Gérer les emplacements

Vous pouvez créer une hiérarchie des emplacements pour refléter leur organisation au sein de votre société. La hiérarchie est établie en définissant les relations parent-enfant entre les établissements.

Utiliser les emplacements

Vous pouvez facilement ajouter, modifier et afficher les dimensions d’établissement.

Le Liste améliorée pour ce domaine de Intacct prend en charge Fichier CSV et Service d’importation importations. Ouvrez la Importer pour choisir l’option qui correspond le mieux à vos besoins.

  1. Aller à Rapports > Configuration > Les dimensions.
  2. Procédez de l’une des manières suivantes :
    1. Sélectionnez l’icône Ajouter (cercle) à côté de Emplacements pour ajouter une nouvelle dimension d’établissement.
    2. Sélectionnez Emplacements, puis sélectionnez Modifier en regard d’un établissement pour modifier la dimension.
    3. Sélectionnez Emplacements, puis sélectionnez Autres actions > Voir en regard d’un établissement pour afficher les détails de la dimension.
  1. Aller à Rapports > Configuration > Les dimensions.
  2. Procédez de l’une des manières suivantes :
    1. Sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Emplacements pour ajouter une nouvelle dimension d’établissement.
    2. Sélectionnez Emplacements, puis sélectionnez Modifier puis un établissement pour modifier la dimension.
    3. Sélectionnez Emplacements, puis sélectionnez Voir en regard d’un établissement pour afficher les détails de la dimension.
Abonnement

Entreprise
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise, collaborateur, approbation
Permissions Afficher, ajouter et modifier des emplacements

À propos de la liste des emplacements

Utilisez la liste des établissements pour afficher la liste des établissements de votre société. Vous pouvez trier et filtrer la liste des établissements pour afficher uniquement le groupe d’établissements souhaité.

Si vous avez de longues listes d’établissement dans des fichiers de données externes, vous pouvez les télécharger au format CSV en sélectionnant Société > Configuration > Importer des données. Sélectionnez Ajouter pour ajouter un nouvel établissement, ou sélectionnez Modifier ou Voir pour modifier et afficher les informations de établissement. Vous trouverez plus d’informations sur le téléchargement de fichiers CSV dans Préparer des fichiers CSV Charger des données et Importer des emplacements.

Ajouter ou modifier un établissement

Lorsque vous ajoutez ou modifiez des emplacements, gardez à l’esprit que l’entité est l’établissement parent ultime. Par exemple, vous pouvez créer l’emplacement 1, puis lorsque vous créez l’emplacement 2, vous pouvez faire de l’emplacement 1 le parent. N’oubliez pas non plus que tous les établissements créés ont un parent de l’entité. Ainsi, dans cet exemple, l’emplacement 2 est le petit-enfant de l’entité à laquelle appartient l’emplacement 1.

Intacct peut prendre en charge jusqu’à 31 999 services, entités et établissements. Cette limite s’applique à chaque dimension individuellement.

  • La suppression et la recréation de ces éléments sont toujours prises en compte dans leurs limites individuelles.

  • Le dépassement de cette limite peut entraîner des problèmes inattendus.

  1. Saisissez le ID (en anglais) et Nom de l’établissement, tel qu’il doit apparaître au sein de votre société.
    Les identifiants de valeur de dimension doivent être uniques. La meilleure pratique consiste à ne pas se fier uniquement à la capitalisation (par exemple, MKTG et Mktg) pour rendre une valeur unique.
    Les identifiants de valeur de dimension ne peuvent contenir que des caractères alphanumériques et des traits de soulignement. Voir Meilleures pratiques en matière de création de noms et d’ID pour en savoir plus.
  2. Sélectionnez l’icône Parent établissement.
    • Par exemple, supposons que votre division de la côte Ouest contienne plusieurs établissements, dont la Californie, le Nevada et l’Utah. Lorsque vous définissez la Californie, le Nevada et l’Utah, vous devez sélectionner Division de la côte ouest comme parent.
    • Dans le cas de sociétés multi-entité qui utilisent également plusieurs devises de tenue de compte, vous devez attribuer à chaque établissement une entité afin que le système sache quel devise de tenue de compte utiliser pour cette établissement. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l’établissement parent.
  3. Saisissez l’établissement Numéro d’identification fiscale.
    • Pour les sociétés américaines dont l’activité est uniquement nationale, vous pouvez saisir le numéro d’immatriculation fiscale statut du établissement à titre de référence.
    • Si l’établissement suit la TVA, saisissez le numéro de TVA de l’établissement.
  4. Vous pouvez également ajouter un SIREN numéro au établissement.
  5. Vous pouvez également inclure la Responsable pour cet établissement.
  6. Sélectionner ou créer Personnes-ressources qui spécifient le nom, l’adresse et d’autres détails de l’établissement.
    • Au minimum, saisissez un élément principal Emplacement contact qui spécifie le nom de la société, l’adresse et d’autres détails tels qu’ils doivent apparaître sur les factures, les factures fournisseurs et autres formulaires.
    • Si l’établissement utilise une adresse différente pour la réception de biens et de services, créez ou sélectionnez un Expédier à Fiche de contact.
    Si vous disposez d’une intégration AvaTax Avalara pour le calcul des taxes, le contact d’expédition est obligatoire.
  7. Saisissez d’autres informations si nécessaire, telles que l’établissement, le titre du rapport et les dates d’opération.