Différer la retenue de garantie pour les factures des fournisseurs

L’accès peut varier en fonction des abonnements de votre organisation et de vos permissions. Vous avez besoin des éléments suivants :

Configuration requise pour configurer la retenue de garantie
Conditions préalables Avant de pouvoir activer les fonctionnalités de retenue de garantie, vous devez d’abord configurer :
  • Comptes fournisseurs (CF)
  • Comptes clients (CC)
  • Gestion de la trésorerie
  • Grand livre (GL)
  • Ventes (OE)
  • Projets
  • Achats
Restrictions
  • Vous ne pouvez pas activer un abonnement Contrats et Construction ensemble dans la même société.
  • Configurez les sociétés compatibles avec Construction avec l’option Comptabilité d’exercice uniquement méthode de comptabilité.
  • L’abonnement Construction active les dimensions projet, tâche et type de coût. Bien que leur utilisation soit facultative, vous ne pouvez pas désactiver ces dimensions.
Abonnement

Construction

Projets configurés pour Coûts et facturation des projets
Type d’utilisateur

Entreprise

Gestionnaire de projet

Responsable de construction
Permissions

Permissions de retenue de garantie :

  • Comptes clients débloquer la retenue de garantie : débloquer la retenue de garantie sur les factures des clients
  • Retenue de garantie de levée des comptes fournisseurs : lever la retenue de garantie sur les factures des fournisseurs

Contactez votre administrateur système pour obtenir de l’aide.

Comprendre la retenue de garantie

Retenue de garantie (également appelée rétention) est une partie du prix du contrat convenu qui est intentionnellement retenue jusqu’à ce que les travaux soient pratiquement terminés afin de s’assurer que le client ou le fournisseur (pour les projets et les subventions) ou l’entrepreneur ou le sous-traitant (pour la construction) satisfait à ses obligations et termine un projet.

Les projets de construction peuvent inclure des travaux effectués par des entrepreneurs ou des sous-traitants. Utilisez les commandes d’achat (communément appelées Contrats de sous-traitance de construction) pour suivre la retenue de garantie due aux sous-traitants (fournisseurs).

En savoir plus sur la retenue de garantie.

Configurer la retenue de garantie pour les fournisseurs

  1. Configurer les comptes du GL de la retenue de garantie fournisseur pour les fournisseurs.

  2. Dans Achats, configurez transaction définitions pour les commandes (type de commande TD – contrats de sous-traitance).

  3. Configurez les fournisseurs dans les Comptes fournisseurs et définissez le pourcentage de retenue de garantie par défaut du fournisseur.

  4. Configurer la retenue de garantie.

Différer la retenue de garantie sur les factures des fournisseurs

  1. Aller à Achats > Tous > transactions > commande.

  2. Recherchez le contrat de sous-traitance de construction (commande d’achat) approprié et sélectionnez Convertir.

  3. Pour chaque écriture de la Écritures , confirmer les montants et le pourcentage de retenue de garantie.

  4. Saisissez les informations souhaitées dans les champs appropriés. Remplissez au minimum les champs d’en-tête requis pour comptabiliser ou enregistrer un brouillon de la transaction d’achat.

  5. Après avoir saisi les informations de la transaction, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Publier pour enregistrer la transaction. La transaction a un Fermé statut et est prêt pour l’étape suivante de votre flux de travail.

    • Sélectionnez Brouillon Pour enregistrer la transaction dans un Brouillon statut.

Les factures provisoires restent en Achats jusqu’à ce que vous comptabiliser le facture. Seules les factures comptabilisées (Fermé statut) apparaissent dans les Comptes fournisseurs

  1. Pour examiner la nouvelle facture, accédez à Comptes fournisseurs > toutes les factures >.

  1. Dans Achats, lorsque vous affichez la facture, vous pouvez utiliser la Détails de comptabilisation pour afficher les informations de retenue de garantie comptabilisées. Cet onglet apparaît uniquement dans Achats ; il n’est pas disponible dans les Comptes fournisseurs.