple, supposons que le montant en tenue de compte est de 50 000 $, le montant de taxe en tenue de compte est de 6 000 $ et le montant récupérable de l’impôt en tenue de compte est de 3 245 $. La partie non recouvrable de l’impôt (2 755 $) est ajoutée au montant en tenue de compte (50 000 $), ce qui donne un coût de l’actif de 52 755 $. Si CTI est sélectionnée mais Inclure la taxe dans le coût de l’actif ne l’est pas, le coût de l’actif est égal au montant en tenue de compte (50 000 $) et les taxes sont exclues.

4. Laissez la Atout Champ de dimension vide.

   Si vous créez une seule immobilisation, elle sera automatiquement renseignée après la création de l’immobilisation. Pour plusieurs actifs, le champ de dimension de l’actif sur la facture fournisseur reste vide.

5. Sélectionnez Publier ou Soumettre.

   Les actifs sont générés automatiquement dans Gestion des immobilisations. Si vous utilisez les approbations de facture fournisseur, l’actif est créé après l’approbation de la facture fournisseur.

Prochaines étapes : Modifiez l’actif pour ajouter des détails supplémentaires.