Afficher les inactifs dans les rapports

Vous souhaitez souvent établir un rapport sur toutes les valeurs de compte et de dimension, qu’elles soient actives ou inactives. Il existe deux façons de définir cette valeur lors de l’exécution de rapports : au moment de l’exécution et par défaut selon les préférences de l’utilisateur.

Par défaut, les rapports utiliseront la commande dans les préférences utilisateur. Si vous préférez un paramètre différent pour un rapport individuel, vous pouvez modifier ce paramètre lors de l’exécution du rapport.

Lorsque le rapport est exécuté

Accédez à Grand livre général > Tous > Génération de rapports financiers > Rapports financiers.
Recherchez le rapport qui vous intéresse et sélectionnez Modifier.
Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder aux filtres, puis dans la section Définir les filtres de dimension, activez Masquer les inactifs pour les masquer ou compenser la case à cocher pour inclure les cotes inactives.
Apportez les autres modifications que vous souhaitez.
Enregistrez votre sélection.

Lorsque vous exécutez votre rapport, le rapport s’exécute avec les paramètres que vous avez inclus ici.

Afficher les inactifs par défaut

Définissez vos préférences utilisateur pour permettre aux invites de filtre d’afficher toutes les valeurs, qu’elles soient actives ou inactives. Par défaut, Afficher toutes les valeurs (y compris les inactifs) est sélectionné. Cette option vous permet de sélectionner les dimensions et comptes inactifs à inclure dans les rapports.

Vous pouvez modifier le paramètre à tout moment, si vous préférez masquer les valeurs inactives par défaut. Ce paramètre peut toujours être modifié par rapport au moment de l’exécution.

Accédez à vos préférences d’utilisateur en sélectionnant votre nom en haut à droite de n’importe quelle page et en sélectionnant Mes préférences.
Faites défiler jusqu’à Filtres du rapport.
Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que les rapports gèrent les comptes et les dimensions inactifs :
- Afficher toutes les valeurs Inclut tous les comptes et dimensions actifs et inactifs à inclure dans le rapport.
- Masquer les valeurs inactives Affiche uniquement les comptes et les dimensions actifs et n’affiche pas les valeurs inactives. Vous ne verrez pas les dimensions inactives dans la liste de sélection.
Apportez les autres modifications que vous souhaitez.
Enregistrez votre sélection.

Par défaut, les rapports utiliseront ce paramètre ici. Si vous préférez un paramètre différent pour un rapport individuel, vous pouvez modifier ce paramètre lors de l’exécution du rapport.