Descriptions des champs : Libérer la fenêtre de retenue de garantie (Achats)

Les tableaux suivants liste chaque champ de la Retenue de garantie fenêtre pour les documents primaires (commande d’achat ou contrat de sous-traitance).

Cette fenêtre est disponible à partir de la Détails du document principal dans les conditions suivantes :

La retenue de garantie est activée
Vous avez choisi de modifier le document principal (commande d’achat ou sous-contrat)

Boutons

Document principal de la fenêtre de retenue de garantie : Descriptions des champs de bouton
Champ	Description
Version	Exécute le processus flexible de libération de la retenue de garantie, en créant le lot de libération de la retenue de garantie AP et les factures AP associées.
Annuler	Vous ramène à la Détails du document principal sans enregistrer vos entrées ni exécuter le processus flexible de retenue de garantie.

Champs

Document principal de la fenêtre de retenue de garantie : Description des champs
Champ	Description
Retenue de garantie totale	Ce champ en lecture seule affiche le montant total de la retenue de garantie retenue sur les factures associées au document principal sélectionné. Le montant affiché est extrait de la section Résumé du document principal de l’onglet Détails du document principal et s’affiche dans la devise sélectionnée. Par exemple, 240,00.
Retenue de garantie totale libérée	Ce champ en lecture seule affiche le montant total de la retenue de garantie émise sur les factures associées au document principal sélectionné. Le montant affiché est extrait de la section Résumé du document principal de l’onglet Détails du document principal et s’affiche dans la devise sélectionnée. Par exemple, 60,00.
Pourcentage total de retenue de garantie libérée	Ce champ en lecture seule affiche le pourcentage de retenue de garantie déjà émise sur les factures associées au document principal sélectionné. Ce pourcentage s’affiche dans son ensemble numéro. Par exemple, 25 % s’affiche sous la forme de 25. Ce champ est calculé automatiquement et correspond à la retenue de garantie totale débloquée divisée par la retenue de garantie totale détenue : Retenue de garantie totale libérée / Retenue de garantie totale détenue = Pourcentage de la retenue de garantie totale libérée
Pourcentage total de retenue de garantie restante	Ce champ en lecture seule affiche le pourcentage de retenue de garantie restant à lever à partir des factures associées au document principal sélectionné. Ce pourcentage s’affiche dans son ensemble numéro. Par exemple, 75 % s’affiche sous la forme de 75. Ce champ est calculé automatiquement et est égal à 100 moins le pourcentage de la retenue de garantie totale libérée : 100 - Pourcentage de la retenue de garantie totale libérée = Pourcentage de la retenue de garantie totale restante
Pourcentage minimal de retenue de garantie à libérer pour l’ensemble des lignes	Entrez le pourcentage minimum (sans décimale) du solde de retenue de garantie restant à libérer par ligne : Pour libérer une partie de la retenue de garantie sur toutes les lignes, entrez un numéro inférieur à 100. Si vous avez déjà libéré des retenue de garantie pour une ligne facture, le pourcentage que vous saisissez correspond au pourcentage que vous souhaitez rattraper par ligne. Exemple : Vous avez déjà libéré 50 % de la retenue pour une ligne de facture et vous entrez 75 comme pourcentage à libérer. Cela indique que vous souhaitez un total de 75 pour cent de retenue de garantie libérée par ligne, et non 75 pour cent du solde de retenue de garantie restant. Dans ce cas, si la retenue détenue pour une ligne de facture est de 100,00 et que vous avez déjà libéré 50,00, le montant de la retenue libérée est de 25,00. Le calcul est le suivant : (0,75 * 100) - 50 = 25 Pour libérer toute la retenue de garantie restante sur toutes les factures du lot, entrez 100. En savoir plus sur le Calcul flexible de la retenue de garantie et gestion des erreurs.
Date de révision	Entrez ou sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez lever la retenue de garantie. Par défaut, ce champ correspond à la date du jour.
Date de comptabilisation dans le Grand livre général	Si ce champ est disponible, entrez ou sélectionnez la date à laquelle comptabiliser les montants de retenue de garantie libérés dans le Grand livre. Ce champ affiche par défaut la date actuelle et s’affiche en fonction de vos permissions d’utilisateur et de la configuration de Sage Intacct.
Description	Entrez une description pour le lot de libération de retenue de garantie.