Réaffecter une écriture de journal du Grand livre approuvée

Dans le Grand livre, la reclassification vous permet d’apporter certaines modifications aux écritures de journal approuvées et comptabilisées. Par exemple, vous pouvez ajouter un numéro de référence ou modifier le service, l’emplacement ou une autre dimension.

Un autre exemple pourrait être que vous avez ventilé des fonds à plusieurs services et que vous avez découvert plus tard que vous deviez modifier la répartition des montants. Vous pouvez modifier les montants des postes individuels tant que le nombre total de lignes et le montant de la transaction n’ont pas changé. L’ajout de lignes supplémentaires n’est pas pris en charge.

Vous pouvez réaffecter des écritures de journal du Grand livre si les conditions suivantes sont remplies :

• Vous disposez des permissions appropriées.
• Les approbations sont activées dans la société.
• La transaction tombe dans une période ouverte.
• La transaction a été approuvée et comptabilisée.
• La transaction se trouve au sein de la même entité ou au niveau général dans lequel elle est créée.
• Il n’y a pas d’implications fiscales pour la transaction.

Règles sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas changer

Modifiable	Non modifiable
Mémo Description Numéro de référence Pièce jointe Compte Valeur de dimension Commentaire à inclure dans la fiche de la transaction Montants entre les lignes tant que le montant total reste le même.	Carnet d’enregistrement Journal Montant total Date de transaction Devise Entité source Nombre de lignes

1. Aller à Grand livre > Tous et sélectionnez l’une des options suivantes : 
   • Écritures de journal
   • Entrées de journal définies par l’utilisateur
   • Entrées de journal statistique
2. Sélectionnez Opérations à côté du journal approprié.
3. Recherchez la transaction dans la liste.

4. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

5. Cliquez sur Reclasser.

6. Mettez à jour ou ajoutez des détails.

   Il est recommandé d’ajouter un commentaire pour expliquer la raison du changement.

7. Sélectionnez Comptabiliser.

1. Aller à Grand livre > Tous et sélectionnez l’une des options suivantes : 
   • Écritures de journal
   • Entrées de journal définies par l’utilisateur
   • Entrées de journal statistique
2. Sélectionnez Voir les transactions à côté du journal approprié.
3. Recherchez la transaction dans la liste et sélectionnez Modifier.
4. Cliquez sur Reclasser.

5. Mettez à jour ou ajoutez des détails.

   Il est recommandé d’ajouter un commentaire pour expliquer la raison du changement.

6. Sélectionnez Comptabiliser.

Vous ne voyez pas l’option de reclassification?

Contactez votre administrateur système pour vous assurer que vous disposez des autorisations nécessaires pour réaffecter les entrées de journal. Vous aurez besoin des autorisations Modifier et Reclasser pour les options suivantes, si nécessaire.

• Écritures de journal
• Entrées de journal statistique
• Entrées de journal définies par l’utilisateur

S’il y a des conséquences fiscales, la reclassification ne sera pas activée.

Si vous ne pouvez pas apporter la modification nécessaire en reclassant l’entrée, vous pouvez extourner à la place.