Comment les utilisateurs, les rôles et les permissions fonctionnent ensemble

Sage Intacct comprend plusieurs composants qui fonctionnent ensemble pour fournir une structure flexible permettant aux utilisateurs d’accéder aux applications et aux fonctionnalités.

Permissions

Les permissions donnent aux utilisateurs la possibilité d’accéder aux fonctionnalités et d’accomplir des tâches.

Les permissions ne sont pas attribuées par défaut, à l’exception de permissions limitées pour les utilisateurs administrateurs. Pour permettre l’accès aux applications et aux fonctionnalités, vous devez attribuer des autorisations après la création d’une fiche utilisateur. Il y a trois façons de procéder :

  • Attribuez des autorisations directement à l’utilisateur

  • Attribuer un rôle à l’utilisateur

  • Affecter l’utilisateur à un groupe d’utilisateurs associé à un ou plusieurs rôles

Utilisateurs

  • Si votre société est configurée pour les autorisations basées sur l’utilisateur, vous devez attribuer des autorisations directement à chaque utilisateur après avoir créé sa fiche d’utilisateur.

    Vous pouvez gagner du temps en utilisant les permissions basées sur les rôles, qui vous permettent d’ajouter des permissions à un rôle, puis d’attribuer ce rôle à autant d’utilisateurs que nécessaire. Voir Rôles pour plus d’informations.

  • Si votre société utilise des autorisations basées sur les rôles, vous attribuez des utilisateurs à un rôle, qui est essentiellement un ensemble d’autorisations.

  • Lorsque vous créez un fiche utilisateur, vous sélectionnez un type de utilisateur. Le type de utilisateur détermine le maximum ensemble de fonctionnalités auquel un utilisateur peut accéder dans Intacct.

Types d’utilisateurs

  • Le type d’utilisateur définit le maximum qu’un utilisateur peut voir ou faire.

  • Ce qu’un utilisateur peut réellement voir et faire dépend de ses permissions.

    Voir Types d’utilisateurs et autorisations pour savoir comment ces fonctionnalités fonctionnent ensemble.

  • Les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux fonctions et aux activités au-delà des autorisations inhérentes à leur type d’utilisateur, quel que soit leur rôle ou leurs permissions.

Rôles

Si votre société est configurée pour les permissions basées sur les rôles, vous attribuez un rôle à un utilisateur au lieu d’attribuer des permissions individuelles. Nous vous recommandons vivement d’utiliser des autorisations basées sur les rôles.

Un rôle est essentiellement un groupe d’autorisations. Les rôles permettent de gagner du temps et de faciliter l’attribution du même ensemble de permissions à plusieurs utilisateurs, tout en garantissant la cohérence des permissions entre les utilisateurs.

Par exemple, vous pouvez attribuer le même rôle à tous les commis aux Comptes clients au lieu d’attribuer des autorisations à chacun d’eux individuellement. Ou lorsqu’un collaborateur quitte le société, vous pouvez attribuer son rôle à son remplaçant. Cela permet de s’assurer que le nouvel collaborateur dispose des mêmes autorisations.

  • La modification d’un rôle affecte tous les utilisateurs affectés au rôle.

  • Vous pouvez attribuer plusieurs rôles à un utilisateur.

  • Les utilisateurs ayant plusieurs rôles disposent de toutes les permissions de chaque rôle. Par exemple, si le rôle A et le rôle B sont attribués à un utilisateur et que le rôle A dispose de permissions que le rôle B n’a pas, l’utilisateur dispose de toutes les permissions du rôle A.

Disponibilité régionale

Les utilisateurs, les rôles et les permissions sont disponibles dans les régions suivantes :

Toutes les régions