À propos des types de rapports

Sage Intacct propose la sélection suivante de types de rapports :

Une fois que vous avez créé un rapport, vous ne pouvez pas modifier le type de rapport.

Vous pouvez créer des rapports en ligne ou les traiter et les stocker hors ligne. Vous pouvez même enregistrer des rapports (appelés rapports « mémorisés ») pour les exécuter encore et encore.

Rapports d’application

Les rapports d’application, également appelés rapports standard, sont des rapports typiques d’une application et déjà créés pour vous. Vous pouvez les exécuter tels quels ou y apporter de légères modifications, par exemple en définissant des filtres pour spécifier les éléments à inclure et à partir de quelle période, ou en sélectionnant parmi les options de formatage.

Les rapports d’application ont des paramètres prédéfinis et des valeurs par défaut, tels que le mois ou le jour en cours. Vous pouvez définir les options de votre rapport pour n’inclure que les données que vous souhaitez voir. Pour obtenir la liste complète des rapports standard disponibles avec Intacct, consultez le résumé des rapports standard pour chaque application.

Avant de pouvoir exporter un rapport standard ou l’ajouter à un groupe, enregistrez le rapport.

Le tableau suivant présente quelques exemples de chaque type de rapport standard. Suivez les liens pour en savoir plus sur chacun des rapports d’application.

Application Exemples Informations supplémentaires
Comptes fournisseurs
  • Chronologie du fournisseur
  • Registre des factures
  • AP récurrent
Comptes fournisseurs rapports
Comptes clients
  • CC – Chronologie du client :
  • Analyse des factures
Rapports sur les comptes clients
Gestion de la trésorerie
  • Soldes de trésorerie
  • Analyse de la trésorerie
  • Registre bancaire
Rapports de Gestion de la trésorerie
Grand livre général
  • Soldes des comptes
  • Balances de vérification
  • Journaux
  • Plan comptable
Rapports du Grand livre
Contrôle d’inventaire
  • Calcul du coût des stocks
  • Évaluation des stocks
  • Analyse du kit
  • Suivi des lots
Rapports de contrôle d’inventaire
Ventes
  • Liste des clients
  • Analyse des commandes
  • Liste de prix
  • CC – Analyse des ventes :
Rapports de Ventes de commandes
Projets
  • Diagramme de Gantt
  • Calendrier des ressources
  • Résumé du projet
Projets rapports
Achats
  • Analyse des achats
  • Transactions d’achats :
  • Bon de commande – Exceptions des fournisseurs :
Achats rapports
Dépenses
  • Balance âgée collaborateur
  • Livre-journal des dépenses
  • Reclassification
Notes de frais

Filtres du rapport

Vous pouvez configurer des rapports spécifiques à vos besoins en définissant des filtres. Selon le rapport, vous pouvez choisir entre 10 et 30 options de filtre. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des filtres.

Certains rapports sont disponibles dans plus d’une application, mais présentent généralement des variations spécifiques de filtres et de format pour chaque application.

Rapports financiers

Les rapports financiers sont ceux que vous exécutez à partir du Grand livre. Vous pouvez créer des états financiers à l’aide de l’Assistant de création de rapport financier préparatoire. Si votre société a été créée à l’aide d’un modèle de configuration (appelé QuickStart), vous pouvez accéder à de nombreux rapports financiers standard. Sélectionnez bibliothèque de démarrage rapide, qui figure dans la liste des rapports financiers.

Pour utiliser ces rapports, mappez votre plan comptable aux catégories Intacct et les 18 rapports et graphiques financiers standard deviennent actifs avec vos données. Les rapports disponibles dans la bibliothèque des services financiers sont appelés « Services financiers de démarrage rapide ». La fonctionnalité QuickStart Financials accélère le processus fastidieux de création manuelle de groupes de comptes contenant les comptes GL appropriés, puis de création de rapports financiers et de graphiques à l’aide de ces groupes de comptes.

Chaque application comprend un ensemble de rapports que vous pouvez exécuter pour produire rapidement et facilement des rapports courants. Vous pouvez créer, exécuter, afficher, exporter et enregistrer les types de rapports suivants :

  • Rapports d’application (standard « prêts à l’emploi ») : disponibles sur le Rapports de chaque menu de l’application et le centre de rapports.
  • Rapports financiers : disponibles avec l’Assistant de création de rapport financier préparatoire, ainsi que les graphiques financiers.

Assistant de création de rapport personnalisé

En plus des rapports standard et financiers, vous pouvez créer des rapports personnalisés en ajoutant vos enregistrements et champs spécifiques, ainsi que des calculs. L’Assistant Rapport est un outil intuitif qui facilite la création de vos propres rapports personnalisés.

Les rapports personnalisés nécessitent un abonnement aux Services de personnalisation ou aux Services de plateforme, ainsi que les autorisations associées. L’Assistant de création de rapport personnalisé est standard avec Sage Intacct et différent de l’Assistant de création de rapport personnalisé interactif, qui nécessite un abonnement spécial.

Assistant de création de rapports personnalisé interactif

L’Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW) vous permet de créer des rapports puissants dans un large éventail de domaines de reporting. Les utilisateurs des rapports ICRW peuvent accéder à une analyse interactive et détaillée des données des rapports en temps réel.

L’Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW) est disponible sur abonnement. Après vous S’abonner à l’application, vous pouvez accéder aux rapports ICRW à partir du Centre des rapports ou du menu Rapports.

Les rapports ICRW offrent des capacités robustes pour l’analyse des données des spectateurs qui permettent d’explorer et d’interpréter facilement les données transactionnelles. Vous pouvez filtrer et faire pivoter les informations pour explorer davantage les détails tout en conservant une vue d’ensemble. Vous pouvez exporter les rapports au format PDF ou Excel et distribuer les informations à vos données au-delà de Sage Intacct.

Explorateur visuel interactif : tableaux visuels

Explorateur visuel interactif (IVE) vous permet de créer des visualisations et des projets qui fournissent des informations sur les tendances des données pour votre société. Ces informations peuvent répondre à des questions stratégiques qui vous permettent de planifier et de développer plus efficacement votre entreprise.

Utilisez l’Explorateur visuel interactif pour explorer les données et créer des visualisations de l’histoire que vous souhaitez que vos données racontent. Vous pouvez tester vos données en ajoutant ou en supprimant des colonnes, en créant des filtres ou en appliquant différentes visualisations à vos données. L’Explorateur visuel interactif vous aide à comprendre vos données sous différents angles et à explorer pleinement vos données pour trouver des corrélations, découvrir des modèles et voir des tendances.

Vous pouvez capturer des tendances importantes dans vos données en créant des histoires que vous pouvez revisiter et partager.

Pour utiliser l’Explorateur visuel interactif, vous devez d’abord S’abonner à l’application.