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Descriptions des champs : Établissements

Le tableau suivant décrit chaque article de la page Informations sur l’établissement.

Emplacement

Descriptions des champs Établissement
Champ	Description
ID	Saisissez un ID unique pour le établissement, tel qu’il doit apparaître dans la liste Emplacements et dans d’autres emplacements d’Intacct. Une fois l’enregistrement effectué, l’identifiant ne peut plus être modifié. Les meilleures pratiques de création d’identifiants Un identifiant permet à votre société de suivre un type spécifique d’informations, telles que le compte du grand livre, le service, l’emplacement, l’article, le projet, la classe, la transaction, le fournisseur et le client. Vous pouvez créer des identifiants en les ajoutant au fur et à mesure ou en configurant le système pour qu’il les ajoute automatiquement à partir d’un schéma de numérotation prédéfini. Quelle que soit la méthode choisie, nous vous déconseillons d’utiliser des zéros non significatifs dans votre identifiant. Les identifiants avec des zéros non significatifs peuvent provoquer des erreurs lorsque vous importez des informations dans votre société à partir d’Excel, car celui-ci supprime les zéros non significatifs. Meilleures pratiques : utilisez un caractère comme préfixe pour votre identifiant : par exemple, C0001 pour un identifiant client. Solution de contournement : si vous devez utiliser des zéros de tête dans les identifiants, convertissez la colonne des numéros d’identifiant au format texte dans Excel avant d’importer le contenu du fichier. De cette manière, Excel ne supprimera pas les zéros de tête lorsque vous enregistrez le fichier. N’oubliez pas de le faire chaque fois que vous utilisez un modèle pour importer des informations nécessitant des identifiants.
Nom	Saisissez le nom de l’établissement, tel qu’il doit apparaître dans la liste des établissements et dans les autres emplacements d’Intacct. Pour spécifier le nom de l’établissement qui apparaît sur les formulaires (tels que les factures), dans la Personnes-ressources , créez ou sélectionnez la section Emplacement Contact et spécifiez le Imprimer en tant que nom.
Parent	Si cette établissement est un enfant d’un autre établissement ou entité, sélectionnez l’ID du établissement parent. Ce champ est obligatoire dans le cas des sociétés multi-entités de niveau général qui utilisent également plusieurs devises de tenue de compte. Vous devez affecter l’établissement à une entité spécifique afin que le système sache quelle devise de tenue de compte s’applique à cet établissement. Pour ces sociétés, l’établissement parent ne peut pas être modifié.
Numéro d’identification fiscale	Saisissez l’identifiant fiscal de cet établissement. Pour les sociétés américaines ayant une activité uniquement sur le marché national, vous pouvez saisir le numéro d’identification fiscale statut de l’établissement à titre de référence. Si l’établissement suit la TVA, saisissez le numéro de TVA de l’établissement.
SIREN	Saisissez le numéro SIREN, si nécessaire. Ce champ est disponible uniquement lorsque le pays d’exploitation est la France. Le SIREN est un numéro à 9 chiffres qui identifie la société elle-même.
Gestionnaire	Sélectionnez la fiche de contact du collaborateur qui gère cet établissement. Conseil : L’affectation d’un responsable établissement est utile si vous prévoyez de transmettre les approbations d’achat au responsable établissement de l’collaborateur demandeur.
Statut	Le statut par défaut est Actif. Si vous n’utilisez plus l’établissement et que vous ne souhaitez pas qu’il figure dans les listes, sélectionnez Inactif. Cela permet de conserver les informations relatives à l’établissement dans le système et de les supprimer des listes, mais sans les supprimer. Pour afficher ultérieurement l’établissement inactif, sélectionnez l’icône Inclure inactif dans la liste des établissements. Un établissement : Vous pouvez désactiver un établissement même s’il est référencé par un collaborateur. Vous pouvez désactiver un établissement au terme d’un transaction (c’est-à-dire que le facture fournisseur ou le facture indique statut « payé »). Vous ne pouvez pas désactiver un fichier s’il est référencé par un établissement enfant. Vous pouvez en outre définir le statut sur Actif, pas de comptabilisation. Cela empêche les transactions d’être comptabilisées dans cet établissement membre, mais permet la comptabilisation des transactions sur les membres enfants. La non-comptabilisation active est utile pour les rapports.

Contacts

Descriptions des champs Contacts
Champ	Description
Emplacement	Sélectionnez ou créez une fiche de contact pour l’établissement. Au minimum : Saisissez le Nom de contact suggéré (un champ obligatoire). Il peut s’agir du même nom que le nom sur la fiche de l’emplacement. Dans le Imprimer en tant que , saisissez le nom de l’établissement tel qu’il apparaît sur les formulaires, tels que les factures, les factures fournisseurs ou les formulaires 1099. Sur le Informations postales , saisissez l’adresse postale de l’établissement. Sur le Informations supplémentaires , saisissez toute autre information de contact pour le établissement (telle que l’e-mail, adresse). Le remplissage de ces informations permet de les inclure de manière dynamique sur les modèles de documents imprimables (tels que les factures). Si vous êtes une société partagée multi-entités qui émet des formulaires 1099 distincts pour chaque entité, le nom de la société provient du champ Imprimer en tant que. Toutefois, l’adresse et le numéro de téléphone sont tirés du contact du groupe d’établissements (Rapports > Mise en place > groupes de dimensions > l’établissement).
Expédier à	Si l’établissement utilise une adresse différente pour la réception de biens et de services, sélectionnez ou créez un Expédier à Fiche de contact. If you have an Avalara integration for computing sales tax, the Ship to contact is mandatory.

Génération de rapports

Descriptions des champs de rapport
Champ	Description
Titre du lieu	S’affiche uniquement si Activer les titres de service et d’établissement est sélectionné sur la page Configurer le Grand livre. Pour gagner du temps, vous pouvez exécuter une rapport financier préparatoire ou d’autres rapport grand livre pour un groupe d’entités/emplacements ou de services et disposer d’Intacct automatiquement Fractionner le rapport en plusieurs rapports individuels. Dans ce cas, l’en-tête de rapport du « rapport individuel » affiche le nom du service, de l’entité ou de l’établissement, ainsi que tout texte de titre que vous saisissez ici, au lieu du nom de la société. Par exemple, un titre d’emplacement peut fournir des informations supplémentaires que vous pourriez vouloir afficher sur les rapports, telles que l’adresse et le nom du responsable. Bureau de San Jose 111, rue Post Dirigé par : Karla Grace Vous pouvez saisir jusqu’à 5 lignes, avec un maximum de 50 caractères par ligne.

Dates d’ouverture

Descriptions des champs des dates de l’opération
Champ	Description
Date de début	Date à laquelle l’établissement est devenu opérationnel. Ces informations sont uniquement destinées à la tenue de fiches et ne sont utilisées nulle part ailleurs dans le système.
Date de fin	Date à laquelle l’établissement a été mis hors service. Ces informations sont uniquement destinées à la tenue de fiches et ne sont utilisées nulle part ailleurs dans le système.

Dernière modification : mars 05, 2026

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