Piste d’audit ou Traçabilité avancée

Sage Intacct propose deux pistes d’audit différentes : la piste d’audit standard et la piste d’audit avancée. Piste d’audit Capture les modifications apportées aux fiches et aux transactions stockées dans votre instance Sage Intacct, tandis que Piste d’audit avancée Effectue le suivi de l’accès aux données personnelles stockées dans les objets Contact, Client et Fournisseur.

Piste d’audit

La piste d’audit suit toutes les modifications apportées aux fiches et aux transactions dans votre instance Sage Intacct, y compris l’auteur de ces modifications et le moment où elles ont été effectuées. Chaque fois qu’un utilisateur crée ou supprime un enregistrement, modifie un enregistrement ou même imprime un enregistrement, Audit Trail suit l’activité et la stocke dans la fenêtre Piste d’audit de l’enregistrement. Vous pouvez même obtenir un rapport de piste d’audit pour l’ensemble de votre société Sage Intacct avec le rapport d’historique d’audit.

Ressources connexes :

• Piste d’audit
• Utiliser un rapport d’historique d’audit

Piste d’audit avancée

Advanced Audit Trail permet de suivre l’accès aux données personnelles stockées dans les fiches des contacts, des clients ou des fournisseurs. Cela signifie que la piste d’audit avancée enregistre un accès chaque fois qu’un utilisateur a accès à une fiche de contact, client ou fournisseur dans votre instance Sage Intacct. Voici quelques exemples d’accès aux données personnelles :

• Ouverture d’une liste qui inclut un contact, un client ou un fournisseur.
• Sélection d’un contact, d’un client ou d’un fournisseur dans une liste déroulante pour une transaction.
• Lecture d’un rapport comprenant des fiches de contacts, de clients ou de fournisseurs.
• en exécutant une requête via l’API qui inclut des informations de contact, de client ou de fournisseur.

Pour obtenir la liste complète des actions d’accès, reportez-vous à la section Actions de piste d’audit avancée.

Ces écritures d’accès enregistrées sont stockées en arrière-plan jusqu’à ce que vous génériez le rapport Historique d’audit avancé, qui indique l’accès aux données personnelles stockées dans les fiches client, fournisseur et contact de votre société.

Les données personnelles comprennent :

• Prénoms
• Adresses
• Dates (date de début, date de fin, date de naissance, etc.)
• Numéros de téléphone
• Numéros de fax
• Adresses e-mail
• Numéros de sécurité sociale
• Numéros de compte (carte de crédit, ACH, banque, etc.)
• URLS
• Adresses IP

Ressources connexes :

• Aperçu de la piste d’audit avancée
• Piste d’audit avancée et conformité HIPAA
• Utiliser la piste d’audit avancée
• Créer le rapport d’historique d’audit avancé