Permissions de l’administration

Les permissions d’administration contrôlent qui a accès à la fonctionnalité d’administration et la visibilité qu’elle contient.

Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des utilisateurs de ces nouvelles fonctionnalités.

Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par d’autres facteurs, tels que son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.

Utilisez des raccourcis pour attribuer ou supprimer rapidement des permissions

En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans ce domaine d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux comptes fournisseurs, sélectionnez Tout en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.

Zone	Options de raccourci ou de bouton radio
Activités et listes	Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions nécessaires pour accéder aux activités et aux listes. Lecture seule : L’utilisateur peut lister et afficher des fiches. Tout: L’utilisateur dispose des permissions nécessaires pour toutes les activités et listes.
Rapports	Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports. Lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports. Tout: L’utilisateur peut exécuter tous les rapports. Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Zone

Options de raccourci ou de bouton radio

Activités et listes

Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions nécessaires pour accéder aux activités et aux listes.
Lecture seule : L’utilisateur peut lister et afficher des fiches.
Tout: L’utilisateur dispose des permissions nécessaires pour toutes les activités et listes.

Rapports

Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports.
Lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports.
Tout: L’utilisateur peut exécuter tous les rapports.

Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Activités et listes	Permissions
Abonnements aux applications	Liste: Affiche des listes d’applications et de packages personnalisés. En outre, cette permission permet aux utilisateurs d’installer et de désinstaller des packages personnalisés. Afficher : Les utilisateurs peuvent voir la page de configuration des applications auxquelles ils sont abonnés. Nécessite la permission Liste. S’inscrire: Attribuez des permissions d’abonnement et de configuration pour permettre aux utilisateurs de s’abonner aux applications. Nécessite la permission Liste. Configurer: Permet aux utilisateurs de modifier la page de configuration des applications auxquelles ils sont abonnés. Nécessite la permission Liste. Enlever: Permet aux utilisateurs de se désabonner d’une application à laquelle ils sont abonnés. Nécessite la permission Liste. Affecter des utilisateurs : Une permission basée sur l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent sélectionner la fonctionnalité Abonnements sur les fiches d’utilisateurs, les fiches d’utilisateurs externes et les fiches d’utilisateurs de services Web pour voir leurs abonnements aux applications. Nécessite le Utilisateurs Listez les permissions.
Informations sur l’utilisation	Les informations d’utilisation unifient les informations au sein de votre société et offrent une visibilité sur le fonctionnement de votre société. Les utilisateurs administrateurs se voient automatiquement accorder l’accès au tableau de bord. Afficher : Permet aux utilisateurs d’accéder au tableau de bord Informations sur l’utilisation.
Accorder des droits d’administrateur	Subvention: Permet aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités d’attribuer des privilèges d’administrateur limités ou nuls aux utilisateurs professionnels. Si vous accordez la permission Accorder aux utilisateurs, attribuez également la Utilisateurs Permissions Lister, Ajouter et Modifier. Cela permet aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités d’accorder des droits d’administrateur aux utilisateurs professionnels.
Informations sur la société	Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur la société. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la société.
Messages	Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des messages de la société qui s’affichent dans la liste des messages de la société et le tableau d’affichage. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier les informations du message de la société. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des messages de la société.
Utilisateurs	Les permissions utilisateur contrôlent le Utilisateurs, Groupes, Rôles, Utilisateurs externes, et Utilisateurs des services Web fonctionnalités. Liste: Affiche des listes de fiches d’utilisateurs, de groupes d’utilisateurs, de rôles, de fiches d’utilisateurs externes et de fiches d’utilisateurs de services Web. Afficher : Les utilisateurs peuvent voir des informations, telles que les coordonnées, pour des utilisateurs, des groupes d’utilisateurs, des rôles, des utilisateurs externes et des utilisateurs de services Web spécifiques. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches d’utilisateur, des groupes d’utilisateurs, des rôles et des fiches d’utilisateur de services Web. Cette permission permet également aux utilisateurs d’affecter des membres à des groupes pour les groupes d’utilisateurs, les fiches utilisateur et les fiches utilisateur des services Web. De plus, l’ajout d’utilisateurs et d’utilisateurs de services Web entraîne des coûts supplémentaires. Nécessite la permission Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent mettre à jour les informations relatives aux utilisateurs, aux groupes d’utilisateurs, aux rôles, aux utilisateurs externes et aux utilisateurs des services Web. En outre, cette permission permet aux utilisateurs de modifier le nom de contact et les préférences des fiches d’utilisateur, des fiches d’utilisateur externe et des fiches d’utilisateur des services Web. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des fiches d’utilisateur, des groupes d’utilisateurs, des rôles et des fiches d’utilisateur de services Web. En outre, cette permission permet aux utilisateurs de supprimer des membres de groupes pour les groupes d’utilisateurs, les fiches utilisateur et les fiches utilisateur des services Web. Nécessite la permission Liste. Permissions : Une permission basée sur l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent attribuer des permissions aux utilisateurs, aux utilisateurs externes et aux utilisateurs des services Web. Dans l’activité Abonnements aux applications, attribuez la permission Affecter des utilisateurs afin que les utilisateurs puissent accéder aux abonnements aux applications utilisateur. Nécessite la liste et Abonnement à l’application Attribuez des permissions aux utilisateurs. Groupe: Une permission retirée qui n’est plus utilisée. Imitateur: Une permission retirée qui n’est plus utilisée. Attribuez aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités la Accorder des droits d’administrateur Accordez des permissions afin qu’ils puissent accorder des privilèges d’administrateur limités ou nuls aux utilisateurs professionnels.
Autorisations externes	Liste: Affiche une liste des fiches d’autorisation externes. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations d’autorisation externe. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches d’autorisation externes. Nécessite la permission Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier les champs d’accès, de description et de date d’expiration des informations d’autorisation externe. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des fiches d’autorisation externes. Nécessite la permission Liste.
Instances	Liste: Affiche une liste d’instances. Ajouter: Permet aux utilisateurs de la console d’ajouter des instances. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de la console de modifier la description des instances. En outre, les utilisateurs de la console peuvent modifier les affectations en affectant des membres à des instances. Nécessite la permission Liste.
Modèles	Liste: Affiche la liste Gérer les modèles. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des modèles de console. Nécessite la permission Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier la description et le statut d’un modèle de console. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des modèles de console. Nécessite la permission Liste.
Annuler le service	Courir: Permet aux utilisateurs de se désinscrire du service Sage Intacct. Avertissement: Seuls les responsables de la mise en œuvre doivent utiliser cette option pour se désinscrire du service Intacct. Comme vous perdez toutes les données de votre société, les données sont définitivement supprimées. Ne vous désinscrivez pas du service Intacct tant que vous n’êtes pas certain de ne plus en avoir besoin.
Accéder au journal	Courir: Permet aux utilisateurs de générer le journal d’accès.
Utilisation des abonnements	Afficher : Permet aux utilisateurs d’afficher l’activité récente pour les abonnements facturés en fonction de l’utilisation, dans Société > Admin > Abonnements > Utilisation. La page Utilisation est disponible lorsque votre société est abonnée à l’automatisation des CF. Les utilisateurs administrateurs complets disposant de cette permission peuvent afficher une liste des transactions automatisées récentes qui sont soumises à facturation, conformément à votre accord. Pour aller dans les détails, un utilisateur doit également disposer de la permission Comptes fournisseurs pour les factures fournisseurs : Vue.