Configurer les ventilations dynamiques

À mesure que votre activité se développe, un outil de ventilation a posteriori peut vous faire gagner du temps et de l’énergie en générant dynamiquement et régulièrement des ventilations. La ventilation des revenus et des coûts permet à une organisation de mieux analyser les performances de ses services, de ses projets et plus encore. Sage Intacct offre une solution de ventilation native qui vous permet d’automatiser les tâches de calcul des ventilations pour transférer les coûts ou partager les revenus sur une base régulière.

Abonnement	Ventilations dynamiques
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration : Abonnements aux applications : Lister, Afficher, S’abonner, Configurer Utilisateurs : Permissions Grand livre Livres définis par l’utilisateur : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier Journaux définis par l’utilisateur : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier

Abonnez-vous à la fonctionnalité Ventilations dynamiques

Aller à Société >Administrateur > Abonnements > Ventilations dynamiques > S’abonner.
Sélectionnez Enregistrer.

Créer un livre et un journal définis par l’utilisateur

Lorsque vous exécutez une ventilation, elle crée des écritures de journal pour déplacer ou réaffecter les montants. Lorsque vous créez la définition de ventilation, vous spécifiez le livre et le journal définis par l’utilisateur dans lesquels ces écritures sont comptabilisées.

Il peut être approprié de disposer de journaux distincts pour différents ensembles de ventilations, en fonction de la complexité de vos exigences en matière de rapports.

Pour plus d’informations, consultez Configurer des livres définis par l’utilisateur.

Attribuer des permissions

Attribuez des permissions aux utilisateurs pour les options de ventilation de compte. Les permissions apparaissent sur la page Permissions du Grand livre. Il existe quatre permissions différentes associées aux ventilations de comptes :

Définitions des ventilations de compte: Cela permet aux utilisateurs de créer les définitions de ventilation qui déterminent la manière dont les montants sont ventilés.
Générer la répartition: Cela permet à l’utilisateur d’exécuter les ventilations.
Groupes de ventilation de compte: Après avoir créé plusieurs définitions de ventilation, vous pouvez Regroupez-les pour les exécuter en même temps.
Afficher le journal de ventilation: Le Journal de ventilation Vous permet de voir le statut des ventilations en cours ou terminées.

Selon la façon dont votre organisation a configuré la sécurité, consultez l’une des pages d’aide suivantes pour plus d’informations :

Si les ventilations sont définies au niveau général, assurez-vous que les utilisateurs professionnels restreints à des entités particulières peuvent accéder au niveau général pour exécuter les ventilations si nécessaire.

L’accès de niveau général peut être accordé dans l’onglet Entités de l’utilisateur de la page Informations sur l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Modifier les informations de l’utilisateur.

Étape suivante

Maintenant que vous avez configuré les ventilations dynamiques, l’étape suivante consiste à Créer une définition de ventilation.