Déléguer vos responsabilités en matière d’approbation de facture fournisseur

Si votre société est configurée pour la délégation de l’approbation des factures fournisseurs, vous pouvez activer la délégation lorsque vous prévoyez d’être absent au bureau. Pendant la période spécifiée, Intacct achemine les demandes d’approbation vers le délégataire sélectionné par votre administrateur.

Une fois la période écoulée, les nouvelles demandes d’approbation sont automatiquement envoyées à votre file d’attente, comme à l’accoutumée.

À l’heure actuelle, la délégation n’est pas prise en charge pour les approbateurs de factures fournisseurs basés sur la valeur.
Abonnement

Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise, Collaborateur, Responsable projet et Entrepôt
Permissions

Approuver les factures fournisseurs : Lister
Configuration

Activez la délégation dans la configuration des Comptes fournisseurs et attribuez des délégataires à tous les approbateurs.
  1. Sélectionnez votre identifiant de connexion en haut de n’importe quelle page et sélectionnez Mes préférences.
  2. Dans la section Notifications par e-mail, sous Délégation d’approbation, sélectionnez la ligne pour activer la délégation.

    Votre administrateur sélectionne des délégataires dans le cadre du processus de configuration d’approbation des factures fournisseurs. Si le délégataire sélectionné pour vous est obsolète ou inexact, demandez à votre administrateur de mettre à jour la configuration des Comptes fournisseurs avec le nom de délégataire correct.

  3. Sélectionner une Date de début pour la période pendant laquelle vous souhaitez que les demandes d’approbation soient envoyées au délégataire.
  4. Sélectionner une Date de fin.
  5. Sélectionnez Enregistrer.