Descriptions des champs : Fenêtre Lever la retenue de garantie (Achats)

Les tableaux suivants listes chaque champ de la Lever la retenue de garantie Fenêtre pour les documents principaux (commande d’achat ou sous-contrat).

Cette fenêtre est disponible à partir de la page Détails du document principal sous les tabulations dans les conditions suivantes :

  • La retenue de garantie est activée

  • Vous avez choisi de modifier le document principal (commande d’achat ou sous-contrat)

Boutons

Fenêtre de levée de la retenue de garantie Doc principal : Descriptions des champs de boutons
Champ Description

Version

Exécute le processus flexible de levée de la retenue de garantie, en créant le lot de levée de la retenue de garantie des CF et les factures des CF associées.

Annuler

Vous renvoie au Détails du document principal sans enregistrer vos écritures ni exécuter le processus flexible de levée de la retenue de garantie.

Champs

Fenêtre de levée de la retenue de garantie Doc principal : Description des champs
Champ Description

Retenue de garantie totale

Ce champ en lecture seule affiche le montant total de la retenue de garantie sur les factures associées au document principal sélectionné.

Le montant indiqué est extrait de la section Résumé du document principal de l’onglet Détails du document principal et s’affiche dans la devise que vous avez sélectionnée. Par exemple, 240,00.

Retenue de garantie totale libérée

Ce champ en lecture seule affiche le montant total de la retenue de garantie levée des factures associées au document principal sélectionné.

Le montant indiqué est extrait de la section Résumé du document principal de l’onglet Détails du document principal et s’affiche dans la devise que vous avez sélectionnée. Par exemple, 60,00.

Pourcentage total de retenue de garantie libérée

Ce champ en lecture seule affiche le pourcentage de retenue de garantie déjà levé des factures associées au document principal sélectionné. Ce pourcentage s’affiche sous la forme d’un numéro entier. Par exemple, 25 % s’affiche sous la forme de 25.

Ce champ est calculé automatiquement et est égal à la retenue de garantie totale levée divisée par la retenue de garantie totale détenue :

Total de la retenue de garantie levée / Total de la retenue de garantie détenue = Pourcentage du total de la retenue de garantie levée

Pourcentage total de retenue de garantie restante

Ce champ en lecture seule affiche le pourcentage de retenue de garantie restant à lever à partir des factures associées au document principal sélectionné. Ce pourcentage s’affiche sous la forme d’un numéro entier. Par exemple, 75 % s’affiche sous la forme de 75.

Ce champ est calculé automatiquement et est égal à 100 moins le pourcentage de la retenue de garantie totale levée :

100 - Pourcentage de la retenue de garantie totale levée = Pourcentage de la retenue de garantie totale restante

Pourcentage minimal de retenue de garantie à libérer pour l’ensemble des lignes

Saisissez le pourcentage minimum (sans décimale) du solde de retenue de garantie restant à libérer par ligne :

  • Pour lever une partie de la retenue de garantie sur toutes les lignes, saisissez un numéro inférieur à 100.

    Si vous avez déjà libéré des retenue de garantie pour une ligne facture, le pourcentage que vous saisissez correspond au pourcentage que vous souhaitez rattraper par ligne.

    Exemple : Vous avez déjà libéré 50 % de la retenue pour une ligne de facture et vous entrez 75 comme pourcentage à libérer. Cela signifie que vous souhaitez que 75 % du montant total retenu soit levé pour cent de la retenue de garantie par ligne, et non 75 % pour cent du solde restant de la retenue de garantie.

    Dans ce cas, si la retenue détenue pour une ligne de facture est de 100,00 et que vous avez déjà libéré 50,00, le montant de la retenue libérée est de 25,00. Le calcul est le suivant : (0,75 * 100) - 50 = 25

  • Pour lever toute la retenue de garantie restante sur toutes les factures du lot, saisissez 100.

En savoir plus sur le Calcul flexible de la levée de la retenue de garantie et gestion des erreurs.

Date de révision

Saisissez ou sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez lever la retenue de garantie.

Par défaut, ce champ affiche la date actuelle.

Date de comptabilisation dans le Grand livre général

Si ce champ est disponible, saisissez ou sélectionnez la date à laquelle comptabiliser les montants de retenue de garantie libérés dans le Grand livre.

Ce champ affiche par défaut la date actuelle et s’affiche en fonction de vos permissions d’utilisateur et de la configuration de Sage Intacct.

Description

Saisissez une description du lot de libération de la retenue de garantie.