Affichage et interactions - Préférences utilisateur

Ma page de démarrage

Votre page de démarrage est la page qui s’affiche lorsque vous vous connectez pour la première fois à Sage Intacct. La page de démarrage par défaut est la page d’accueil d’Intacct qui affiche les mises à jour des produits et les liens vers les ressources.

Vous pouvez sélectionner la page d’aperçu de n’importe quelle application ou sélectionner un tableau de bord comme page de démarrage.

Si vous sélectionnez Tableau de bord sur votre page de démarrage, l’attribut Mon tableau de bord de démarrage La liste déroulante s’affiche. Sélectionnez un tableau de bord spécifique dans la liste déroulante.

Gérer mes tableaux de bord

Créez, modifiez et gérez vos tableaux de bord. Voir À propos des tableaux de bord pour plus d’informations sur ce sujet.

Navigation dans le menu

Le déclencheur qui ouvre le menu de navigation. Les options sont les suivantes :

• Cliquez sur: le menu s’ouvre lorsque vous sélectionnez une option de menu.
• Survolez: le menu s’ouvre lorsque vous passez la souris sur une option de menu.

Ordre des menus

Modifiez l’ordre des applications sur votre barre de menus. Glissez-déposez un article de la barre d’application vers un nouvel établissement de la barre.

Répertorier les pages : Enregistrements par page

Sélectionnez le nombre de lignes à afficher sur les pages qui fournissent des listes d’enregistrements. La valeur par défaut est de 20 lignes par page.

Vous pouvez modifier ce nombre afin de vous adapter à la résolution et à la vitesse de ligne de votre moniteur. Plus le numéro est élevé, plus vous pouvez voir de lignes sans sélectionner Suivant.

Fenêtres contextuelles de la liste de sélection : Articles par page

Sélectionnez le numéro de lignes à afficher sur les pages de sélection de la fenêtre contextuelle dans le cas où il y aurait plus d’éléments que ceux affichés dans la liste déroulante. La valeur par défaut est de 15 lignes.

Listes déroulantes : Articles par liste déroulante

Sélectionnez le nombre d’éléments de liste à afficher dans les listes de menu déroulant. La valeur par défaut est de 1 000 éléments de liste. Vous pouvez définir jusqu’à 5 000 éléments liste dans un liste déroulant. Si vous avez plus de 5 000 éléments de liste, Intacct affiche la fenêtre de sélection à la place.

Lignes de transaction : Par transaction

Sélectionnez par défaut le numéro de lignes affichées dans la section Écritures lors de l’ajout d’une nouvelle transaction. Cela s’applique aux pages d’édition multilignes telles que les factures fournisseurs, les factures, les rapports de dépenses, les régularisations, etc.

Par exemple, si vous définissez la valeur par défaut sur deux lignes et ajoutez une nouvelle rapport dépense, Intacct affiche deux lignes vides dans la section Écritures de dépenses.

Ce paramètre s’applique uniquement à la numéro par défaut des lignes d’écriture. Vous pouvez ajouter des lignes d’écriture supplémentaires à chaque transaction en sélectionnant l’icône plus à la fin d’une ligne.

Rangée de saisie rapide : Pour diviser des transactions

Définissez le numéro de lignes vides à utiliser pour diviser le transaction entre deux combinaisons compte-service-établissement ou plus (s’applique aux pages de factures fournisseurs, de chèques et de factures à saisie rapide). La valeur par défaut est de deux lignes.

Vous pouvez toujours fractionner la transaction sur au moins deux comptes avant de devoir ajouter d’autres lignes. Cependant, si vous fractionnez régulièrement des transactions sur plus de deux lignes, saisissez ce nombre ici. Vous pouvez configurer jusqu’à six lignes.

Tables de transactions : Lignes par page

Sélectionnez la numéro de transaction lignes que vous pouvez afficher avant de devoir changer de page pour voir l’ensemble de lignes suivant.

Ce paramètre s’applique aux pages comportant des tableaux qui liste des transactions, comme Payer des factures fournisseurs.

Insérer automatiquement une virgule décimale dans les nombres

Cochez cette case si vous souhaitez qu’Intacct place une virgule décimale avant les deux derniers chiffres saisis. Par exemple, si vous saisissez 1056, Intacct interprète cette valeur comme 10,56.

Décochez cette case si vous souhaitez qu’Intacct place une virgule décimale à la fin du numéro saisi puis ajoute deux zéros. Par exemple, si vous saisissez 1056, Intacct interprète cette valeur comme 1 056,00.

Intacct formate le numéro lorsque vous sortez d’un champ sur n’importe quelle page de transaction.

Afficher les suggestions de saisie anticipée à mesure de la saisie

Indiquez si vous souhaitez qu’Intacct anticipe et affiche des suggestions à mesure que vous tapez.

Intacct peut anticiper ce que vous allez saisir ensuite en affichant le mot qu’il pense que vous allez taper, de sorte que vous n’ayez pas à saisir le mot entier. Imaginons, par exemple, que vous ayez un client qui s’appelle Franklin. En saisissant les premiers caractères "F... r... », Intacct fournit « Franklin ».

Afficher tous les champs par élément

Cochez cette case uniquement si vous souhaitez afficher un élément et tous ses détails sur une longue ligne.

À moins d’une raison spécifique d’activer cette option, nous vous recommandons d’utiliser la valeur par défaut Afficher les détailss sur les lignes d’écriture pour contenir des champs rarement utilisés. Les administrateurs de Sage Intacct peuvent déplacer les champs qui apparaissent dans la mise en page de saisie pour des pages telles que Écriture de journal, Écriture de la transaction de vente, et ainsi de suite.

Toujours développer les détails lors de la sélection des éléments

Cochez cette case uniquement si vous souhaitez toujours afficher la zone de détails lors de la sélection d’éléments.

