Permissions de l’administration

Les permissions d’administration contrôlent qui a accès à la fonctionnalité d’administration et la visibilité de celle-ci.

Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des personnes autorisées à utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.

Utilisez des raccourcis pour attribuer ou supprimer rapidement des permissions

En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.

Zone	Options du raccourci ou du bouton radio
Activités et listes	Aucun : L’utilisateur n’a aucune permission pour les activités et les listes. Lecture seule : L’utilisateur peut lister et afficher des fiches. Tous : L’utilisateur dispose des permissions sur toutes les activités et toutes les listes.
Rapports	Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions nécessaires pour exécuter des rapports. Lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports. Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports. Les options Lecture seule et Tous fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Zone

Options du raccourci ou du bouton radio

Activités et listes

Aucun : L’utilisateur n’a aucune permission pour les activités et les listes.
Lecture seule : L’utilisateur peut lister et afficher des fiches.
Tous : L’utilisateur dispose des permissions sur toutes les activités et toutes les listes.

Rapports

Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions nécessaires pour exécuter des rapports.
Lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports.
Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports.

Les options Lecture seule et Tous fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Activités et listes	Permissions
Abonnements aux applications	Liste : Affiche des listes d’applications et de packages personnalisés. En outre, cette permissions permet aux utilisateurs d’installer et de désinstaller des packages personnalisés. Afficher : Les utilisateurs peuvent voir la page de configuration des applications auxquelles ils sont abonnés. Nécessite les permissions Liste. Abonnez-vous : Attribuez à la fois les permissions Abonnement et Configurer pour permettre aux utilisateurs de s’abonner aux applications. Nécessite les permissions Liste. Configurer : Permet aux utilisateurs de modifier la page de configuration des applications auxquelles ils sont abonnés. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de se désabonner d’une application à laquelle vous êtes abonné. Nécessite les permissions Liste. Affecter des utilisateurs : Une permissions basée sur l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent sélectionner la fonctionnalité Abonnements sur les fiches d’utilisateur, les fiches d’utilisateur externe et les fiches d’utilisateur des services Web pour voir leurs abonnements aux applications. Nécessite le Utilisateurs Listez les permissions.
Informations sur l’utilisation	Les informations d’utilisation unifient les informations au sein de votre société et offrent une visibilité sur le fonctionnement de votre société. Les utilisateurs administrateurs se voient automatiquement attribuer l’accès au tableau de bord. Afficher : Permet aux utilisateurs d’accéder au tableau de bord Informations sur l’utilisation.
Accorder des droits d’administrateur	Subvention : Permet aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités d’attribuer un nombre limité ou aucun privilège d’administrateur aux utilisateurs professionnels. Si vous attribuez les permissions Accorder aux utilisateurs, attribuez également le Utilisateurs Permissions Lister, Ajouter et Modifier. Cela permet aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités d’accorder des droits d’administrateur aux utilisateurs professionnels.
Informations sur la société	Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations de la société. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la société.
Messages	Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des messages de la société qui sont affichés dans la liste des messages de la Société et le tableau de messages. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier les informations du message de la société. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des messages de la société.
Utilisateurs	Les permissions des utilisateurs contrôlent le Utilisateurs, Groupes, Rôles, Utilisateurs externes, et Utilisateurs des services Web fonctionnalités. Liste : Affiche des listes de fiches d’utilisateur, de groupes d’utilisateurs, de rôles, de fiches d’utilisateur externe et de fiches d’utilisateur des services Web. Afficher : Les utilisateurs peuvent voir des informations, telles que des détails contact, pour des utilisateurs, des groupes de utilisateur, des rôles, des utilisateurs externes et des utilisateurs de services Web spécifiques. Nécessite les permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches d’utilisateur, des groupes d’utilisateurs, des rôles et des fiches d’utilisateur de services Web. Cette permission permet également aux utilisateurs d’affecter des membres à des groupes pour les groupes d’utilisateurs, les fiches d’utilisateur et les fiches d’utilisateur des services Web. En outre, l’ajout d’utilisateurs et d’utilisateurs de services Web entraîne des coûts supplémentaires. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent mettre à jour les informations relatives aux utilisateurs, aux groupes de utilisateur, aux rôles, aux utilisateurs externes et aux utilisateurs des services Web. En outre, cette permission permet aux utilisateurs de modifier le nom de contact et les préférences des fiches d’utilisateur, des fiches d’utilisateur externe et des fiches d’utilisateur des services Web. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des enregistrements d’utilisateurs, des groupes d’utilisateurs, des rôles et des enregistrements d’utilisateur de services Web. En outre, cette permission permet aux utilisateurs de supprimer des membres de groupes pour les groupes d’utilisateurs, les fiches d’utilisateur et les fiches d’utilisateur des services Web. Nécessite les permissions Liste. Permissions : Une permissions basée sur l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent attribuer des permissions aux utilisateurs, aux utilisateurs externes et aux utilisateurs des services Web. Dans l’activité Abonnements aux applications, attribuez la permissions Attribuer des utilisateurs afin que les utilisateurs puissent accéder aux abonnements aux applications utilisateur. nécessite la liste et Abonnement à l’application Attribuez des permissions aux utilisateurs. Groupes : Une permissions retirée qui n’est plus utilisée. Imitateur : Une permissions retirée qui n’est plus utilisée. Attribuer aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités Accorder des droits d’administrateur Accordez des permissions afin qu’ils puissent accorder des privilèges d’administrateur limités ou inexistants aux utilisateurs professionnels.
Autorisations externes	Liste : Affiche une liste des fiches d’autorisation externes. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations d’autorisation externe. Nécessite les permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches d’autorisation externes. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier les champs d’accès, de description et de date d’expiration des informations d’autorisation externe. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des fiches d’autorisation externes. Nécessite les permissions Liste.
Instances	Liste : Affiche une liste d’instances. Ajouter : Permet aux utilisateurs de la console d’ajouter des instances. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de la console de modifier la description des instances. En outre, les utilisateurs de la console peuvent modifier les affectations en affectant des membres à des instances. Nécessite les permissions Liste.
Modèles	Liste : Affiche la liste Gérer les modèles. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des modèles de console. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier la description et le statut d’un modèle de console. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de console des modèles de suppression. Nécessite les permissions Liste.
Annuler le service	Exécuter : Fournit les permissions aux utilisateurs de se désinscrire du service Sage Intacct. Avertissement : Seuls les responsables de la mise en œuvre doivent utiliser cette option pour se désinscrire du service Intacct. Comme vous perdez toutes les données de votre société, les données sont définitivement supprimées. Ne vous désinscrivez pas du service Intacct à moins d’être certain de ne plus en avoir besoin.
Accéder au journal	Exécuter : Permet aux utilisateurs de générer le journal d’accès.
Utilisation des abonnements	Afficher : Permet aux utilisateurs d’afficher l’activité récente pour les abonnements facturés en fonction de l’utilisation, en Société > Abonnements > d’administration > d’utilisation. La page Utilisation est disponible lorsque votre société est abonnée à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs. Les utilisateurs administrateurs complets disposant de cette permission peuvent afficher une liste des transactions automatisées récentes soumises à facturation, conformément à votre accord. Pour aller dans les détails, un utilisateur doit également disposer des permissions Comptes fournisseurs pour les factures fournisseurs : Afficher.