Ajouter ou supprimer un administrateur

Un utilisateur disposant de privilèges d’administrateur bénéficie du niveau d’accès système le plus élevé possible. Cet accès permet à l’administrateur d’effectuer les actions suivantes.

  • Configurer et s’abonner aux applications
  • Créer des utilisateurs
  • Octroyer des permissions aux utilisateurs

Un administrateur complet dispose de privilèges d’administration complets, y compris la possibilité de créer d’autres administrateurs complets. Accès à toutes les fonctionnalités de Services de plateforme, qui permettent aux administrateurs de modifier des pages dans Intacct.

De plus, dans les entreprises basées sur les rôles, les administrateurs complets peuvent utiliser la fonctionEssayer le rôle fonctionnalité. Les administrateurs limités disposent de tous les privilèges d’administration, à l’exception des éléments susmentionnés.

L’affectation d’un utilisateur en tant qu’administrateur garantit le plus haut niveau d’accès possible au système et doit être effectuée avec discrétion.

Intacct recommande au moins deux administrateurs complets pour chaque société.

Vous pouvez attribuer des privilèges d’administrateur à un utilisateur Business. Vous ne pouvez pas attribuer de privilèges d’administrateur à un autre type d’utilisateur. La seule façon d’accorder des privilèges d’administrateur à une personne avec un type d’utilisateur autre que l’entreprise consiste d’abord à faire de cette personne un utilisateur professionnel.

Les administrateurs complets disposent d’autorisations pour différents types de tâches. Ces tâches incluent la création d’utilisateurs, l’abonnement aux applications, les informations de paiement, etc. Les administrateurs limités peuvent disposer d’un sous-ensemble de ces privilèges spécifiques.

Les administrateurs et les administrateurs limités ont accès aux rapports financiers privés afin de pouvoir gérer l’accès aux rapports.

Accorder des privilèges d’administrateur à un utilisateur

Vous ajoutez un administrateur de la même manière que vous Ajouter d’autres utilisateurs, sauf que vous définissez Privilèges d’administrateur à Complet ou Limité.

Seul un administrateur complet peut créer d’autres administrateurs. Vous devez disposer d’au moins un utilisateur disposant d’un accès administrateur en permanence.

Attribuer des autorisations à l’administrateur

Bien que les administrateurs aient automatiquement permissions pour créer des utilisateurs, la plupart des autres tâches nécessitent des permissions.

Assurez-vous de Attribuer des autorisations à l’administrateur. Par exemple, si l’administrateur doit créer des fournisseurs, assurez-vous d’accorder l’accès aux fournisseurs dans la Comptabilité fournisseurs.

Supprimer un administrateur

Les utilisateurs disposant de privilèges d’administration peuvent être modifiés ou supprimés comme tout autre utilisateur. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer un utilisateur affecté en tant que contact administratif, car il s’agit du contact principal de la société. Pour supprimer un utilisateur affecté comme contact administratif, vous devez d’abord remplacer le contact administratif par un autre utilisateur administrateur.

Modifier le contact administratif

  1. Aller à Société > Mise en place.

  2. Sous Configuration, sélectionnez Société > Modifier > Contact administratif.

  3. Sélectionnez un autre administrateur dans le menu Utilisateur domaine.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Une fois que le contact administratif de la société a été modifié, vous pouvez revenir en arrière et modifier le profil de cet utilisateur.

Pour les modifications temporaires, comme la réactivation d’un administrateur verrouillé, vous pouvez rétablir le contact administrateur par la suite une fois la mise à jour terminée.

Si vous êtes le seul administrateur et que votre compte est verrouillé, demandez à votre contact d’assistance de créer une demande d’assistance pour déverrouiller votre compte.