Utilisateurs restreints : Comptes fournisseurs

Pour prendre en charge vos contrôles internes, vous pouvez choisir de restreindre un utilisateur à certaines entités ou certains services. Dans Comptes fournisseurs, ces restrictions limitent ce que l’utilisateur peut faire, des manières suivantes :

Limites des actions autorisées pour les utilisateurs restreints dans Comptes fournisseurs
Type d’action	Restrictions
Afficher une transaction	Dans la transaction, l’utilisateur ne peut afficher que les lignes dans ses restrictions.
Créer une transaction	Impossible d’effectuer les opérations suivantes : Créer un élément dans une transaction pour une entité ou un service en dehors de ses restrictions. Publier un brouillon de facture fournisseur qui a été créé par un utilisateur sans restriction et contenant également des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur.
Modifier une transaction ou une fiche	Impossible d’effectuer les opérations suivantes : Modifier une transaction qui contient des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur. Modifier le modèle de facture fournisseur récurrente qui contient des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur. Modifier un fournisseur au niveau général, si ce fournisseur est limité à toute entité en dehors des restrictions d’utilisateurs.
Dupliquer	La transaction dupliquée exclut toutes les lignes de la facture fournisseur d’origine qui ne sont pas soumises aux restrictions de l’utilisateur.
Réaffecter	Impossible de réaffecter une transaction qui contient des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur.
Extourner	Impossible d’effectuer les opérations suivantes : Extourner une transaction qui contient des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur. Extourner un paiement qui inclut des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur.
Charger, à l’aide de l’automatisation des comptes fournisseurs	Impossible de charger des factures fournisseurs pour un traitement automatisé au niveau général. Le chargement est autorisé au niveau de l’entité pour les utilisateurs restreints.
Valider	Impossible d’effectuer les opérations suivantes : Approuver ou refuser une facture fournisseur ou un paiement qui contient des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur. Approuver ou refuser un paiement qui inclut une facture fournisseur contenant des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur.
Régler une facture	Seule la partie non restreinte de la facture fournisseur est payée, à titre de paiement partiel.
Appliquer les crédits	Seuls les crédits dans les limites des restrictions de l’utilisateur sont disponibles pour que l’utilisateur les applique lorsque Payer des factures.
Imprimer les chèques	Impossible d’imprimer, de confirmer ou d’annuler un paiement par chèque pour une facture fournisseur qui contient des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur.
Annuler	Impossible d’annuler une transaction qui inclut des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur.
Annuler l’application	Impossible d’annuler l’application d’un crédit qui inclut des lignes en dehors des restrictions de l’utilisateur.
Imprimer une copie de la transaction	Seule la partie non restreinte de la transaction est imprimée.
Imprimer des copies de paiement	Seules les parties non restreintes du paiement sont imprimées ou envoyées par e-mail.
Notifications par e-mail	Les notifications d’approbation ne sont envoyées qu’aux utilisateurs sans restriction.
Exécuter un rapport	Lors de l’exécution d’un rapport au niveau général, les limitations suivantes s’appliquent : Les utilisateurs soumis à des restrictions d’entité doivent sélectionner une entité, à l’exception du rapport Registre des chèques. Les utilisateurs soumis à des restrictions de service doivent sélectionner un service.

Les utilisateurs soumis à des restrictions d’entité ne peuvent accéder qu’aux entités auxquelles ils sont restreints. Vous avez la possibilité d’autoriser l’accès de niveau général à ces utilisateurs.