Ajouter ou modifier les journaux

Les journaux de votre liste de journaux classent les transactions que vous saisissez directement dans le Grand livre ainsi que les transactions comptabilisées à partir de livres auxiliaires tels que les Comptes fournisseurs.

Afficher votre liste de journaux

Pour afficher la liste Journaux, accédez à Grand livre >Mise en place > journaux.

Ajouter ou modifier un journal

Une fois que vous avez ajouté un journal, vous pouvez saisir des écritures dans le grand livre. Il peut également être utilisé pour la configuration d’autres applications. Par exemple, vous pouvez créer un journal Coûts de la main-d’œuvre qui sera utilisé par l’application Projets.

1. Aller à Grand livre > Tous > Mise en place >Journaux.
2. Dans la liste des journaux, ajoutez un nouveau journal ou modifiez un journal existant.
   • Pour ajouter un nouveau journal, sélectionnez Créer.
   • Pour modifier un journal, sélectionnez Éditer à la fin de la ligne.
3. Saisissez le Symbole et Titre pour le journal.

   En règle générale, dans Sage Intacct, le symbole accompagne le titre du journal, par exemple : CF--Comptes fournisseurs.

   Descriptions des champs de symbole et de titre

   Champ	Description
   Symbole	Saisissez une abréviation pour le journal dans la Symbole champ. Après avoir enregistré le journal, vous ne pouvez plus modifier le symbole. (Obligatoire)
   Titre	Saisissez le nom complet du journal, tel qu’il figurera dans les rapports. (Obligatoire)

4. Si votre Méthode de comptabilité est défini à la fois sur la Comptabilité d’exercice et la Trésorerie dans le Grand livre, suivez ces instructions supplémentaires.
   • Pour les entreprises qui utilisent la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’exercice, les rapports peuvent être produits selon la comptabilité d’exercice ou la comptabilité de trésorerie. Utilisation Inclure ce journal lors de la déclaration dans pour déterminer si le journal sera inclus dans les rapports exécutés sur la base de la comptabilité d'exercice, la comptabilité de caisse ou les deux.
   • Veillez à ce que le symbole et le titre indiquent clairement s’il s’agit d’un journal destiné à la comptabilité de trésorerie, à la comptabilité d’exercice ou aux deux. À plusieurs endroits, Sage Intacct affiche les trois types de journaux. Par exemple, utilisez « CFC » pour identifier un journal Comptes fournisseurs et « Comptes fournisseurs - T » pour la version de comptabilité de trésorerie. De même, utilisez « CFET » et « Comptes fournisseurs - ET » pour identifier la version basée à la fois sur la comptabilité d’exercice et sur la comptabilité de trésorerie.
   Impossible de modifier la méthode comptable ? Si vous modifiez un journal existant et que vous ne pouvez pas modifier la méthode comptable, cela signifie que :

   • Le journal est utilisé dans la configuration d’une application (par exemple, Comptes fournisseurs).
   • Mes transactions ont déjà été comptabilisées dans le journal.

5. Si vous ne souhaitez pas autoriser les comptabilisations directes dans le journal, sélectionnez Interdire la comptabilisation directe.

   Si vous cochez cette case, les utilisateurs ne peuvent pas créer d’écriture pour ce journal via la page Écritures de journal de l’application Grand livre, les importations ou l’API. Toutes les comptabilisations doivent être effectuées par l’intermédiaire des livres auxiliaires.

6. Par défaut, l’attribut Statut soit défini sur Actif. Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser le journal, modifiez le statut à Inactif.
7. Si vous utilisez Projets et que vous avez activé les transactions Grand livre facturables, vous pouvez sélectionner Activer l’indicateur de facturation du projet. Cela vous permet d’identifier les éléments d’écritures de journal d’un projet comme étant à facturer.
8. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Grand livre > Tous > configurer > journaux.
2. Dans la liste des journaux, ajoutez un nouveau journal ou modifiez un journal existant.
   • Pour ajouter un nouveau journal, dans le menu, sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Journaux, ou sélectionnez Ajouter en haut de la liste des journaux.
   • Pour modifier un journal existant, sélectionnez Modifier à gauche du journal,
3. Saisissez le Symbole et Titre pour le journal.

   En règle générale, dans Sage Intacct, le symbole accompagne le titre du journal, par exemple : CF--Comptes fournisseurs.

   Descriptions des champs de symbole et de titre

   Champ	Description
   Symbole	Saisissez une abréviation pour le journal dans la Symbole champ. Après avoir enregistré le journal, vous ne pouvez plus modifier le symbole. (Obligatoire)
   Titre	Saisissez le nom complet du journal, tel qu’il figurera dans les rapports. (Obligatoire)

4. Si votre Méthode de comptabilité est défini à la fois sur la Comptabilité d’exercice et la Trésorerie dans le Grand livre, suivez ces instructions supplémentaires.
   • Pour les entreprises qui utilisent la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’exercice, les rapports peuvent être produits selon la comptabilité d’exercice ou la comptabilité de trésorerie. Utilisation Inclure ce journal lors de la déclaration dans pour déterminer si le journal sera inclus dans les rapports exécutés sur la base de la comptabilité d'exercice, la comptabilité de caisse ou les deux.
   • Veillez à ce que le symbole et le titre indiquent clairement s’il s’agit d’un journal destiné à la comptabilité de trésorerie, à la comptabilité d’exercice ou aux deux. À plusieurs endroits, Sage Intacct affiche les trois types de journaux. Par exemple, utilisez « CFC » pour identifier un journal Comptes fournisseurs et « Comptes fournisseurs - T » pour la version de comptabilité de trésorerie. De même, utilisez « CFET » et « Comptes fournisseurs - ET » pour identifier la version basée à la fois sur la comptabilité d’exercice et sur la comptabilité de trésorerie.
   Impossible de modifier la méthode comptable ? Si vous modifiez un journal existant et que vous ne pouvez pas modifier la méthode comptable, cela signifie que :

   • Le journal est utilisé dans la configuration d’une application (par exemple, Comptes fournisseurs).
   • Mes transactions ont déjà été comptabilisées dans le journal.

5. Si vous ne souhaitez pas autoriser les comptabilisations directes dans le journal, sélectionnez Interdire la comptabilisation directe.

   Si vous cochez cette case, les utilisateurs ne peuvent pas créer d’écriture pour ce journal via la page Écritures de journal de l’application Grand livre, les importations ou l’API. Toutes les comptabilisations doivent être effectuées par l’intermédiaire des livres auxiliaires.

6. Par défaut, l’attribut Statut soit défini sur Actif. Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser le journal, modifiez le statut à Inactif.
7. Si vous utilisez Projets et que vous avez activé les transactions Grand livre facturables, vous pouvez sélectionner Activer l’indicateur de facturation du projet. Cela vous permet d’identifier les éléments d’écritures de journal d’un projet comme étant à facturer.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez maintenant Comptabiliser les transactions dans le journal.

De quels journaux avez-vous besoin ?

Créez suffisamment de journaux pour que vos transactions soient correctement classées. Au minimum, vous devez disposer des journaux suivants.

Journaux requis pour les applications

Application	Journaux requis
Comptes fournisseurs	Journal de factures fournisseurs Journal des ajustements Journal de paiements
Comptes clients	Journal de factures Journal des ajustements Journal de paiements
Gestion de la trésorerie	Autre journal d’encaissements
Dépenses	Journal des dépenses Journal des remboursements

Si vous avez opté pour des rapports basés à la fois sur la comptabilité d’exercice et la comptabilité de trésorerie, vous devez disposer de journaux distincts pour chaque méthode de rapport.