Afficher et imprimer le détail des paiements comptabilisés — Comptes fournisseurs

Accédez aux détails de tous les paiements comptabilisés via la page Liste des paiements comptabilisés. Par exemple, vous pouvez afficher l’historique de toutes les actions effectuées sur une facture fournisseur depuis la soumission jusqu’à la confirmation dans le grand livre. Vous pouvez également accéder à n’importe quelle facture fournisseur incluse dans le paiement pour afficher les détails de la facture et envoyer une notification par e-mail au fournisseur.

Afficher les détails des paiements comptabilisés

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements > Paiements comptabilisés.

   Lorsque vous accédez à la liste depuis le niveau général, vous ne voyez initialement que les fiches créées au niveau général. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres, puis Inclure les fiches de l’entité. Sélectionnez Appliquer pour mettre à jour le filtre.

2. Recherchez le paiement comptabilisé que vous souhaitez afficher.

3. Sélectionnez Numéro de fiche pour afficher les détails.

   Sur la page Paiement comptabilisé, vous pouvez :

   • Affichez les informations relatives au paiement dans l’onglet Informations de paiement et affichez les détails des factures fournisseurs qui ont été payées.

     Consultez la rubrique Descriptions des champs : Paiements comptabilisés : Comptes fournisseurs pour plus d’informations sur chaque champ.

   • Affichez l’historique des paiements de factures fournisseurs et des approbations applicables dans l’onglet Historique. Cela affiche l’historique de la date à laquelle vous avez sélectionné la facture fournisseur à payer jusqu’à ce qu’un paiement ait été effectué.
   • Affichez la façon dont le paiement a été enregistré dans le grand livre dans l’onglet Détails de comptabilisation.
   • Affichez tous les crédits qui ont été appliqués à ce paiement et affichez les détails.

   • Envoyez un e-mail de notification de paiement au fournisseur en sélectionnant Avis de paiement par e-mail sur la page Paiement comptabilisé.

     Si le paiement représente uniquement l’application de crédits, l’avis de paiement par e-mail n’est pas disponible. Pour envoyer des détails au fournisseur, sélectionnez Imprimer une copie à partir de la liste des Paiements comptabilisés pour générer un PDF. Envoyez ensuite le PDF par e-mail au fournisseur.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements > Paiements comptabilisés.

   Seuls les paiements créés dans le niveau général sont visibles si vous les visualisez depuis une société de niveau général. Pour afficher les demandes créées au niveau de l’entité, sélectionnez Inclure privé.

2. Recherchez le paiement comptabilisé dans la liste et sélectionnez Afficher.

   Sur la page Paiement comptabilisé, vous pouvez :

   • Affichez les informations relatives au paiement dans l’onglet Informations de paiement et affichez les détails des factures fournisseurs qui ont été payées.

     Consultez la rubrique Descriptions des champs : Paiements comptabilisés : Comptes fournisseurs pour plus d’informations sur chaque champ.

   • Affichez l’historique des paiements de factures fournisseurs et des approbations applicables dans l’onglet Historique. Cela affiche l’historique de la date à laquelle vous avez sélectionné la facture fournisseur à payer jusqu’à ce qu’un paiement ait été effectué.
   • Affichez la façon dont le paiement a été enregistré dans le grand livre dans l’onglet Détails de comptabilisation.
   • Affichez tous les crédits qui ont été appliqués à ce paiement et affichez les détails.

   • Envoyez un e-mail de notification de paiement au fournisseur en sélectionnant Avis de paiement par e-mail sur la page Paiement comptabilisé.

     Si le paiement représente uniquement l’application de crédits, l’avis de paiement par e-mail n’est pas disponible. Pour envoyer des détails au fournisseur, sélectionnez Imprimer une copie à partir de la liste des Paiements comptabilisés pour générer un PDF. Envoyez ensuite le PDF par e-mail au fournisseur.

Imprimer les détails des paiements comptabilisés

Vous pouvez enregistrer les détails du paiement comptabilisé dans un fichier PDF.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements > Paiements comptabilisés.

   L’adresse sur votre copie de paiement peut changer en fonction de l’endroit d’où vous l’imprimez. Si vous imprimez à partir de Paiements comptabilisés au niveau général, Intacct utilise l’adresse de votre société. Mais si vous imprimez à partir du niveau de l’entité, cela utilise l’adresse Imprimer le nom de l’entité en tant que. Si l’adresse de votre entité est différente de l’adresse de la fiche de la société, sélectionnez Imprimer une copie au même niveau que celui où vous avez généré le paiement.

2. Recherchez le paiement comptabilisé que vous souhaitez imprimer.

3. Sélectionnez Plus d’actions  > Imprimer la copie à la fin de la ligne.

   Une copie PDF du paiement s’ouvre dans une autre fenêtre.

4. Pour revenir à la liste des enregistrements, fermez la fenêtre de sortie.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements > Paiements comptabilisés.

   L’adresse sur votre copie de paiement peut changer en fonction de l’endroit d’où vous l’imprimez. Si vous imprimez à partir de Paiements comptabilisés au niveau général, Intacct utilise l’adresse de votre société. Mais si vous imprimez à partir du niveau de l’entité, cela utilise l’adresse Imprimer le nom de l’entité en tant que. Si l’adresse de votre entité est différente de l’adresse de la fiche de la société, sélectionnez Imprimer une copie au même niveau que celui où vous avez généré le paiement.

2. Recherchez le paiement comptabilisé que vous souhaitez imprimer.

3. Sélectionnez Imprimer la copie.

   Une copie PDF du paiement s’ouvre dans une autre fenêtre.

4. Pour revenir à la liste des enregistrements, fermez la fenêtre de sortie.