Notifications par e-mail

Vous pouvez ajouter des informations de signature au bas de vos e-mails générés par le système et sélectionner les activités pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications.

Vous pouvez en outre cesser de recevoir toutes les notifications en cours en décochant la case associée en regard de l’option.

Option	Description
Ma signature d’e-mail	Ajoutez vos nom, titre, adresse e-mail et d’autres informations telles que votre adresse et votre numéro de téléphone, à tous les e-mails qu’Intacct génère pour vous.
Les rapports enregistrés sont générés et disponibles	Recevez un e-mail lorsqu’un rapport a été traité en dehors d’Intacct et qu’il est prêt à être examiné.
Recevoir des notifications de la liste de contrôle	Recevoir un e-mail : Quand une affectation vous est attribuée. Si vous êtes le propriétaire de la liste de contrôle et que le statut d’une affectation a changé.
Échec des transactions récurrentes	Recevez un e-mail en cas de problème avec une transaction planifiée régulièrement et toutes les transactions récurrentes. Pour recevoir cette notification, vous devez être un utilisateur Professionnel dont les Privilèges d’administrateur sont définis sur Limités ou Complets.
Demandes d’approbation
Achats Montant minimum...	Recevez un e-mail en cas de demande d’achat à approuver. Vous pouvez limiter vos notifications par e-mail aux demandes de montants les plus importants/supérieurs en saisissant un montant minimum. Par exemple, pour limiter les notifications aux demandes supérieures à 5 000 $, saisissez 5000 (sans le symbole « $ »).
Fournisseur	Nécessite l’activation préalable des notifications par e-mail sur la page Configurer les comptes fournisseurs pour l’approbation des fournisseurs. Recevez un e-mail lorsqu’un fournisseur attend votre approbation.
Facture Montant minimum...	Nécessite l’activation préalable de l’option Notifications par e-mail sur la page Configurer les comptes fournisseurs pour les approbations de factures fournisseurs. Recevez un e-mail lorsqu’une facture fournisseur créée dans Comptes fournisseurs nécessite votre approbation. Vous pouvez limiter vos notifications par e-mail aux demandes de montants les plus importants/supérieurs en saisissant un montant minimum. Par exemple, pour limiter les notifications aux demandes supérieures à 5 000 $, saisissez 5000 (sans le symbole « $ »).
Écriture de journal	Recevez un e-mail à chaque nouvelle demande d’approbation d’écriture de journal. Si vous ne sélectionnez pas cette option, il est possible que vous continuiez à recevoir des e-mails. C’est notamment le cas si vous êtes défini en tant qu’approbateur sur la page Configurer le Grand livre avec une fréquence de notification par e-mail récapitulative (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).
Demande de paiement Montant minimum...	Recevez un e-mail en cas de demande de paiement à approuver. Individuelle : Recevez un e-mail à chaque fois qu’une demande de paiement doit être approuvée. Consolidée : Réduisez le nombre d’e-mails que vous recevez en regroupant les notifications de demande connexes dans un seul e-mail. Pour limiter vos notifications par e-mail aux demandes d’approbation de paiement portant sur les montants les plus importants/élevés, vous pouvez saisir un montant minimum . Par exemple, pour limiter les notifications aux demandes supérieures à 2 000 $, saisissez 2 000 (sans le symbole « $ »).
Confirmations d’approbation
Fournisseur approuvé	Nécessite l’activation préalable des notifications par e-mail sur la page Configurer les comptes fournisseurs pour l’approbation des fournisseurs. Recevez un e-mail lorsqu’un fournisseur que vous avez soumis est approuvé ou refusé.
Paiement approuvé	Sélectionnez une option en vue de notifications de paiements approuvés : Individuelle : Recevez un e-mail à chaque fois qu’un paiement est approuvé. Consolidée : Réduisez le nombre d’e-mails que vous recevez en regroupant les notifications de paiements approuvés connexes dans un seul e-mail.
Délégation de l’approbation
Approbations des factures du délégataire	Sélectionnez cette ligne pour déléguer vos responsabilités d’approbation de factures fournisseurs pendant la période spécifiée. La délégation d’approbation n’apparaît qu’une fois activée dans Configurer les comptes fournisseurs.
Nom du délégataire	Le délégataire que l’administrateur vous a préalablement assigné. Ce champ n’est pas modifiable.
Date de début	Saisissez la date de début de votre période d’absence du bureau. Les factures fournisseurs soumises pour approbation entre cette date et la date de fin sont envoyées au délégataire.
Date de fin	Saisissez la date de fin de votre période d’absence du bureau. Les factures fournisseurs soumises pour approbation après cette date vous sont envoyées (et ne sont donc pas envoyées au délégataire).