Rapport sur les actifs par employé – Gestion des immobilisations

Le rapport Actifs par employé vous fournit une liste d’actifs regroupés par collaborateur, ainsi que des détails supplémentaires sur les actifs, tels que la date de mise en service et la classification. Il est disponible dans le package de rapports de gestion des immobilisations et est généré à l’aide de rapports personnalisés.

Ce rapport aide les clients à obtenir des informations sur l’utilisation des actifs et offre une ventilation complète des actifs attribués à des employés spécifiques. Il permet un suivi efficace de l’amortissement, vous aide à être en conformité avec les normes comptables, facilite les audits et soutient la prise de décision éclairée liée à la gestion et au suivi des actifs.

Qui a généralement besoin de ce rapport ?

  • Responsables de département et d’établissement

  • Contrôleurs ou directeurs financiers, selon la taille de l’société

Avant de commencer

Exécuter un rapport personnalisé

Vous pouvez exécuter le rapport à partir du menu de l’application ou du centre de rapports.

Abonnement

Grand livre

Gestion des immobilisations
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Rapports personnalisés : Lister, Afficher

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Aller à Gestion des immobilisations >Tous >Rapports >Rapports personnalisés et sélectionnez votre rapport personnalisé.

    • Aller à Rapports >Tous >Avancé >Rapports personnalisés et sélectionnez Exécuter à côté de « FAM_Assets par collaborateur », ou à côté de votre version personnalisée.

  2. Vous pouvez également personnaliser le format du rapport.

    1. Pour l’orientation de page, choisissez si les versions imprimées de ce rapport utilisent une mise en page en Portrait ou en Paysage.

    2. Pour Afficher les détails, sélectionnez Oui pour afficher les lignes de détail qui composent le rapport. Sélectionnez Non pour afficher uniquement les lignes de calcul de sous-total et de total.

    3. Les autres options de format permettent d’afficher le rapport sous forme de graphique.

      En savoir plus sur les graphiques.

  3. Vous pouvez également personnaliser les titres des rapports, qui ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport.

    1. Saisissez le titre dans la case Titre du rapport 1.

      2. Ce titre apparaît en grand format en haut de la page, directement sous le nom de votre société,

    2. Saisissez le sous-titre dans la case Titre du rapport 2.

    3. Saisissez le texte du pied de page dans la case Texte du pied de page.

      Le texte du pied de page apparaît en bas au milieu du rapport.

    Vous pouvez utiliser jusqu’à 80 caractères, espaces compris, dans chaque titre, sous-titre et pied de page.

  4. Choisissez une option pour afficher le rapport :

    • Sélectionnez Afficher pour afficher le rapport dans votre navigateur sous la forme d’une page HTML.
    • Sélectionnez Imprimer pour afficher le rapport sous forme de fichier PDF imprimable.
    • Sélectionnez Exporter pour télécharger le rapport dans un format différent.

Que contient ce rapport ?

Le rapport par défaut se compose des colonnes suivantes.

Descriptions des champs de boutons
Colonne Description
Nom du sous-total Affiche les ID d’employé et les lignes de sous-total pour les actifs qui lui sont attribués.
Date d’acquisition La date d’acquisition correspond à la date à laquelle votre organisation a acheté ou obtenu l’actif.
ID de l’actif

L’identifiant unique de la ressource.
Nom de l’actif Nom de l’actif.
Coût de l’actif Le coût de l’actif est le montant pour lequel l’actif a été acheté.
Valeur de récupération La valeur résiduelle est la valeur estimée du bien à la fin de sa durée de vie utile. Il doit être inférieur au coût de l’actif.
Date de mise en service La date de mise en service est la date à laquelle l’actif est prêt à être utilisé par votre entreprise. Cette date, ainsi que la Convention, détermine le moment où l’actif commence à se déprécier.
Numéro de série Le numéro de série du produit de l’actif.
ID de classification ID de la classification de l’immobilisation à laquelle appartient l’actif.
Nom de classification Nom de la classification de l’immobilisation à laquelle appartient l’actif.
Identifiant de collaborateur L’ID de la dimension collaborateur attribuée à cet actif.