Périodes d’ouverture

Pour apporter des modifications à une période clôturée (par exemple pour créer ou modifier des transactions), rouvrez d’abord la période. Cette opération permet de rouvrir une période clôturée pour l’application Gestion de la trésorerie, indépendamment des autres applications. Assurez-vous que les livres pour la période sont ouverts avant de rouvrir la période.

Si vous ouvrez des périodes au niveau général, laissez le champ Entité ou groupe d’entités vide pour rouvrir uniquement la période pour le niveau général. Dans ce cas, sélectionnez chaque entité ou groupe individuellement et rouvrez la période au sein de l’entité. Cependant, si vous ouvrez des périodes au niveau général du GL, alors la période est ouverte pour toutes les entités.

Si vous souhaitez inclure plusieurs entités pour l’ouverture et la clôture des livres, utilisez un groupe de sites qui a été configuré avec les entités membres spécifiques. Les groupes qui contiennent à la fois des entités et des sites ou qui contiennent des membres dynamiques ne figurent pas dans la liste. Cela permet de s’assurer qu’aucun groupe d’entités non valide n’est sélectionné.

Ouvrir une période

Abonnement	Gestion de la trésorerie
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Période : Ouvrir

Accédez à Gestion de la trésorerie ou à Comptes fournisseurs > Tout > Livre auxiliaire > Ouvrir.
Spécifiez une période unique ou une plage de périodes dans la liste déroulante Jusqu’au début de la période.

La liste ne contient que les périodes clôturées que vous pouvez ouvrir.
Dans une société de niveau général, sélectionnez une entité ou un groupe d’entités.

Si vous laissez ce champ vide au niveau général, seule la période de niveau général s’ouvre.
Sélectionnez Ouvrir.

Descriptions des champs :

Ouvrir les descriptions des champs de période
Champ	Description
Ouvrir le livre auxiliaire depuis	Il s’agit de la date qui commence sur la période suivant la dernière période ouverte. Par exemple, si votre dernière période clôturée est le mois de février 2023 qui est terminé, la date d’ouverture au début de la période suivante est le 1er mars 2023.
Jusqu’au début de la période	Sélectionnez la période clôturée à ouvrir. Vous pouvez choisir une période unique ou la période de clôture pour la plage de périodes à ouvrir. Aucune option n’apparaît dans la liste déroulante si les livres de rapports sont fermés. Découvrez comment ouvrir des livres pour une période clôturée.
Entité ou groupe d’entités	Ce champ apparaît uniquement pour les sociétés de niveau général. Sélectionnez l’entité ou le groupe d’entités pour laquelle/lequel vous souhaitez ouvrir des périodes. Laissez ce champ vide pour rouvrir uniquement le niveau général. Dans ce cas, sélectionnez chaque entité ou groupe individuellement et rouvrez la période au sein de l’entité. Toutefois, si vous ouvrez des périodes pour le grand livre, la période est ouverte pour toutes les entités.