Charger une signature de chèque pour un compte courant

Chargez jusqu’à deux signatures à imprimer sur les chèques à partir de ce compte courant.

Si la personne qui imprime les chèques a chargé une signature sur sa page Préférences, cette signature remplace la 1ère signature chargée dans l’onglet Impression de chèque.

Pour imprimer un chèque avec une ligne de signature vierge au lieu d’une signature, assurez-vous qu’aucune signature n’a été chargée sur le compte courant ou sur la page Préférences de la personne qui imprime les chèques. Découvrez comment supprimer les signatures de chèques.

Étape 1 : Créer une signature de chèque numérique

Une signature numérique est une image numérisée de votre signature que vous pouvez apposer au bas des chèques. Assurez-vous que la signature s’imprime sur un fond blanc. L’impression d’une signature avec un arrière-plan transparent n’est pas prise en charge.

  1. Le format de votre signature ne doit pas dépasser 3,0" de large et 0,36" de haut.

  2. Numérisez la signature.

    Optez pour une résolution de 150 dpi.

  3. Enregistrez le fichier au format GIF, JPG ou PNG couleur de 16 bits.

    La taille du fichier ne doit pas dépasser 10 Ko.

  4. Ouvrez le fichier avec un logiciel graphique et vérifiez qu’il s’affiche correctement.

La signature doit remplir la case, en laissant peu d’espace blanc, pour être efficace.

Si votre signature ne remplit pas la case, elle apparaîtra de manière déformée sur vos chèques imprimés.

Parfait : la signature remplit la case.

Une signature lisible dans une case.

Trop petit : la signature présente trop d’espace blanc.

Une petite signature dans une case.

Pas clair : la signature est trop petite et trop décalée sur la gauche.

Une signature pas claire dans une case.

Étape 2 : Charger la signature

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Entreprise, Chef de projet
Permissions

Comptes courants : Ajouter, Modifier, Afficher, Liste

  1. Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous ou Configurer > Comptes > Courant.

  2. Dans la liste Comptes courants, recherchez le compte que vous souhaitez modifier.

  3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  4. Accédez à l’onglet Impression de chèques.

  5. En dessous de la 1ère signature, sélectionnez Charger la signature.

    Si vous créez un compte courant, cette option ne s’affiche qu’une fois que vous avez enregistré le compte pour la première fois.

  6. Sélectionnez Choisir un fichier, recherchez la signature que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Télécharger.

  7. Pour supprimer une signature chargée, sélectionnez Supprimer la signature puis enregistrez vos modifications.

  8. Pour définir un montant maximum pour l’impression d’une signature numérique, dans la case Montants à imprimer ci-dessous, saisissez le montant maximum. Pour imprimer votre signature numérique sur tous les chèques, laissez ce champ vide.

  9. Sélectionnez Enregistrer.
  10. Sélectionnez Utiliser les chèques à deux signatures puis Enregistrer.
  11. Revenez à l’onglet Impression de chèques et saisissez le montant nécessitant une 2e signature.
    • Pour imprimer deux signatures au-dessus d’un certain montant, saisissez ce montant.
    • Pour imprimer deux signatures sur les chèques, quel que soit le montant, saisissez le montant de 0.
    • Pour imprimer une seule signature, laissez ce champ vide.

  12. En dessous de la 1ère signature, sélectionnez Charger la signature.

  13. Sélectionnez Choisir un fichier, recherchez la signature que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Télécharger.

  14. Pour supprimer une signature chargée, sélectionnez Supprimer la signature puis enregistrez vos modifications.

  15. Pour définir un montant maximum pour l’impression d’une signature numérique, dans la case Montants à imprimer ci-dessous, saisissez le montant maximum. Pour imprimer votre signature numérique sur tous les chèques, laissez ce champ vide.

  1. Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous ou Configurer > Comptes > Courant.

  2. Dans la liste Comptes courants, sélectionnez Modifier en regard du compte approprié.

  3. Dans l’onglet Impression de chèque de la section Signatures, sélectionnez Charger la signature, puis Choisir les fichiers.

    Si vous créez un compte courant, cette option ne s’affiche qu’une fois que vous avez enregistré le compte pour la première fois.

  4. Recherchez le fichier image avec votre signature et sélectionnez Ouvrir, puis Charger et Enregistrer.
  5. Pour charger une deuxième signature, sélectionnez Utiliser des chèques à deux signatures.
  6. Sélectionnez Charger la signature et Choisir les fichiers.
  7. Recherchez le fichier image avec votre signature et sélectionnez Ouvrir, puis Charger et Enregistrer.

  8. Saisissez le Montant nécessitant une 2e signature.

    Les chèques sont imprimés avec deux signatures s’ils dépassent ce montant. Pour imprimer systématiquement deux signatures, saisissez le chiffre zéro.

  9. Vous pouvez également saisir un montant dans le champ Imprimer pour les montants inférieurs à.

  10. Sélectionnez Enregistrer.