Activer la comptabilisation automatique de l’amortissement — Gestion des immobilisations

Sage Intacct peut comptabiliser automatiquement les écritures d’amortissement, vous n’avez donc pas à vous rappeler de les comptabiliser manuellement.

Lorsque la comptabilisation automatique est activée, Sage Intacct crée une exécution d’actions groupées le dernier jour de chaque mois. Cette exécution comptabilise toutes les écritures d’amortissement au statut Non comptabilisé avec des dates de comptabilisation planifiées au plus tard le dernier jour du mois en cours. Une fois le traitement de l’exécution terminé, le contact administratif répertorié dans les paramètres de la Société reçoit un e-mail contenant un bref résumé et un lien vers les résultats complets. Vous pouvez également surveiller les résultats à partir de la page Exécutions d’actions par lot.

Par défaut, la comptabilisation automatique n’est pas activée. Après l’avoir activée, vous pouvez la désactiver à tout moment. Pour utiliser la comptabilisation automatique, activez d’abord les tâches planifiées dans les paramètres de la Société. Ce paramètre s’applique à toutes les entités.

Étape 1 : Activer les tâches planifiées dans les paramètres de la Société

1. Aller à Société > Mise en place > Configuration > Société.

2. Sélectionnez Modifier.
3. Dans la section Paramètres généraux, définissez Tâches planifiées à Le.

4. En option, pour Décalage de l’exécution des tâches planifiées, sélectionnez le nombre d’heures après minuit au bout duquel vous souhaitez que les tâches planifiées de votre société commencent.

   Par exemple, pour commencer à exécuter des tâches planifiées à 2 h société heure locale, sélectionnez 2.

   La modification de ce paramètre affecte tous les emplois de votre société.
   

5. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Activer la comptabilisation automatique dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations

Lorsque vous activez la comptabilisation automatique, l’exécution suivante comptabilise l’amortissement de rattrapage. Cela inclut toutes les écritures d’amortissement dont le statut est Non comptabilisé et dont les dates de comptabilisation sont antérieures ou égales à la date d’exécution, y compris les écritures des mois précédents.

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Dans la section Paramètres d’amortissement, sélectionnez Activer la comptabilisation automatique.
4. Sélectionnez Enregistrer.