Restreindre l’utilisateur par service

Les utilisateurs peuvent être limités à travailler avec et à voir des départements spécifiques dans une société multi-entités, que ce soit au niveau général ou au niveau de l’entité. L’accès aux ministères peut être restreint utilisateur par utilisateur. La restriction d’un utilisateur par service permet de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent travailler dans ces services.

Le fait de restreindre les utilisateurs à des services spécifiques leur donne un accès explicite à l’affichage ou à la modification des transactions pour ces services uniquement.

Si une transaction n’est pas affectée à un service, elle est visible par tous les utilisateurs dans les listes, les pages de transaction et les autres fiches de données. Cependant, ces transactions ne sont pas visibles sur les rapports standard et financiers pour les utilisateurs qui sont limités à un ou plusieurs départements.

Pour vous assurer que la visibilité de toutes les transactions est limitée aux utilisateurs appropriés, exigez une entrée dans le champ Département pour toutes les transactions.

Vous pouvez créer une fiche de service nommée « Aucun service » à utiliser lorsqu’un service n’est pas applicable. Les utilisateurs ne verront pas les transactions marquées comme « Aucun service » dans les listes, les pages de transactions et les rapports, à moins que vous ne leur donniez accès à cette fiche de service.

Abonnement Administration
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions Utilisateurs : Liste, Afficher et Modifier
  1. Assurez-vous que vous travaillez au niveau général de votre société Intacct en sélectionnant Niveau supérieur au-dessus de la barre d’application.
  2. Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Utilisateurs.
  3. Recherchez l’utilisateur et sélectionnez Modifier.
  4. Sélectionnez l’icône Départements utilisateurs tab.
  5. Sélectionnez la liste déroulante et sélectionnez les services auxquels restreindre l’utilisateur.
  6. Sélectionnez Enregistrer, puis saisissez votre mot de passe pour vérifier votre identité.

Pour supprimer l’accès d’un utilisateur à un service, sélectionnez l’icône Supprimer (Corbeille) à côté d’un service.