Statuts de la transaction d’achats

Statut	Description
Brouillon	La transaction a été enregistrée comme brouillon (version préliminaire de la transaction). Une transaction provisoire n’a aucun effet sur le Grand livre ou les mouvements d’inventaire. Intacct attribue automatiquement ce statut à une transaction lorsque vous l’enregistrez en tant que brouillon. Pour retirer un transaction de la statut de brouillon, modifiez le transaction et sélectionnez Publier. Si une transaction a déjà été convertie à l’étape suivante du flux de travail, elle ne peut pas être comptabilisée.
En cours	La transaction a été convertie en un autre type de transaction et cette transaction a le statut Brouillon de statut. Par exemple, vous convertissez un commande d’achat en facture fournisseur et enregistrez le facture fournisseur en tant que brouillon. Intacct définit le statut de la commande d’achat sur En cours. Vous ne pouvez pas modifier ou convertir une transaction en cours. Pour modifier ou convertir une transaction en cours, supprimez ou comptabilisez la transaction en amont provisoire. Cela rétablit le statut de la transaction en cours sur En attente ou Partiellement converti.
En attente	La transaction peut être convertie en la prochaine transaction définie dans le flux de travail. Intacct attribue automatiquement ce statut lorsque vous comptabilisez la transaction et il existe potentiellement d’autres types de transactions vers lesquels cette transaction peut être convertie. Par exemple, de nombreux flux de travail incluent un avoir d’achat comme dernière transaction de la dernière transaction du flux de travail. Lorsque vous comptabiliser un facture fournisseur, Intacct définit son statut sur En attente afin que vous puissiez le convertir en avoir d'achat si nécessaire à l’avenir. Vous pouvez définir une transaction clôturée manuellement sur En attente pour reprendre le flux de travail de cette transaction. Le État des transactions correspondantes dans les Achats et les Comptes fournisseurs sont distinctes. Par exemple, un facture fournisseur dans Achats peut avoir un attribut État sur En attente alors que la facture fournisseur correspondante dans Comptes fournisseurs a un État de Payé. Voir Modification d’une transaction pour obtenir une liste des conditions dans lesquelles vous ne pouvez pas modifier une transaction en attente.
Partiellement converti	La transaction a été convertie en un autre type de transaction, mais au moins l’un des éléments n’a pas été terminé. Par exemple, vous avez converti une commande d’achat avec une quantité d’éléments de 20 en facture fournisseur, modifié la quantité d’éléments sur 10 et comptabilisé la facture fournisseur. Intacct définit la État de la commande d’achat sur Partiellement converti. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies par Gestion de conversion partielle défini sur « Laisser la transaction ouverte ».
Converti	La transaction a été convertie en un autre type de transaction et tous les éléments ont été complétés. Vous ne pouvez pas modifier une transaction convertie.
Fermé	La transaction est la dernière étape du flux de travail ou un utilisateur a clôturé manuellement la transaction. Intacct définit automatiquement une transaction sur Clôturée une fois comptabilisée si aucune transaction n’est définie pour être convertie. Vous pouvez modifier manuellement le statut d’une transaction en attente sur Clôturée pour arrêter le flux de travail de cette transaction. Le État des transactions correspondantes dans les Achats et les Comptes fournisseurs sont distinctes. Par exemple, le facture fournisseur correspondant dans Comptes fournisseurs pour un facture fournisseur dans Achats avec un attribut État sur Fermé n’est pas nécessairement payé.
Envoyé	La transaction a été soumise pour approbation. Vous ne pouvez pas modifier une transaction soumise. Si nécessaire, vous pouvez supprimer la transaction et en créer une nouvelle ou attendre qu’elle soit approuvée ou refusée, puis la modifier (après quoi elle peut entrer à nouveau dans le cycle d’approbation). Voir Modifier une transaction ou Supprimer une transaction pour plus d’informations. Si la transaction est approuvée par tous les niveaux d’approbation, le État Le statut est défini sur En attente afin que la transaction puisse être convertie en la prochaine transaction définie dans le flux de travail. Voir Approuver les transactions d’Achats pour plus d’informations.
Refusé	La transaction a été refusée à un moment donné du processus d’approbation de la transaction d’achats. Si nécessaire, le demandeur peut modifier une transaction refusée et la soumettre à nouveau si la transaction remplit les conditions dans lesquelles elle peut être modifiée. Voir Modifier une transaction ou Approuver les transactions d’Achats pour plus d’informations. Si la transaction remplit les conditions dans lesquelles elle peut être supprimée, vous pouvez supprimer les transactions refusées. Voir Supprimer une transaction pour plus d’informations.
Partiellement approuvé	La transaction a été approuvée par au moins un approbateur, mais peut être en attente d’approbateurs supplémentaires. Découvrez comment afficher les Historique d’approbation.
Exception	Un ou plusieurs éléments de la transaction présentent des exceptions de tolérance de correspondance : la quantité ou le prix unitaire, ou les deux, sont supérieurs ou inférieurs au pourcentage de tolérance de correspondance spécifié, pour cent. Découvrez comment Résoudre les exceptions de tolérance de correspondance.

Le statut d’une transaction et sa définition de transaction déterminent si elle est comptabilisée dans les Comptes fournisseurs, le Grand livre ou les deux. Si une transaction a été comptabilisée, l’icône Comptabilisation GL affiche les détails de la comptabilisation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Afficher les détails de la comptabilisation au grand livre — Achats.