Configurer les services par e-mail pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Utilisez les paramètres d’automatisation des factures fournisseurs dans Configurer Comptes fournisseurs pour :

• Afficher une liste d’adresses e-mail à utiliser lors de l’envoi de factures fournisseurs.
• Ajoutez une adresse e-mail pour recevoir des notifications lorsque les documents ne sont pas traités.

Rechercher vos adresses e-mail configurées par Sage

Quand Automatisation des CF est activé, les adresses e-mail Sage sont configurées pour vous permettre de les utiliser lors de l’envoi Factures par e-mail. Une adresse e-mail unique vous est attribuée pour le niveau général, de même qu’une adresse e-mail pour chaque entité. Ces adresses ne sont pas modifiables.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

   Si votre société est une société multi-entités, consultez la section Configuration à partir du niveau général pour afficher les paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Sous Paramètres d’automatisation de la facture fournisseur, sélectionnez Configurer en regard de Services de messagerie.

   La fenêtre contextuelle Configurer les services par e-mail s’ouvre et affiche la liste des entités, leurs établissements par défaut et leurs boîtes aux lettres provisionnées. Copiez l’adresse e-mail de la colonne Boîte aux lettres pour l’entité que vous souhaitez utiliser.

Ajouter une adresse e-mail pour les notifications

Par défaut, Intacct n’envoie pas de notifications lorsque les documents envoyés par e-mail ne sont pas traités. Ajoutez une adresse e-mail pour recevoir des notifications lorsque l’expéditeur initial reçoit un e-mail de retour et que les documents ne sont pas traités.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

   Si votre société est une société multi-entités, consultez la section Configuration à partir du niveau général pour afficher les paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Sous Paramètres d’automatisation de la facture fournisseur, sélectionnez Configurer en regard de Services de messagerie.

   La fenêtre contextuelle Configurer les services de messagerie s’ouvre et affiche la configuration de la boîte aux lettres.

3. Pour Notifications de retour par e-mail, sélectionnez Envoyer à l’adresse e-mail suivante.

4. Entrez l’adresse e-mail pour recevoir les notifications.

5. Sélectionnez Enregistrer.