Si vous n’avez pas toujours besoin de voir les détails, nous vous recommandons d’utiliser le Afficher les détails ou Masquer les détails Liens dans une ligne de saisie pour contrôler l’affichage de la section Détails.

Utilisez la touche Entrée pour passer d’un champ à l’autre

Cochez cette case pour utiliser la Entrer Touche pour passer d’un champ à l’autre. Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez utiliser la touche Entrée ou la touche Tabulation pour passer d’un champ à l’autre.

Ce paramètre fonctionne dans la plupart des pages, à l’exception des rapports et des listes. Le comportement de la touche Entrée n’est pas modifié dans ces pages.

Définir par défaut l’écran de révision du service d’importation pour masquer les colonnes vides

Cochez cette case pour masquer automatiquement les colonnes de données vides par défaut sur chaque page de révision d’importation lors de l’utilisation de la commande Service d’importation.

Dans une feuille de calcul de service d’importation, utilisez la commande Gérer les colonnes Outil permettant d’afficher ou de masquer n’importe quelle colonne de données dans vos importations.

Consultation rapide

Cette option de préférence a été conçue à l’origine pour une ancienne interface de utilisateur Intacct qui n’est plus utilisée. Étant donné que l’interface actuelle n’utilise plus ce paramètre, sélectionner les options d’aperçu rapide Activer ou Réduire automatiquement ne modifiera pas votre expérience dans l’interface utilisateur moderne.

Le comportement de la consultation rapide n’est visible que dans un petit numéro de pages qui continuent d’utiliser l’interface de utilisateur héritée et uniquement dans les applications Comptes clients, Comptes fournisseurs et Grand livre.

Comportement actuel lorsque le Activer La case est cochée :

• Une icône de boîte carrée peut apparaître en regard d’un liste de sélection Client dans une page qui utilise une structure d’interface utilisateur plus ancienne, comme par exemple la page classique Recevoir des paiements. Passez la souris sur l’icône de la case carrée pour afficher une fenêtre contextuelle contenant les détails du client.
• Lorsque vous saisissez des lignes dans la section Écritures de journal écritures, factures ou factures fournisseurs, vous pouvez voir dimension détails au bas de la page.

La case Réduire automatiquement n’affecte pas l’interface moderne ni les pages héritées restantes.

Dossier des pièces jointes par défaut

Gagnez du temps lorsque vous joignez des fichiers en remplissant automatiquement le Dossier Champ permettant d’ajouter des pièces jointes, par exemple lors de l’ajout de clients, de la modification de factures fournisseurs, etc.

En fonction de votre Type d’utilisateur, ce champ se comporte comme suit :

• Collaborateur users : si un dossier de pièces jointes est défini dans la Fiche du collaborateur, cette liste déroulante affiche uniquement ce dossier ou un sous-dossier. Si aucun dossier de pièces jointes n’est défini dans la fiche du collaborateur, cette liste déroulante affiche tous les dossiers de pièces jointes disponibles.
• Entreprise Utilisateurs ou Chef de projet Utilisateurs : si un utilisateur d’entreprise ou un chef de projet utilisateur a permissions pour répertorier et afficher les dossiers de pièces jointes, le liste déroulant affiche tous les dossiers de pièces jointes disponibles, quel que soit le dossier de pièces jointes défini dans le fiche de collaborateur associé.

Activer la vue fractionnée

Affichez une pièce jointe en regard des détails de la fiche dans la même fenêtre d’une facture fournisseur.

La vue fractionnée est disponible lorsque les critères suivants sont remplis :

• L’enregistrement ne comporte qu’une seule pièce jointe.

• Le fichier de la pièce jointe est au format PDF, JPG ou PNG.

Cette fonctionnalité ne s’applique actuellement qu’à l’affichage des pièces jointes sur la page Facture fournisseur des Comptes fournisseurs.

Afficher la vue fractionnée lors du chargement de la page

Si une facture fournisseur comporte une pièce jointe, celle-ci s’affiche en vue fractionnée lorsque vous ouvrez le facture fournisseur.

Ce champ s’affiche une fois que vous avez sélectionné Activer la vue fractionnée.

Mise en page de l’affichage dans la nouvelle interface utilisateur

• Sélectionnez Pages personnalisées et personnalisées pour afficher des pages personnalisées dans l’interface utilisateur d’action. Cette option est désactivée par défaut.

• Sélectionnez Plateforme et Services de personnalisation pour afficher les pages Plateforme et Services de personnalisation dans l’interface utilisateur d’action. Cette option est activée par défaut.

  Cette option doit être sélectionnée si vous souhaitez utiliser l’expérience d’édition de script améliorée pour les composants de script et si vous souhaitez générer automatiquement des fichiers de débogage. L’édition améliorée des scripts comprend la mise en surbrillance de la syntaxe, la saisie automatique, les numéros de ligne et le mode pleine page.

Thème du composant de script

Sélectionnez Mode clair ou Mode sombre.

Le mode sombre s’applique uniquement au composant d’édition de script, comme dans l’exemple suivant :

Cette option s’applique uniquement si Mise en page de l’affichage dans la nouvelle interface utilisateur: Plateforme et Services de personnalisation est sélectionné.

Débogage de tous les scripts du composant de script

Sélectionnez Le ou Désactivé. Sélection de Le Active la génération automatique de noms de fichiers de débogage pour les scripts de page en ligne.

Tous les noms de fichiers de débogage générés automatiquement suivent les conventions de nommage pt_scripts_<originalId>_<scriptIndex>.js et est accessible dans les outils de développement de votre navigateur.

Cette option s’applique uniquement si Mise en page de l’affichage dans la nouvelle interface utilisateur: Plateforme et Services de personnalisation est sélectionné.