Piste d’audit ou Traçabilité avancée
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Sage Intacct propose deux pistes d’audit différentes : la piste d’audit standard et la piste d’audit avancée. piste d'audit Capture les modifications apportées aux fiches et aux transactions stockées dans votre instance Sage Intacct, tandis que Piste d’audit avancée Effectue le suivi de l’accès aux données personnelles stockées dans les objets de contact, de client et de fournisseur.
piste d'audit
La piste d’audit suit toutes les modifications apportées aux fiches et aux transactions dans votre instance Sage Intacct, y compris l’auteur de ces modifications et le moment où elles ont été effectuées. Chaque fois qu’un utilisateur crée ou supprime une fiche, modifie une fiche ou même imprime une fiche, la piste d’audit suit l’activité et la stocke dans la fenêtre Piste d’audit de la fiche. Vous pouvez même obtenir un rapport de piste d’audit pour l’ensemble de votre société Sage Intacct avec le rapport d’historique d’audit.
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Piste d’audit avancée
La piste d’audit avancée permet de suivre l’accès aux données personnelles stockées dans les fiches des contacts, des clients ou des fournisseurs. Cela signifie que le piste d'audit avancé enregistre un accès chaque fois qu’un utilisateur a accès à un contact, à un client ou à un fiche fournisseur dans votre instance Sage Intacct. Voici quelques exemples d’accès aux données personnelles :
- Ouverture d’une liste qui inclut un contact, un client ou un fournisseur.
- choisir un contact, un client ou un fournisseur dans un liste déroulant pour un transaction.
- Lecture d’un rapport incluant des fiches de contact, de client ou de fournisseur.
- en exécutant une requête via l’API qui inclut des informations de contact, de client ou de fournisseur.
Pour obtenir la liste complète des actions d’accès, reportez-vous à la section Actions de la piste d’audit avancée.
Ces écritures d’accès enregistrées sont stockées en arrière-plan jusqu’à ce que vous génériez le rapport d’historique d’audit avancé, qui montre l’accès aux données personnelles stockées dans les fiches des clients, des fournisseurs et des contacts de votre société.
Les données personnelles comprennent :
- Noms
- Adresses
- Dates (date de début, date de fin, date de naissance, etc.)
- Numéros de téléphone
- Numéros de fax
- Adresses e-mail
- Numéros de sécurité sociale
- Numéros de compte (carte de crédit, ACH, banque, etc.)
- URLS
- Adresses IP
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