Désactiver ou supprimer un compte

Vous pouvez désactiver un compte dont vous n’avez plus besoin pour empêcher les utilisateurs de le voir dans les listes de sélection. Vous pouvez également supprimer un compte de la liste Comptes, sauf si le compte est utilisé dans une transaction comptable.

Après avoir supprimé un compte, il ne peut plus être récupéré. Si vous n’êtes pas sûr de supprimer un compte, définissez son statut sur inactif.

Désactivation d’autres comptes

Vous pouvez désactiver des comptes alternatifs même si des factures fournisseurs impayées ou des factures ouvertes existantes ont été comptabilisées sur le compte. Mais vous devrez réactiver le compte avant de comptabiliser des transactions sur les factures fournisseurs ou les factures.

Désactivation des comptes par défaut du livre auxiliaire

Vous ne pouvez pas désactiver un compte s’il est utilisé comme compte du grand livre par défaut sur la page Configurer les comptes fournisseurs ou Configurer les comptes clients. Sélectionnez un autre compte du grand livre général sur la page de configuration avant de désactiver le compte secondaire.

Abonnement

Entreprise
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Comptes : Lister, afficher, modifier, supprimer

Désactiver un compte

  1. Aller à Grand livre > Tous > Comptes > Grand livre Comptes.
  2. Trouvez le compte dans la liste.

  3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  4. Modifiez le Statut du compte à Inactif.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Aller à Grand livre > Tous > Comptes > Grand livre Comptes.
  2. Recherchez le compte que vous souhaitez désactiver, puis sélectionnez Modifier.
  3. Sur la page Comptes du grand livre, modifiez l’icône Statut du compte à Inactif, puis sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un compte

  1. Aller à Grand livre > Tous > Comptes > Grand livre Comptes.
  2. Recherchez le compte que vous souhaitez supprimer.

  3. Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.

  4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Vous pouvez être averti lorsque vous êtes sur le point de supprimer un compte ou un autre type de fiche d’Intacct. Sélectionnez votre nom d’utilisateur en haut de n’importe quelle page, puis sélectionnez Mes préférences. Sur le Préférences sous la page Messages à l’écran, sélectionnez Avertir lors de la suppression.
  1. Aller à Grand livre> Tous > Comptes > Grand livre Comptes.
  2. Recherchez le compte que vous souhaitez supprimer.
  3. Sélectionnez Supprimer.
  4. Sélectionnez OK pour confirmer.
Si un libellé du compte fait référence à un compte du Grand livre, vous devez supprimer le libellé du compte avant de pouvoir désactiver ou supprimer le compte. Les libellés de compte sont définis dans Comptes fournisseurs, Comptes clients et Dépenses.