Rapport de registre des reçus

Les trésoriers, les comptables et les contrôleurs qui ont besoin de voir votre liste de reçus et de comprendre comment les paiements ont été appliqués.

1. Sélectionnez la période de référence dans le menu déroulant ou saisissez les dates de début et de fin que vous souhaitez que le rapport couvre.

   Si vous ne spécifiez pas de période de référence, Sage Intacct génère un rapport pour le mois en cours à ce jour. Vous pouvez spécifier la période de référence ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.

2. Définissez les filtres pour obtenir les données souhaitées.

   Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données spécifiques dans le rapport, tels que la banque et le client. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, définissez davantage de filtres.

3. Effectuer la mise en page du rapport.

   Les options de format varient d’un rapport à l’autre. En général, vous pouvez définir la présentation du rapport et/ou organiser le regroupement et l’affichage des données contenues dans le rapport.

4. Saisissez un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.

5. Pour afficher, traiter, enregistrer, exporter ou personnaliser le rapport ou l’ajouter au tableau de bord, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Afficher : Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.
   • Imprimer : Affichez le rapport maintenant, au format PDF imprimable.
   • Traiter et stocker : Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les rapports sont enregistrés dans la liste Mes rapports enregistrés, ou envoyés vers un site de stockage dans le cloud, de type Dropbox. En savoir plus sur le traitement et le stockage des rapports.
   • Ajouter au tableau de bord : Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.

   • Enregistrer : Enregistrez le rapport pour pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter.

     Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par e-mail ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le cloud.

   • Exporter : Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local. Les formats de fichier vers lesquels vous pouvez exporter les données du rapport varient selon les rapports.
   • Personnaliser : Après avoir exécuté le rapport, revenez à la page principale du rapport et affinez davantage le rapport.
   • E-mail : Après avoir exécuté le rapport, envoyez-le par e-mail à d’autres utilisateurs.

   Certaines options ne sont disponibles que si vous accédez au rapport à partir du Centre de rapports.

• Dans la section Période, effectuez l’une des actions suivantes :

  • Sélectionnez la flèche vers le bas Période de référence, puis sélectionnez la période de votre choix.
  • Saisissez une Date d’effet (la date qu’Intacct utilisera comme référence pour la période sélectionnée. Laissez la date du jour vide).

  OU

  • Saisissez une date de début et/ou une date de fin spécifiques.

Consultez le tableau suivant pour identifier chaque article de la section Période de cette page de configuration du rapport :

1. Pour sélectionner un compte bancaire particulier, sélectionnez la liste déroulante Banque, puis sélectionnez le compte que vous souhaitez inclure dans le rapport.

   Les administrateurs peuvent prédéfinir une banque par défaut dans la page Configurer la gestion de la trésorerie. Pour les sociétés multi-entités partagées, vous pouvez définir une banque par défaut entité par entité.

2. Pour afficher les résultats pour un client spécifique, utilisez la liste déroulante des clients.
3. Les options de filtre suivantes ne s’affichent que si vous travaillez dans un environnement multi-devises et multi-entités :

   1. Pour sélectionner les transactions d’une devise spécifiée, utilisez la liste déroulante Devise de transaction. Cette option n’apparaît que si votre société utilise des devises de transaction étrangères. Si vous n’effectuez pas de sélection, le rapport contient les transactions de toutes les devises. Cependant, le rapport lui-même est dans la devise de tenue de compte.

   2. Pour filtrer le rapport par établissement, entrez le nom de la région, du pays, de l’État, du territoire, ou de la ville dans le champ Établissement ou sélectionnez la flèche vers le bas, puis sélectionnez l’établissement souhaité dans la liste qui s’affiche.

      Saisissez ou sélectionnez un établissement si vous souhaitez exécuter ce rapport au niveau général. L’établissement que vous spécifiez détermine la devise appropriée.

   3. Pour filtrer le rapport par service au sein de la société, entrez le nom du service dans le champ Service ou sélectionnez la flèche vers le bas, puis, dans la liste qui s’affiche, sélectionnez le service de votre choix.

   4. Si vous souhaitez que le rapport couvre certains établissements, indépendamment de ce que vous sélectionnez dans la section Établissement, utilisez le champ Afficher pour. Pour ce faire, dans l’onglet Afficher pour , sélectionnez la flèche vers le bas, puis sélectionnez les emplacements que le rapport doit couvrir :

      • Si vous souhaitez que le rapport inclue les données de tous les établissements, quelle que soit l’entité dans laquelle vous vous trouvez actuellement, sélectionnez Tous les établissements.
      • Si vous souhaitez que le rapport inclue des données uniquement pour l’entité que vous utilisez actuellement, sélectionnez Cet établissement.
      • Si vous souhaitez que le rapport inclue des données uniquement pour les emplacements qui sont des emplacements enfants de votre entité actuelle, sélectionnez Emplacements des enfants. Par exemple, si votre entité actuelle est la Californie et que vous avez des sites enfants pour San Francisco et Los Angeles, utilisez cette option pour que le rapport inclue les données uniquement pour Los Angeles et San Francisco.
4. Cochez la case Afficher les détails si vous souhaitez que le rapport ajoute une deuxième ligne de données, qui comprend Compte, Libellé du compte, No de facture, Établissement, Service et Mémo.
5. Cochez la case Reçus non déposés uniquement si vous souhaitez que le rapport n’inclue que les reçus non déposés. Autrement, il affichera tous les reçus qui répondent aux critères de filtre.

Consultez le tableau suivant pour identifier chaque élément de la section Filtres de cette page de configuration du rapport :

1. Pour modifier la façon dont les résultats du rapport sont triés, sélectionnez la liste déroulante Trier par, puis sélectionnez Date de réception ou Montant.
2. Pour modifier la présentation de la page, sélectionnez la liste déroulante Orientation de la page, puis Portrait ou Paysage.

Consultez le tableau suivant pour identifier chaque article de la section Format de cette page de configuration du rapport :

1. Saisissez le titre dans la case Titre du rapport 1.

   • Le titre s’affiche en grand au-dessus de la page, juste en dessous du nom de votre société.
   • Vous pouvez saisir dans ce champ tout nom par défaut que le système a peut-être renseigné automatiquement.

2. Saisissez le sous-titre dans la case Titre du rapport 2.

   • Le sous-titre s’affiche en plus petits caractères, directement sous le titre principal.
3. Saisissez le texte du pied de page dans la case Texte du pied de page. Le texte du pied de page s’affiche en bas au centre du rapport.

Principes comptables généralement reconnus (normes de comptabilité nord-américaines). Établis par les organismes de normalisation Financial Accounting Standards Board (Comité des normes comptables et financières – FASB), Governmental Accounting Standards Board (Conseil des normes comptables gouvernementales – GASB) et Financial Accounting Foundation (Fondation de comptabilité financière – FAF), les PCGR garantissent des rapports financiers uniformes et cohérents entre les gouvernements, les entreprises et les organisations à but non lucratif.

La conformité aux PCGR vise à garantir la transparence des rapports financiers et leur respect de règles bien définies.

Sage Intacct adhère à ces normes lors de la création de flux de travail qui aident à maintenir la conformité aux PCGR.

Par exemple, certains logiciels de comptabilité permettent de modifier les transactions dans les périodes clôturées. Sage Intacct exige que les livres soient rouverts afin d’y apporter des modifications. De cette façon, Sage Intacct garantit la conformité aux PCGR, une piste d’audit précise et des rapports historiques complets.

En savoir plus sur les PCGR.