À propos de la gestion des factures : Comptes clients

La gestion des factures Document sollicitant le paiement des produits ou des services fournis. Le terme « facture » est utilisé pour les transactions créées dans l’application Comptes clients. Le terme générique « facture » est utilisé pour désigner les factures créées dans les applications Contrats, Projets, Ventes et Achats. implique l’ajout, la modification et la suppression des factures pour les clients. Lors de la modification et de l’affichage des factures, les informations les plus importantes apparaissent en haut de la page pour un accès rapide et facile. Par exemple, vous pouvez rechercher rapidement la date de facture, le total de la facture, le montant payé et le montant dû.

Vous pouvez afficher le nombre de jours restant jusqu’à la date d’échéance requise ou le nombre de jours en retard. Vous pouvez par ailleurs recevoir un paiement ou réaffecter une facture directement depuis la page de modification ou d’affichage. Vous n’êtes pas prêt à comptabiliser une facture ou à appliquer le paiement ? Enregistrez-la en tant que brouillon et faites-le ultérieurement.

Utilisez la page Factures pour accéder aux factures existantes et les gérer, importer des factures supplémentaires ou enregistrer un paiement pour une facture.

Dans les sociétés multi-entités partagées, les listes de transactions au niveau des entités incluent les transactions créées au niveau général et marquées comme associées à votre entité. Pour voir les transactions créées au niveau général pour votre entité, sélectionnez Inclure les transactions de niveau général en haut de la liste.

Pour les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de tenue de compte : Pour les factures au niveau général, vous devez sélectionner la devise de tenue de compte, la devise de transaction et le site afin qu’Intacct puisse déterminer la devise appropriée. Pour les factures au niveau de l’entité, il vous suffit de sélectionner la devise de transaction.

Différences entre les factures de l’application Commandes clients et celles de l’application Comptes clients

L’application Commandes clients vous permet de gérer des volumes de commandes élevés, des flux de travail élaborés et des structures de tarification complexes. Les factures de l’application Commandes clients apparaissent dans Comptes clients en tant que telles lorsque la définition de transaction est configurée pour comptabiliser les transactions dans Comptes clients.

Ventes Comptes clients
Utilise un flux de travail correspondant à votre processus opérationnel. Transactions uniques, pas de flux de travail.
Saisie de données par article et quantité. Saisie de données par compte du grand livre et montant en dollars.
Listes de prix, unités de mesure, extension de prix. Calculs manuels et saisie de données.
Utilise les articles mappés sur les comptes du Grand livre. Vous n’avez pas besoin de connaître le compte du Grand livre. Utilise les libellés du compte. Vous devez connaître le libellé du compte associé au compte du grand livre associé au produit/service vendu.
Peut s’intégrer à Salesforce. Non intégré à Salesforce.
Peut s’intégrer à Avalara Tax. Non intégré à Avalara Tax.
Automatisation simplifiée pour la création de transactions récurrentes. Calculs manuels et saisie de données.