Configurer les services par e-mail pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Utilisez les paramètres d’automatisation des factures fournisseurs dans Configurer Comptes fournisseurs pour :

• Afficher une liste d’adresses e-mail à utiliser lors de l’envoi de factures fournisseurs.
• Définir le niveau de détails de l’élément à inclure dans les factures fournisseurs provisoires.

Rechercher vos adresses e-mail configurées par Sage

Si l’automatisation des CF est activée, les adresses e-mail Sage sont configurées pour vous permettre de les utiliser lorsque vous envoyez des factures par e-mail. Une adresse e-mail unique vous est attribuée pour le niveau général, de même qu’une adresse e-mail pour chaque entité. Ces adresses ne sont pas modifiables.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

   Si votre société est une société multi-entités, consultez la section Configuration à partir du niveau général pour afficher les paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Sous Paramètres d’automatisation de la facture fournisseur, sélectionnez Configurer en regard de Services de messagerie.

   La fenêtre contextuelle Configurer les services par e-mail s’ouvre et affiche la liste des entités, leurs établissements par défaut et leurs boîtes aux lettres provisionnées. Copiez l’adresse e-mail de la colonne Boîte aux lettres pour l’entité que vous souhaitez utiliser.

Configurer la quantité de détails à inclure dans les factures fournisseurs envoyées par e-mail

Par défaut, Intacct résume le total de la facture fournisseur sur une seule ligne lors de la création de factures fournisseurs provisoires à partir de transactions envoyées par e-mail. Vous pouvez modifier la valeur par défaut si vous souhaitez que Sage Intacct crée des factures fournisseurs comportant plusieurs éléments qui correspondent au document fournisseur d’origine.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

   Si votre société est une société multi-entités, consultez la section Configuration à partir du niveau général pour afficher les paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Sous Paramètres d’automatisation de la facture fournisseur, sélectionnez Configurer en regard de Services de messagerie.

   La fenêtre contextuelle Configurer les services par e-mail s’ouvre, affichant la configuration de la boîte aux lettres et les règles qu’Intacct doit utiliser lors de la création de factures fournisseurs provisoires à partir de transactions envoyées par e-mail.

3. Pour Générez chaque facture avec, sélectionnez la méthode qu’Intacct doit utiliser.

   • Une ligne unique qui résume le total : Si le document de facture fournisseur contient plusieurs éléments, Intacct crée un élément unique dans la facture fournisseur provisoire. Cet élément contient le total de tous les éléments du document de facture fournisseur. Il s’agit de la configuration par défaut.

   • Tous les éléments et montants associés :Intacct crée un élément dans la facture fournisseur provisoire pour qu’il corresponde à chaque élément présent dans le document de facture fournisseur.

4. Choisir Sauvegarder dans la fenêtre contextuelle Configurer les services par e-mail.
5. Choisir Sauvegarder dans Configurer les comptes fournisseurs.