À propos des types de rapports
Sage Intacct propose la sélection suivante de types de rapports :
- Champ d’application
- Financier
- Assistant de création de rapport personnalisé (CRW)
- Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW)
- Explorateur visuel interactif (IVE)
Vous pouvez créer des rapports en ligne ou les traiter et les stocker hors ligne. Vous pouvez même enregistrer des rapports (appelés rapports « mémorisés ») pour les exécuter encore et encore.
| Abonnement |
Pour les rapports standard : applications pertinentes (par exemple, pour utiliser des rapports standard pour le contrôle des stocks, vous devez disposer d’un abonnement au contrôle des stocks) Pour les rapports financiers : Grand livre Pour les rapports personnalisés : Services de personnalisation et services de plateforme Pour des rapports personnalisés interactifs : Assistant de création de rapport personnalisé interactif Pour des rapports visuels interactifs : Explorateur visuel interactif |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur |
Assistant de création de rapport financier préparatoire : Rédacteur de rapport personnalisé : Entreprise Assistant de création de rapport personnalisé interactif : Entreprise, Chef de projet, Entrepôt Explorateur visuel interactif : |
| Permissions |
Assistant de création de rapport personnalisé : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Assistant de création de rapport personnalisé interactif :
|
Rapports d’application
Les rapports d’application, également appelés rapports standard, sont des rapports typiques d’une application et déjà créés pour vous. Vous pouvez les exécuter tels quels ou y apporter de légères modifications, par exemple en définissant des filtres pour spécifier les éléments à inclure et à partir de quelle période, ou en sélectionnant parmi les options de formatage.
Les rapports d’application ont des paramètres prédéfinis et des valeurs par défaut, tels que le mois ou le jour en cours. Vous pouvez définir les options de votre rapport pour n’inclure que les données que vous souhaitez voir. Pour obtenir la liste complète des rapports standard disponibles avec Intacct, consultez le résumé des rapports standard pour chaque application.
Avant de pouvoir exporter un rapport standard ou l’ajouter à un groupe, enregistrez le rapport.
Le tableau suivant présente quelques exemples de chaque type de rapport standard. Suivez les liens pour en savoir plus sur chacun des rapports d’application.
| Application | Exemples | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| Comptes fournisseurs |
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Comptes fournisseurs rapports |
| Comptes clients |
|
Rapports sur les comptes clients |
| Gestion de la trésorerie |
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Rapports de Gestion de la trésorerie |
| Grand livre général |
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Rapports du Grand livre |
| Contrôle d’inventaire |
|
Rapports de contrôle d’inventaire |
| Ventes |
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Rapports de Ventes de commandes |
| Projets |
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Projets rapports |
| Achats |
|
Achats rapports |
| Dépenses |
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Notes de frais |
Filtres du rapport
Vous pouvez configurer des rapports spécifiques à vos besoins en définissant des filtres. Selon le rapport, vous pouvez choisir entre 10 et 30 options de filtre. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des filtres.
Rapports financiers
Les rapports financiers sont ceux que vous exécutez à partir du Grand livre. Vous pouvez créer des états financiers à l’aide de l’Assistant de création de rapport financier préparatoire. Si votre société a été créée à l’aide d’un modèle de configuration (appelé QuickStart), vous pouvez accéder à de nombreux rapports financiers standard. Sélectionnez bibliothèque de démarrage rapide, qui figure dans la liste des rapports financiers.
Pour utiliser ces rapports, mappez votre plan comptable aux catégories Intacct et les 18 rapports et graphiques financiers standard deviennent actifs avec vos données. Les rapports disponibles dans la bibliothèque des services financiers sont appelés « Services financiers de démarrage rapide ». La fonctionnalité QuickStart Financials accélère le processus fastidieux de création manuelle de groupes de comptes contenant les comptes GL appropriés, puis de création de rapports financiers et de graphiques à l’aide de ces groupes de comptes.
Chaque application comprend un ensemble de rapports que vous pouvez exécuter pour produire rapidement et facilement des rapports courants. Vous pouvez créer, exécuter, afficher, exporter et enregistrer les types de rapports suivants :
- Rapports d’application (standard « prêts à l’emploi ») : disponibles sur le Rapports de chaque menu de l’application et le centre de rapports.
- Rapports financiers : disponibles avec l’Assistant de création de rapport financier préparatoire, ainsi que les graphiques financiers.
Assistant de création de rapport personnalisé
En plus des rapports standard et financiers, vous pouvez créer des rapports personnalisés en ajoutant vos enregistrements et champs spécifiques, ainsi que des calculs. L’Assistant Rapport est un outil intuitif qui facilite la création de vos propres rapports personnalisés.
Les rapports personnalisés nécessitent un abonnement aux Services de personnalisation ou aux Services de plateforme, ainsi que les autorisations associées. L’Assistant de création de rapport personnalisé est standard avec Sage Intacct et différent de l’Assistant de création de rapport personnalisé interactif, qui nécessite un abonnement spécial.
Assistant de création de rapports personnalisé interactif
L’Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW) vous permet de créer des rapports puissants dans un large éventail de domaines de reporting. Les utilisateurs des rapports ICRW peuvent accéder à une analyse interactive et détaillée des données des rapports en temps réel.
Les rapports ICRW offrent des capacités robustes pour l’analyse des données des spectateurs qui permettent d’explorer et d’interpréter facilement les données transactionnelles. Vous pouvez filtrer et faire pivoter les informations pour explorer davantage les détails tout en conservant une vue d’ensemble. Vous pouvez exporter les rapports au format PDF ou Excel et distribuer les informations à vos données au-delà de Sage Intacct.
Explorateur visuel interactif : tableaux visuels
Explorateur visuel interactif (IVE) vous permet de créer des visualisations et des projets qui fournissent des informations sur les tendances des données pour votre société. Ces informations peuvent répondre à des questions stratégiques qui vous permettent de planifier et de développer plus efficacement votre entreprise.
Utilisez l’Explorateur visuel interactif pour explorer les données et créer des visualisations de l’histoire que vous souhaitez que vos données racontent. Vous pouvez tester vos données en ajoutant ou en supprimant des colonnes, en créant des filtres ou en appliquant différentes visualisations à vos données. L’Explorateur visuel interactif vous aide à comprendre vos données sous différents angles et à explorer pleinement vos données pour trouver des corrélations, découvrir des modèles et voir des tendances.
Vous pouvez capturer des tendances importantes dans vos données en créant des histoires que vous pouvez revisiter et partager.