Ouvrir un résumé : Comptes fournisseurs

Si les stratégies de votre organisation le permettent, vous pouvez rouvrir un résumé fermé pour autoriser des modifications, telles que l’ajout ou la suppression de factures fournisseurs. La page Ouvrir le livre auxiliaire des CF vous permet de rouvrir les résumés par période ou par nom de résumé.

Ouvrir un résumé

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Livre auxiliaire > Ouvrir.
2. Si vous êtes au niveau général, sélectionnez une entité ou un groupe d’entités.
3. Vous pouvez ouvrir les résumés de deux façons :
   • Par date : sélectionnez Jusqu’au début de la période, puis choisissez une période standard telle que Fin de mois janvier 2020 ou encore le premier trimestre 2020. Le système ouvre à la fois les résumés de factures fournisseurs et les résumés de régularisation.
   • Par nom : sélectionnez Ouvrir un seul résumé, puis choisissez le nom du résumé que vous souhaitez ouvrir.
4. Sélectionnez Ouvrir.
   Vous ouvrez le résumé pour comptabiliser une seule transaction ? N’oubliez pas de le fermer immédiatement afin que personne ne puisse y comptabiliser d’autres transactions par inadvertance.

Descriptions des champs :

Consultez le tableau suivant pour obtenir une description de chaque article des champs Ouvrir des résumés :

Article	Description
Ouvrir le livre auxiliaire depuis	Date de début des résumés.
Jusqu’au début de la période	Période comptable que vous souhaitez ouvrir. Aucune option n’apparaît dans la liste déroulante si les livres de rapports sont fermés. Découvrez comment ouvrir des livres pour une période clôturée.
Ouvrir un seul résumé	Résumé clôturé que vous voulez ouvrir.