Descriptions des champs : Imprimer ou envoyer des avis de relance par e-mail

Consultez les tableaux suivants pour identifier les champs de la page Imprimer des avis de relance ou les envoyer par e-mail et de la liste Avis de relance.

Imprimer ou envoyer des avis de relance par e-mail

Informations sur l’expéditeur

Descriptions des champs d’informations sur l’expéditeur
Champ	Description
Adresse e-mail de l’expéditeur	L’adresse qui figure dans le champ de l’expéditeur de l’e-mail. Ce champ affiche par défaut les informations de votre profil utilisateur. Vous pouvez mettre à jour les paramètres de contact dans la Configuration de comptes clients Pour définir les informations d’expéditeur par défaut pour tous les utilisateurs, quel que soit l’expéditeur de l’e-mail.
Nom de l’expéditeur	Le nom de l’expéditeur inclus dans l’e-mail. Ce champ affiche par défaut les informations de votre profil utilisateur. Vous pouvez mettre à jour les paramètres de contact dans la Configuration de comptes clients Pour définir les informations d’expéditeur par défaut pour tous les utilisateurs, quel que soit l’expéditeur de l’e-mail.
Numéro de téléphone de l’expéditeur	Le numéro de téléphone pour contacter l’expéditeur. Ce champ affiche par défaut les informations de votre profil utilisateur. Vous pouvez mettre à jour les paramètres de contact dans la Configuration de comptes clients Pour définir les informations d’expéditeur par défaut pour tous les utilisateurs, quel que soit l’expéditeur de l’e-mail.

Filtres : Période

Filtres de période Descriptions des champs
Champ	Description
Rapport au	Filtrez les factures en utilisant la date d’aujourd’hui (par défaut) ou une date de votre choix. Par exemple, vous pouvez filtrer les factures en retard de la semaine précédente. Sélectionnez la date dans le champ ci-dessous.
Date d’effet	Lorsque vous choisissez Sélectionner la date Dans le champ Rapport au, sélectionnez la date ici.
Basé sur	Date de facture à filtrer par date de facture ou par date d’échéance. Utilisez la date d’échéance pour obtenir des résultats de balance âgée précis.
Niveau de relance	Sélectionnez un niveau de relance pour appliquer la plage définie dans le niveau de relance. Pour en savoir plus sur la définition des niveaux de relance, consultez la rubrique Ajouter des niveaux de relance.
Livrer à toutes les adresses e-mail de contact du client	Envoyez l’e-mail à toute la liste de contacts de la société du client. Vous pouvez remplacer les adresses e-mail qui se remplissent dans la Messagerie électronique ci-dessous.

Filtres : Destinataires

Destinataires filtres descriptions des champs
Champ	Description
Du client	Le premier client d’une plage de clients à filtrer.
Au client	Le dernier client d’une plage de clients à filtrer.
Type de client	Filtre la liste pour afficher uniquement les factures en retard associées aux éléments sélectionnés Type de client.
Groupe de clients	Filtre la liste pour afficher uniquement les factures en retard associées au groupe de clients sélectionné.

Filtres : Format

Filtres de format Descriptions des champs
Champ	Description
Modèle de document imprimable	Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un modèle de document imprimable à utiliser pour la sortie d’impression (PDF) de toutes les factures sélectionnées pour ce processus d’impression ou d’envoi par e-mail. Ce champ est renseigné en fonction du modèle de document imprimable par défaut affecté au niveau de relance sélectionné. Vous pouvez remplacer le modèle par défaut ici. En savoir plus sur les modèles de documents imprimables pour les avis de relance.
Modèle d’e-mail	Utilisez la liste de sélection modèle d’e-mail pour sélectionner un modèle d’e-mail à utiliser pour toutes les transactions sélectionnées pour ce processus d’e-mail. Ce champ est renseigné en fonction du modèle d’e-mail par défaut affecté au niveau de relance sélectionné. Vous pouvez remplacer le modèle par défaut ici. En savoir plus sur les modèles d’e-mail pour les avis de relance.
Joindre des factures aux avis de relance	Choisissez de joindre les factures du client à l’avis de relance pour fournir des informations supplémentaires sur les paiements dus.
Appliquer des filtres	Sélectionnez ce bouton pour appliquer des filtres et charger toutes les factures qui répondent aux critères de filtre.

Avis de relance à imprimer ou à envoyer par e-mail

Avis de relance à imprimer ou à envoyer par e-mail les descriptions des champs
Champ	Description
Imprimer	Sélectionne une transaction à imprimer. Cette option vous permet de télécharger l’avis au format PDF, afin que vous puissiez l’imprimer et l’envoyer par e-mail.
E-mail	Sélectionne une transaction à envoyer par e-mail. Cette option envoie l’avis de relance à toutes les adresses e-mail que vous incluez dans les champs À, Cc et Cci.
Identifiant client	Identifiant client sur les factures en retard.
Nom de client	Nom du client sur les factures en retard.
Nombre de factures jointes	Nombre de factures à inclure dans l’avis de relance.
À (séparé par , ou ;)	Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles Intacct doit envoyer l’avis de relance.
Cc (séparé par , ou ;)	Copie carbone : une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles Intacct envoie l’avis de relance.
Cci (séparé par , ou ;)	Copie carbone invisible : une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles Intacct envoie l’avis de relance, sans en avertir les destinataires principaux.

Liste des avis de relance

Descriptions des champs de la liste des avis de relance
Champ	Description
Identifiant de notification de relance	Identifiant unique attribué à cet avis de relance. Cet identifiant utilise le séquençage des avis que vous avez sélectionné lorsque vous Configurer le niveau de relance.
Créé	Date et heure auxquelles les avis de relance ont été générés.
Niveau de relance	Le niveau de relance que vous avez appliqué lors de la sélection des factures. Pour en savoir plus sur la définition des niveaux de relance, consultez la rubrique Ajouter des niveaux de relance.
Identifiant client	Identifiant client sur les factures en retard.
Nom de client	Nom du client sur les factures en retard.
Montant en souffrance	Montant total en souffrance des factures incluses dans l’avis de relance, au moment où l’avis a été généré.
Nombre de factures	Nombre de factures à inclure dans l’avis de relance. Sélectionnez ce numéro pour accéder aux détails de la facture.
Mode de livraison	Option de livraison que vous avez choisie lors de la génération des avis de relance, soit Imprimé, soit Envoyé par e-mail.