Groupes d’articles du Grand livre — Achats

Utilisez les groupes d’articles du Grand livre pour classer les articles afin de comptabiliser les transactions dans des comptes de Grand livre spécifiques. Si votre société utilise la gestion des revenus avec Ventes, vous utiliserez également article groupes GL pour spécifier le compte de revenus différés par défaut et reconnaissance de revenu modèle pour les articles appartenant au groupe GL article.

Vous pouvez afficher, ajouter, modifier ou supprimer article groupes GL à partir du contrôle d’inventaire, de Ventes ou de Achats. Il n’existe qu’un seul ensemble de groupes d’articles du Grand livre dans le système. Quel que soit l’endroit où vous accédez aux groupes d’articles du Grand livre, vous travaillerez avec le même ensemble de données.

À propos des groupes d’articles du Grand livre

Vous pouvez créer des groupes d’articles du Grand livre spécifiques à votre entreprise. Vous pouvez ensuite attribuer un groupe d’articles du Grand livre à chaque article. Enfin, vous pouvez mapper le groupe de article du Grand livre aux comptes du Grand livre sur les définitions de transaction. Lorsqu’un utilisateur crée une transaction qui comptabilise (par exemple, une facture de vente, une facture fournisseur ou une transaction d’inventaire qui affecte le CMV) et choisit un article associé à un groupe d’articles du grand livre, Sage Intacct comptabilise automatiquement la transaction sur le compte du grand livre applicable. L’utilisateur n’a pas besoin de savoir quel compte de comptabilisation choisir, car il a déjà été configuré dans la définition de transaction.

Ajouter un groupe d’articles du GL

1. Aller à Achats > Mise en place > Objets et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Groupes GL.

2. Dans le Nom , saisissez le Groupe GL de l’article nom.
3. Si vous souhaitez différer le revenu des articles appartenant à ce groupe de article grand livre, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les éléments suivants : Compte du compte du grand livre des revenus différés et Modèle de reconnaissance de revenu par défaut.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un groupe d’articles du GL

Afficher un groupe d’articles du GL

Supprimer un groupe d’articles du GL

Vous pouvez supprimer un groupe d’articles du Grand livre s’il n’a été utilisé par aucune transaction ni affecté à aucun article. Cette opération supprime le groupe d’articles du Grand livre du système.

Attribuer un groupe d’articles du Grand livre à un article

Mapper un groupe d’articles du grand livre aux comptes du grand livre sur les définitions de transaction

Vous pouvez mapper des groupes d’articles du Grand livre à des comptes du Grand livre sur des définitions de transaction qui sont comptabilisées dans les CF ou dans le Grand livre, comme par exemple une facture fournisseur.

Descriptions des champs

Le tableau suivant décrit chaque article de la page d’informations sur les groupes d’articles du Grand livre.

Descriptions des champs de la page Informations sur les groupes GL d’articles

Champ	Description
Nom	Nom du groupe d’articles du Grand livre. Vous ne pouvez pas changer le nom après avoir enregistré le groupe d’articles du Grand livre.
compte du grand livre général des revenus différés	Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le compte sur lequel les revenus différés pour les articles appartenant à ce groupe d’articles du grand livre seront comptabilisés. Obligatoire uniquement si vous souhaitez remplacer le compte de revenus différés par défaut configuré sur chaque définition de transaction.
Modèle de constatation des produits par défaut	Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un modèle de reconnaissance de revenu par défaut. Lorsqu’un utilisateur ajoute un article de ce groupe d’articles du Grand livre à une transaction, la commande Modèle de reconnaissance de revenu du champ de la transaction affichera le modèle sélectionné ici. Facultatif si vous reportez les revenus des articles du groupe d’articles du grand livre d’article. Niveau supérieur uniquement : Cette liste déroulante n’affiche pas les modèles de reconnaissance de revenu où l’attribut Méthode de reconnaissance = Pourcentage d’achèvement ou Jalon et le Source de pourcentage ou de jalon = Comptabilité du projet. En savoir plus sur Modèles de reconnaissance de revenu.