Aperçu du traitement des chèques

Utilisez un traitement des chèques pour traiter jusqu’à 1 000 chèques simultanément dans un processus hors ligne.

Ajouter un nouveau traitement de chèques

Lorsque vous ajoutez un traitement de chèques, vous devez définir les caractéristiques de son traitement. Vous devez par exemple spécifier le type de papier, l’ordre des chèques, le nombre de chèques à imprimer sur une page, etc.

Ajouter des demandes de paiement à un traitement de chèques

Sur la page Ajouter au traitement des chèques, vous pouvez utiliser les options de filtre pour ajouter uniquement l’ensemble des demandes de paiement approuvées dans le traitement des chèques.

Afficher les demandes de paiement ajoutées à un traitement de chèques

Vous pouvez afficher ces demandes sur la page Détails du traitement des chèques.

Si vous ne souhaitez pas qu’une demande de paiement spécifique figure dans le traitement des chèques, sélectionnez le lien Supprimer en regard du paiement.

Lancer le traitement des chèques

Lorsque vous lancez le traitement des chèques, le système exécute un processus hors ligne pour générer un fichier PDF des chèques correspondant aux demandes de paiement du traitement, que vous pouvez ensuite imprimer.

Imprimer et vérifier les chèques

1. Dans la liste Traitement des chèques, recherchez le traitement des chèques et sélectionnez Imprimer.

   Les chèques s’affichent alors au format PDF.

2. Prévisualisez les chèques dans le fichier avant de les imprimer.

   Cela vous permet de résoudre les problèmes et d’éviter de gaspiller de l’encre et des stocks de chèques.

   En cas de problème avec un chèque, vous pouvez l’annuler, et ainsi le supprimer du traitement des chèques :

   1. Sélectionnez Détails.
   2. Sélectionnez Annuler en regard du chèque.

      Le système exécute un processus hors ligne pour annuler le chèque.

   3. Revenez à la liste des traitements des chèques et sélectionnez Traiter pour générer un nouveau fichier PDF sans le chèque annulé.

   Si vous choisissez d’annuler tous les chèques d’un traitement de chèques, ce dernier s’annule automatiquement. Découvrez comment annuler des chèques lors d’un traitement de chèques.

3. Imprimez les chèques et passez-les en revue.

Confirmer les chèques

Après avoir vérifié que les chèques ont été imprimés correctement, sélectionnez Confirmer tout. La demande de paiement ne figure plus dans la liste des demandes de paiement et les factures fournisseurs sont enregistrées dans le grand livre.